Zarządzaj przeludnieniem biura bez wysiłku

Optymalizuj przestrzeń biurową: inteligentne rezerwacje miejsc pracy i parkingów dla rosnących zespołów.

System rezerwacji miejsc w biurze i na parkingu

Dzięki systemowi rezerwacji biurek i miejsc parkingowych oraz monitorowaniu obecności pracowników, można efektywniej zarządzać przestrzenią biurową. Funkcja overbookingu dla wspólnych przestrzeni pozwala na optymalne wykorzystanie dostępnych zasobów. Pracownicy mają możliwość oznaczania swojej dostępności w trybie online, co ułatwia szybkie wyszukiwanie innych członków zespołu oraz sprawdzanie ich dostępności.

Managerowie mają możliwość planowania biur i ustawienia biurek zgodnie z potrzebami firmy i pracowników.

Nasz system jest łatwy w obsłudze i dostosowany do potrzeb współczesnych firm, które stawiają na hybrydową formę pracy.

oprogramowanie do pracy zdalnej

Planowanie biura i system rezerwacji jeszcze nigdy nie był tak intuicyjny

System umożliwia także synchronizację danych z systemem zewnętrznym i rezerwacje biurek na planie biura. Managerowie mają możliwość planowania biur i ustawienia biurek zgodnie z potrzebami firmy i pracowników.

Nasz system jest łatwy w obsłudze i dostosowany do potrzeb współczesnych firm, które stawiają na hybrydową formę pracy.

Zestawienie funkcji:

  • Zapisywanie obecności w pracy: Nasz system pozwala na łatwe i precyzyjne zapisywanie obecności pracowników w pracy, co ułatwia zarządzanie czasem pracy. Wszystkie informacje o obecności są przechowywane w bezpiecznej chmurze.
  • Rezerwacje biurek w firmie oraz miejsc parkingowych: Dzięki naszemu systemowi pracownicy mogą rezerwować biurka w firmie oraz miejsca parkingowe, co pomaga w lepszej organizacji pracy. System umożliwia także rezerwowanie sal konferencyjnych, co ułatwia organizację spotkań i szkoleń.
  • Overbooking biurek na części wspólne: Nasz system pozwala na efektywne wykorzystanie zasobów biurowych poprzez overbooking biurek na części wspólne. Dzięki temu pracownicy mogą korzystać z biurek wtedy, gdy ich potrzebują, nawet jeśli w danym momencie nie są one oficjalnie wolne.
  • Oznaczanie swojej dostępności online: Pracownicy mają możliwość oznaczania swojej dostępności online, dzięki czemu łatwiej można ustalić, kto jest dostępny i gdzie. Dzięki temu można szybciej i sprawniej organizować pracę.
  • Wyszukiwanie pracowników i ich dostępności: System umożliwia łatwe wyszukiwanie pracowników oraz ich dostępności, co ułatwia planowanie zadań i projektów. Można szybko sprawdzić, kto jest w biurze, a kto pracuje zdalnie.
  • Synchronizacja danych z systemem zewnętrznym: Możliwość synchronizacji danych z systemem zewnętrznym, takim jak intelihr, pozwala na jeszcze większą elastyczność i wygodę w pracy. Dzięki temu można korzystać z różnych narzędzi i systemów, a wszystkie informacje są zawsze aktualne i spójne.
  • Rezerwacje biurek na planie biura: Pracownicy mają także dostęp do rezerwacji biurek na planie biura, co ułatwia organizację pracy. Mogą wybierać biurka w wygodny dla siebie sposób i mieć pewność, że będą one dla nich dostępne w danym czasie.
  • Planowanie biur i ustawienie biurek: Managerowie mają możliwość planowania biur i ustawienia biurek zgodnie z potrzebami firmy i pracowników. Dzięki temu można zoptymalizować przestrzeń biurową i zapewnić wygodne warunki pracy.

Używanie systemu rezerwacji w firmie ma wiele zalet, w tym:

Przejście z większego biura na mniejsze z możliwością częściowej pracy zdalnej pozwala na znaczne obniżenie kosztów wynajmu.
  • Redukcja kosztów wynajmu: Mniejsza przestrzeń biurowa to mniejsze wydatki na wynajem, utrzymanie i eksploatację.
  • Elastyczne zarządzanie miejscami pracy: System pozwala na elastyczne dostosowanie liczby miejsc w biurze do aktualnych potrzeb, co oznacza, że przestrzeń jest zawsze w pełni wykorzystywana.
  • Wsparcie dla pracy zdalnej i hybrydowej: Umożliwiamy efektywne zarządzanie pracownikami pracującymi zdalnie oraz tymi, którzy preferują pracę z biura.
  • Lepsze wykorzystanie przestrzeni: Poprzez inteligentne zarządzanie rezerwacjami i dostępnością miejsc pracy, każde biurko i pokój jest wykorzystywane zgodnie z rzeczywistymi potrzebami organizacji.
aplikacja do pracy zdalnej
Dzięki naszemu systemowi rezerwacji miejsc, każde dostępne miejsce w biurze jest efektywnie wykorzystywane, co umożliwia lepsze zarządzanie zasobami i redukcję niepotrzebnych kosztów operacyjnych.

Zamów już od 149zł / miesięcznie.

Więcej informacji prowadzi do lepszych decyzji. Skontaktuj się z nami, a pokażemy Ci demo naszego systemu!
Zapytaj o system pracy hybrydowejUmów demo

Napisz do nas

Jesteśmy gotowi do działania i czekamy na Twoją wiadomość. Niezależnie od tego, czy masz pytania, pomysły, czy po prostu chcesz się przywitać, nie wahaj się napisać. Jesteśmy przekonani, że najlepsze rzeczy rodzą się z inspirującej współpracy.