Überfüllung von Büros mühelos bewältigen

Optimierung der Büroflächen: intelligente Arbeitsplatz- und Parkplatzreservierung für wachsende Teams.

Reservierungssystem für das Büro und das Parkhaus

Mit einem System zur Reservierung von Schreibtischen und Parkplätzen und der Überwachung der Anwesenheit von Mitarbeitern kann der Büroraum effizienter verwaltet werden. Eine Überbuchungsfunktion für gemeinsam genutzte Räume ermöglicht eine optimale Nutzung der verfügbaren Ressourcen. Mitarbeiter können ihre Verfügbarkeit online markieren, so dass es einfach ist, schnell nach anderen Teammitgliedern zu suchen und deren Verfügbarkeit zu überprüfen.

Die Manager können die Büros planen und die Schreibtische nach den Bedürfnissen des Unternehmens und der Mitarbeiter einrichten.

Unser System ist einfach zu bedienen und auf die Bedürfnisse der heutigen Unternehmen zugeschnitten, die auf eine hybride Arbeitsweise angewiesen sind.

Die Büroplanung und das Buchungssystem waren noch nie so intuitiv

Das System ermöglicht auch die Datensynchronisation mit einem externen System und die Reservierung von Schreibtischen auf dem Büroplan. Die Manager können die Büros planen und die Schreibtische nach den Bedürfnissen des Unternehmens und der Mitarbeiter einrichten.

Unser System ist einfach zu bedienen und auf die Bedürfnisse der heutigen Unternehmen zugeschnitten, die auf eine hybride Arbeitsweise angewiesen sind.

Zusammenfassung der Funktionen:

Erfassung der Anwesenheit bei der Arbeit: Mit unserem System können Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter bei der Arbeit einfach und genau erfassen und so die Verwaltung der Arbeitszeiten erleichtern. Alle Anwesenheitsinformationen werden in einer sicheren Cloud gespeichert.
Reservierung von Firmenschreibtischen und Parkplätzen: Mit unserem System können die Mitarbeiter Firmenschreibtische und Parkplätze reservieren, was zu einer besseren Organisation der Arbeit beiträgt. Das System ermöglicht auch die Buchung von Besprechungsräumen, was die Organisation von Sitzungen und Schulungen erleichtert.
Überbuchung von Schreibtischen in gemeinsame Bereiche: Unser System ermöglicht eine effiziente Nutzung von Büroressourcen durch Überbuchung von Schreibtischen in Gemeinschaftsbereiche. Auf diese Weise können die Mitarbeiter die Schreibtische nutzen, wenn sie sie brauchen, auch wenn sie zu dem Zeitpunkt offiziell nicht frei sind.
Online-Kennzeichnung der Verfügbarkeit: Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre Verfügbarkeit online zu kennzeichnen, wodurch es einfacher wird, festzustellen, wer wo verfügbar ist. So kann die Arbeit schneller und effizienter organisiert werden.

Suche nach Mitarbeitern und deren Verfügbarkeit: Das System ermöglicht Ihnen die einfache Suche nach Mitarbeitern und deren Verfügbarkeit, was die Planung von Aufgaben und Projekten erleichtert. Sie können schnell sehen, wer im Büro ist und wer aus der Ferne arbeitet.
Datensynchronisation mit einem externen System: Die Möglichkeit, Daten mit einem externen System wie intelihr zu synchronisieren, sorgt für noch mehr Flexibilität und Komfort bei Ihrer Arbeit. Dies bedeutet, dass verschiedene Tools und Systeme verwendet werden können und alle Informationen immer aktuell und konsistent sind.
Schreibtischreservierungen auf dem Büroplan: Die Mitarbeiter haben auch Zugang zu Schreibtischreservierungen auf dem Büroplan, was ihnen die Organisation ihrer Arbeit erleichtert. Sie können ihre Schreibtische nach Belieben auswählen und sicher sein, dass sie ihnen jederzeit zur Verfügung stehen.
Büroplanung und Positionierung der Schreibtische: Manager haben die Möglichkeit, Büros zu planen und Schreibtische entsprechend den Bedürfnissen des Unternehmens und der Mitarbeiter zu positionieren. Auf diese Weise können die Büroflächen optimiert und komfortable Arbeitsbedingungen geschaffen werden.

Der Einsatz eines Buchungssystems in einem Unternehmen hat viele Vorteile, unter anderem:

Durch den Umzug von einem größeren Büro in ein kleineres mit der Möglichkeit zur Fernarbeit können die Mietkosten erheblich gesenkt werden.

Redukcja kosztów wynajmu: Mniejsza przestrzeń biurowa to mniejsze wydatki na wynajem, utrzymanie i eksploatację.
Elastyczne zarządzanie miejscami pracy: System pozwala na elastyczne dostosowanie liczby miejsc w biurze do aktualnych potrzeb, co oznacza, że przestrzeń jest zawsze w pełni wykorzystywana.
Wsparcie dla pracy zdalnej i hybrydowej: Umożliwiamy efektywne zarządzanie pracownikami pracującymi zdalnie oraz tymi, którzy preferują pracę z biura.
Lepsze wykorzystanie przestrzeni: Poprzez inteligentne zarządzanie rezerwacjami i dostępnością miejsc pracy, każde biurko i pokój jest wykorzystywane zgodnie z rzeczywistymi potrzebami organizacji.

Dank unseres Sitzplatzreservierungssystems wird jeder verfügbare Platz im Büro effizient genutzt, was eine bessere Verwaltung der Ressourcen ermöglicht und unnötige Betriebskosten reduziert.

Zamów już od 149zł / miesięcznie.

Mehr Informationen führen zu besseren Entscheidungen. Kontaktieren Sie uns und wir zeigen Ihnen eine Demo unseres Systems!

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Wie funktioniert das Buchungssystem für Büros und Parkhäuser?

Das Buchungssystem ermöglicht es den Mitarbeitern, Schreibtische und Parkplätze zu reservieren, was zu einer besseren Arbeitsorganisation beiträgt. Das Buchungssystem führt eine Überbuchungsfunktion für gemeinsam genutzte Plätze ein und ermöglicht die Online-Verwaltung der Verfügbarkeit von Mitarbeitern.

Was sind die Vorteile eines Stellenreservierungssystems?

Der Einsatz eines Buchungssystems ermöglicht die optimale Nutzung von Büroräumen, die Senkung der Mietkosten durch den Umzug in kleinere Büros und die Erhöhung der Flexibilität der Arbeitsplatzverwaltung, insbesondere bei Remote- und Hybrid-Arbeitsmodellen.

Wie unterstützt das System die Arbeit in einem Hybridmodell?

Das System ermöglicht eine flexible Anpassung der Büroräume an die Bedürfnisse von Mitarbeitern, die aus der Ferne oder vom Büro aus arbeiten, so dass gemischte Teams effektiv verwaltet werden können.

Wie erleichtert das Buchungssystem Sitzungen und Schulungen?

Neben der Reservierung von Schreibtischen und Parkplätzen ermöglicht das System auch die Buchung von Besprechungsräumen, was die Organisation von Firmensitzungen und Schulungen erheblich erleichtert.