Bezpieczne dane w firmie – zasada 3-2-1 i skuteczne monitorowanie backupu

Ochrona danych serwerów i baz danych to fundament bezpieczeństwa każdej organizacji, szczególnie istotny dla firm posiadających własne serwery lokalne, serwery dedykowane, zasoby chmurowe oraz bazy danych SQL. W obliczu rosnącego zagrożenia cyberatakami, awariami sprzętowymi oraz błędami ludzkimi, skuteczna strategia backupowa i zarządzanie kopiami zapasowymi są kluczowe dla zapewnienia ciągłości działania przedsiębiorstw.

Dlaczego ochrona danych serwerów i baz danych jest niezbędna?

Serwery oraz bazy danych stanowią kluczowy element infrastruktury IT wielu firm. Przechowują one informacje biznesowe, dane klientów, dokumenty księgowe, zamówienia, projekty i inne wrażliwe dane, których utrata może prowadzić do poważnych konsekwencji:

• Straty finansowe – związane z przestojami w pracy, przerwaniem procesów biznesowych lub kosztami odzyskiwania danych.
• Utrata reputacji – wynikająca z naruszenia bezpieczeństwa informacji lub wycieku poufnych danych klientów.
• Konsekwencje prawne – wynikające z nieprzestrzegania regulacji takich jak RODO i NIS2.
• Utrata przewagi konkurencyjnej – brak dostępu do danych w kluczowych momentach.

Strategia backupowa oparta o zasadę 3-2-1

Podstawowym standardem branżowym dla ochrony danych jest zasada 3-2-1. Oznacza ona, że każda firma powinna mieć:

• 3 kopie danych – jedna kopia oryginalna i dwie dodatkowe kopie zapasowe.
• 2 różne nośniki danych – np. lokalny serwer NAS, dyski zewnętrzne, taśmy magnetyczne, pamięci SSD.
• 1 kopię przechowywaną poza siedzibą firmy – np. w chmurze lub w innym fizycznym miejscu, chroniącym przed katastrofami lokalnymi.

Dlaczego zasada 3-2-1 jest kluczowa dla firm?

Zasada 3-2-1 zapewnia ochronę danych przed szerokim spektrum zagrożeń, jak awarie sprzętu, cyberataki typu ransomware, błędy ludzkie czy katastrofy naturalne. Zapewniając różnorodność lokalizacji i nośników, minimalizuje ryzyko jednoczesnej utraty wszystkich kopii danych. Jeton Cloud Backup.

Wykorzystanie chmury w strategii backupowej

Chmura obliczeniowa jest istotnym elementem nowoczesnej strategii ochrony danych, oferując:

• Bezpieczeństwo i dostępność danych z każdego miejsca – szczególnie przydatne dla firm zdalnych lub rozproszonych.
• Skalowalność i elastyczność – możliwość łatwego dostosowania przestrzeni dyskowej do aktualnych potrzeb.
• Ochronę przed lokalnymi katastrofami – poprzez przechowywanie danych poza siedzibą firmy.

Monitorowanie jakości kopii zapasowych

Samo wykonywanie kopii zapasowych nie zapewnia pełnego bezpieczeństwa danych. Równie istotne jest monitorowanie jakości i poprawności wykonywania backupów.

Kluczowe funkcje profesjonalnego oprogramowania do backupu:

• Wizualizacja statusu backupów – intuicyjny i przejrzysty panel do śledzenia stanu kopii zapasowych.
• Automatyczne testowanie integralności kopii – regularne sprawdzanie kompletności i poprawności danych.
• Proaktywne powiadomienia mailowe – informowanie administratorów o problemach i błędach.
• Łatwe zarządzanie przez konsolę WWW – umożliwia szybkie reagowanie na ewentualne problemy z dowolnego miejsca.
• Jeton Cloud Backup

Regularne testy przywracania danych – konieczność, a nie opcja

Regularne testowanie procesu odzyskiwania danych powinno być integralną częścią strategii backupowej każdej firmy. Symulacje przywracania danych należy wykonywać regularnie (najlepiej kwartalnie), by upewnić się, że w sytuacji kryzysowej dane będą dostępne szybko i skutecznie.

Podsumowanie

Firmy, które zarządzają własną infrastrukturą serwerową – zarówno lokalną, dedykowaną, jak i chmurową – muszą priorytetowo traktować ochronę danych. Skuteczna strategia backupowa oparta na zasadzie 3-2-1 oraz wykorzystanie profesjonalnego oprogramowania backupowego, które zapewnia bieżącą kontrolę jakości i monitorowanie, są kluczowe dla zapewnienia stabilności biznesu. Regularne testy przywracania danych gwarantują, że firma jest gotowa na każdą ewentualność.

Zalecenia – propozycja rozwiązania Jeton Cloud Backup

Wybór odpowiedniego oprogramowania do kopii zapasowych jest niezwykle istotnym elementem każdej strategii backupowej. Naszą rekomendacją dla firm poszukujących solidnego, skutecznego i łatwego w obsłudze rozwiązania jest Jeton Cloud Backup.

Dlaczego warto rozważyć Jeton Cloud Backup?

1. Kompleksowe wsparcie wszystkich środowisk IT:

Jeton Cloud Backup umożliwia ochronę danych niezależnie od tego, jaką infrastrukturą dysponuje Twoja firma. Obsługiwane są wszystkie popularne środowiska IT, w tym:

• Systemy operacyjne Windows
• Systemy operacyjne Unix/Linux
• Serwery fizyczne i dedykowane
• Maszyny wirtualne (VMware, Hyper-V)
• Bazy danych SQL (MySQL, MS SQL Server, PostgreSQL)

2. Zgodność ze standardem backupowym 3-2-1:

Jeton Cloud Backup pozwala w łatwy sposób wdrożyć zasadę 3-2-1 w Twojej organizacji poprzez możliwość tworzenia:

• Backupów lokalnych – na dyskach lokalnych, NAS, serwerach backupowych w firmie.
• Backupów zewnętrznych (off-site) – przechowywanych w chmurze Jeton Cloud, w bezpiecznym centrum danych.
• Wielu kopii na różnych nośnikach – z zachowaniem pełnej kontroli nad retencją i historią backupów.

3. Profesjonalne monitorowanie jakości backupów:

Jeton Cloud Backup oferuje szereg zaawansowanych funkcji monitorujących:

• Przejrzysta konsola WWW – pozwala administratorom na bieżąco wizualnie kontrolować stan wykonywania backupów, status zadań, dostępność danych oraz zużycie przestrzeni.
• Automatyczne raportowanie mailowe – system regularnie wysyła wiadomości e-mail o przebiegu kopii, informując natychmiast o wszelkich błędach, problemach z kopiami lub innych ważnych zdarzeniach.
• Automatyczne testy integralności kopii – oprogramowanie regularnie weryfikuje integralność danych, co pozwala na szybkie wykrycie i naprawienie ewentualnych problemów przed krytycznym momentem ich odzyskania.
• Zleć backup monitoring – w usłudze JCB możesz powierzyć naszym specjalistom monitoring kopii jak i pełne wdrożenie kopii bezpieczeństwa.

4. Wysoka wydajność i oszczędność pasma:

Jeton Cloud Backup zapewnia optymalną kompresję oraz deduplikację danych, dzięki czemu kopie zapasowe nie obciążają znacząco Twojej sieci internetowej, pozwalając na szybkie i efektywne działanie nawet w przypadku dużych ilości danych.

5. Prosty interfejs użytkownika:

Jeton Cloud Backup charakteryzuje się łatwym, intuicyjnym interfejsem. Nawet mniej zaawansowani technicznie administratorzy mogą z łatwością zarządzać politykami backupowymi, harmonogramami oraz przywracaniem danych, bez konieczności specjalistycznych szkoleń. Agent na Windows wygląda tak:

6. Wygodne i przewidywalne koszty:

Usługa Jeton Cloud Backup to przejrzyste ceny dostosowane do potrzeb firm – przykładowo, już od 75,50 zł brutto miesięcznie za 1TB przestrzeni dyskowej w chmurze, w tym pełna obsługa środowisk Windows/Linux/Virtual Machines, wraz z konsolą zarządzania przez www. Jeden Agent wliczony jest w cenę, każdy dodatkowy agent to 19zł /mc.

7. Elastyczna skalowalność i bezpieczeństwo:

• Jeton Cloud Backup działa w bezpiecznym, szyfrowanym środowisku chmurowym, które chroni Twoje dane przed nieautoryzowanym dostępem oraz atakami ransomware.
• Dane duplikujemy w dwa niezależne centra danych w europie
• Pełna zgodność z GDPR/RODO.
• W dowolnym momencie możesz zwiększyć lub zmniejszyć swoje zapotrzebowanie na przestrzeń w chmurze, dostosowując usługi do bieżących potrzeb organizacji.
• Średni czas wdrożenie kopii bezpieczeństwa jednego serwera od momentu zakupu to ok 20-30min.

Podsumowanie zaleceń

Jeton Cloud Backup to rozwiązanie, które spełnia wszystkie kluczowe wymagania profesjonalnej strategii backupowej – realizuje zasadę 3-2-1, oferuje pełne wsparcie dla wszystkich popularnych platform, zapewnia proaktywną kontrolę jakości oraz monitoring kopii zapasowych. Stanowi ono gwarancję bezpieczeństwa danych Twojej organizacji, niezależnie od wielkości infrastruktury czy typu przechowywanych danych.

Wybierając Jeton Cloud Backup, Twoja firma otrzymuje kompletny zestaw narzędzi, które pozwalają efektywnie i bezpiecznie zarządzać kopiami zapasowymi, minimalizując ryzyko utraty danych i zapewniając ciągłość działania.