Керуйте переповненістю офісу без зайвих зусиль

Оптимізація офісного простору: розумний робочий простір і резервування паркомісць для зростаючих команд.

Система бронювання для офісу та автостоянки

Завдяки системі резервування столів і паркувальних місць, а також моніторингу відвідуваності співробітників, можна ефективніше управляти офісним простором. Функція овербукінгу для місць спільного користування дозволяє оптимально використовувати наявні ресурси. Співробітники можуть відмічати свою доступність онлайн, що полегшує швидкий пошук інших членів команди та перевірку їхньої доступності.

Менеджери можуть планувати офіси та розставляти столи відповідно до потреб компанії та співробітників.

Наша система проста у використанні та адаптована до потреб сучасного бізнесу, який покладається на гібридну форму роботи.

Планування офісу та система бронювання ще ніколи не були такими інтуїтивно зрозумілими

Система також дозволяє синхронізувати дані із зовнішньою системою та резервувати столи на плані офісу. Менеджери можуть планувати офіси та розставляти столи відповідно до потреб компанії та співробітників.

Наша система проста у використанні та адаптована до потреб сучасного бізнесу, який покладається на гібридну форму роботи.

Короткий опис функцій:

Облік присутності на роботі: Наша система дозволяє легко і точно реєструвати присутність співробітників на роботі, що полегшує управління робочим часом. Вся інформація про відвідування зберігається в захищеній хмарі.
Бронювання робочих столів та паркувальних місць: За допомогою нашої системи працівники можуть бронювати робочі місця та місця для паркування, що допомагає краще організувати роботу. Система також дозволяє бронювати конференц-зали, що полегшує організацію зустрічей і тренінгів.
Перебронювання столів у загальні зони: Наша система дозволяє ефективно використовувати офісні ресурси, резервуючи робочі місця в загальних зонах. Це дозволяє співробітникам користуватися столами тоді, коли вони їм потрібні, навіть якщо вони офіційно не вільні в цей час.
Позначення своєї доступності онлайн: співробітники мають можливість позначати свою доступність онлайн, що полегшує визначення того, хто і де доступний. Це дозволяє організувати роботу швидше та ефективніше.

Пошук співробітників та їх доступність: Система дозволяє легко шукати співробітників та їхню доступність, що полегшує планування завдань і проектів. Ви можете швидко побачити, хто знаходиться в офісі, а хто працює віддалено.
Синхронізація даних із зовнішньою системою: Можливість синхронізації даних із зовнішньою системою, такою як intelihr, забезпечує ще більшу гнучкість і зручність у роботі. Це означає, що можна використовувати різні інструменти та системи, а вся інформація завжди буде актуальною та узгодженою.
Резервування столів на плані офісу: Співробітники також мають доступ до бронювання столів на плані офісу, що полегшує організацію їхньої роботи. Вони можуть обирати робочі місця у зручний для них час і бути впевненими, що вони будуть доступні для них у будь-який момент.
Планування офісу та розміщення столів: менеджери мають можливість планувати офіси та розміщувати столи відповідно до потреб компанії та співробітників. Це дозволяє оптимізувати офісний простір та забезпечити комфортні умови праці.

Використання системи бронювання в компанії має багато переваг, серед яких:

Переїжджаючи з більшого офісу до меншого з можливістю віддаленої роботи, витрати на оренду можуть бути значно зменшені.

Redukcja kosztów wynajmu: Mniejsza przestrzeń biurowa to mniejsze wydatki na wynajem, utrzymanie i eksploatację.
Elastyczne zarządzanie miejscami pracy: System pozwala na elastyczne dostosowanie liczby miejsc w biurze do aktualnych potrzeb, co oznacza, że przestrzeń jest zawsze w pełni wykorzystywana.
Wsparcie dla pracy zdalnej i hybrydowej: Umożliwiamy efektywne zarządzanie pracownikami pracującymi zdalnie oraz tymi, którzy preferują pracę z biura.
Lepsze wykorzystanie przestrzeni: Poprzez inteligentne zarządzanie rezerwacjami i dostępnością miejsc pracy, każde biurko i pokój jest wykorzystywane zgodnie z rzeczywistymi potrzebami organizacji.

Завдяки нашій системі бронювання місць, кожен вільний простір в офісі використовується ефективно, що дозволяє краще управляти ресурсами та зменшити непотрібні операційні витрати.

Zamów już od 149zł / miesięcznie.

Більше інформації веде до кращих рішень. Зв'яжіться з нами, і ми покажемо вам демо-версію нашої системи!

Запитайте про гібридну систему роботи Організуйте демо-версію

Як працює система бронювання офісу та паркінгу?

Система бронювання дозволяє співробітникам бронювати робочі місця та місця для паркування, що сприяє кращій організації роботи. Система бронювання запроваджує функцію надлишкового бронювання для місць спільного користування та дає змогу керувати доступністю працівників в режимі он-лайн.

Які переваги має система резервування робочих місць?

Використання системи бронювання дозволяє оптимально використовувати офісні приміщення, знизити витрати на оренду за рахунок переїзду в менші офіси та підвищити гнучкість управління робочими місцями, особливо в умовах віддаленої та гібридної моделі роботи.

Як система підтримує роботу в гібридній моделі?

Система дозволяє гнучко адаптувати офісний простір до потреб співробітників, які працюють віддалено, і тих, хто віддає перевагу роботі в офісі, завдяки чому можна ефективно управляти змішаними командами.

Як система бронювання полегшує проведення зустрічей та тренінгів?

На додаток до бронювання столів і місць для паркування, система дозволяє бронювати конференц-зали, що значно полегшує організацію корпоративних зустрічей і тренінгів.