System dla sygnalistów
i poufności danych w Twojej organizacji
Platforma dla sygnalistów - Sygnalista365 - to rewolucyjne rozwiązanie SAAS (Software as a Service), która gwarantuje anonimowość i bezpieczeństwo sygnalistów.Nasz system umożliwia zgłaszanie nieprawidłowości i nadużyć, jednocześnie chroniąc tożsamość użytkowników i minimalizując ryzyko odwetu. Zapewnij swoim pracownikom i partnerom bezpieczną platformę do wyrażania swoich obaw, wybierając Sygnalista365 (sygnalista aplikacja).
Funkcje i korzyści Sygnalista365:
Sygnalista365 to innowacyjny program dla sygnalistów (whistleblower) w formie SAAS, który gwarantuje anonimowość, bezpieczeństwo i szybkość wdrożenia. Dostępny od ręki, tani w użyciu i zgodny z przepisami, stanowi idealne rozwiązanie dla organizacji pragnących wzmocnić kulturę etyki i odpowiedzialności.
Funkcje i korzyści Sygnalista365 (program sygnalista):
Sygnalista365 to innowacyjny program dla sygnalistów (whistleblower) w formie SAAS, który gwarantuje anonimowość, bezpieczeństwo i szybkość wdrożenia. Dostępny od ręki, tani w użyciu i zgodny z przepisami, stanowi idealne rozwiązanie dla organizacji pragnących wzmocnić kulturę etyki i odpowiedzialności.
SYGNALISTA 365
SYGNALISTA 365 PRO
SYGNALISTA 365 PRO+
Dlaczego moja organizacja
potrzebuje programu Sygnalista365?
Twoja organizacja potrzebuje programu dla sygnalistów z kilku ważnych powodów:
Od kiedy moja organizacja jest zobowiązana do wdrożenia oprogramowania dla sygnalistów?
W Unii Europejskiej oraz Polsce, Dyrektywa Unii Europejskiej 2019/1937 w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii, znana również jako Dyrektywa Whistleblower, zobowiązuje państwa członkowskie do wdrożenia odpowiednich systemów zgłaszania naruszeń.
Państwa członkowskie miały czas do grudnia 2021 r. na wdrożenie przepisów dyrektywy do swojego prawa krajowego. W związku z tym, jeśli Twoja organizacja działa na terenie Unii Europejskiej i jest objęta zakresem tej dyrektywy, powinna już dysponować systemem zgłaszania dla sygnalistów.
Duże i publiczne: Do 17 grudnia 2021r. podmioty sektora publicznego oraz duże przedsiębiorstwa powyżej 250 pracowników.
Małe i Średnie: Od grudnia 2023 roku taki sam obowiązek będzie dotyczył również mniejsze przedsiębiorstwa, zatrudniające od 50 do 249 pracowników.
Od kiedy moja organizacja jest zobowiązana do wdrożenia oprogramowania dla sygnalistów?
W Unii Europejskiej oraz Polsce, Dyrektywa Unii Europejskiej 2019/1937 w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii, znana również jako Dyrektywa Whistleblower, zobowiązuje państwa członkowskie do wdrożenia odpowiednich systemów zgłaszania naruszeń. Zgodnie z wymogami Parlamentu Europejskiego i Rady (UE), organizacje muszą ustanowić wewnętrzne kanały zgłaszania oraz podejmować odpowiednie działania następcze.
Państwa członkowskie miały czas do grudnia 2021 r. na wdrożenie przepisów dyrektywy do swojego prawa krajowego. W związku z tym, jeśli Twoja organizacja działa na terenie Unii Europejskiej i jest objęta zakresem tej dyrektywy, powinna już dysponować systemem zgłaszania dla sygnalistów.
Duże i publiczne: Do 17 grudnia 2021r. podmioty sektora publicznego oraz duże przedsiębiorstwa powyżej 250 pracowników.
Małe i Średnie: Od grudnia 2023 roku taki sam obowiązek będzie dotyczył również mniejsze przedsiębiorstwa, zatrudniające od 50 do 249 pracowników.
Kim jest sygnalista (whistleblower)
Sygnalista (whistleblower) to osoba, która ujawnia informacje dotyczące nieprawidłowości, nielegalnych działań, nieetycznego zachowania, nadużyć, naruszeń prawa lub zagrożeń dla zdrowia i bezpieczeństwa publicznego wewnątrz organizacji, instytucji lub przedsiębiorstwa. Sygnaliści mogą być pracownikami, byłymi pracownikami, dostawcami, klientami czy osobami związanymi z daną organizacją w inny sposób.
Sygnalistów chronią różne przepisy prawne, które mają na celu zapobiec ich dyskryminacji, zwolnieniu, szykanowaniu lub innym formom odwetu za ujawnienie nieprawidłowości. Wdrożenie systemu dla sygnalistów, takiego jak Sygnalista365, pozwala organizacjom umożliwić zgłaszanie nieprawidłowości i naruszeń prawa w sposób anonimowy i bezpieczny, jednocześnie spełniając wymogi prawne związane z ochroną sygnalistów. Wsparcie merytoryczne w tym wypadku jest ogromne.
Ujawnianie informacji przez sygnalistów może odbywać się wewnętrznie, czyli zgłaszane kierownictwu lub odpowiednim jednostkom w ramach danej organizacji, lub zewnętrznie, na przykład wobec organów ścigania, regulatorów, mediów czy organizacji pozarządowych.
Jak wdrożyć program dla sygnalistów?
Wdrożenie platformy dla SYGNALISTY w organizacji obejmuje kilka kluczowych etapów:
Wdrożenie programu dla sygnalistów może zająć trochę czasu i wymagać zaangażowania ze strony zarządu i pracowników, ale jest to kluczowy krok w kierunku zapewnienia kultury etyki, zgodności z prawem i odpowiedzialności w organizacji.
W ramach kompleksowego programu dla sygnalistów
oferujemy następujące usługi, w tym rejestr zgłoszeń:
Wybierając nasz kompleksowy program dla sygnalistów, otrzymujesz wszystko, czego potrzebujesz, aby skutecznie wdrożyć i zarządzać systemem zgłaszania nieprawidłowości w Twojej organizacji, co przyczyni się do promowania kultury etyki i odpowiedzialności oraz zgodności z prawem.
Zamów już teraz system Sygnalista
Więcej informacji to lepsze decyzje. Dowiedz się
wszystkiego, co jest ważne dla Twojej firmy.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania dotyczące Sygnalista 365 (sygnalista aplikacja):
Czy mogę zgłaszać incydenty anonimowo?
Tak, nasza platforma Sygnalista365 zapewnia pełną anonimowość. To intuicyjne narzędzie do przyjmowania zgłoszeń. Nie zbieramy żadnych danych, które mogłyby zidentyfikować osobę zgłaszającą incydent.
Czy muszę korzystać z formularzy anonimowych, czy mogę wybrać możliwość anonimowych zgłoszeń?
Nie, nie musisz korzystać wyłącznie z formularzy anonimowych. System pozwala na elastyczność w wyborze, czy chcesz oferować opcję anonimowych zgłoszeń. Możesz zdecydować, czy umożliwić sygnalistom zgłaszanie anonimowe, czy wymagać identyfikacji, w zależności od polityki Twojej organizacji i jej potrzeb operacyjnych.
Jaka jest różnica między użytkownikiem a pracownikiem/sygnalistą?
Użytkownik to osoba posiadająca uprawnienia do zarządzania systemem, zazwyczaj mająca dostęp do panelu administracyjnego w celu przeglądania i zarządzania zgłoszeniami. Pracownik/sygnalista to osoba zgłaszająca problemy lub nieprawidłowości za pomocą dedykowanych formularzy, często anonimowo. Użytkownicy zajmują się analizą i reakcją na zgłoszenia, podczas gdy sygnaliści pełnią rolę zgłaszających.
Czy pracownik i sygnalista to ta sama osoba?
Tak, pracownik może być sygnalistą, ale nie zawsze musi nim być. Sygnalista to każda osoba zgłaszająca nieprawidłowości lub problemy, a pracownik jest jednym z potencjalnych sygnalistów. Z perspektywy naszej oferty liczymy jedynie liczbę pracowników przedsiębiorstwa, jednak nie ma ograniczeń co do liczby sygnalistów. Oznacza to, że dowolna liczba pracowników lub innych osób może składać zgłoszenia jako sygnaliści, zgodnie z potrzebami i polityką firmy.
Jaki jest limit zgłoszeń w ramach każdej subskrypcji?
W ramach każdej subskrypcji nie ma ograniczeń co do liczby zgłoszeń. Nasza oferta umożliwia nieograniczone składanie zgłoszeń przez sygnalistów, niezależnie od wybranego planu. Dzięki temu organizacje mogą elastycznie zarządzać zgłoszeniami i reagować na wszystkie incydenty bez obaw o przekroczenie limitów.
Jakie rodzaje i ile formularzy mogę użyć na stronie sygnalisty?
Możesz użyć dowolnej liczby formularzy na stronie sygnalisty, dostosowanych do różnych typów zgłoszeń, które chcesz obsługiwać. System umożliwia tworzenie i konfigurację formularzy według specyficznych potrzeb organizacji, pozwalając na efektywne zarządzanie różnymi rodzajami zgłoszeń oraz gromadzenie szczegółowych informacji, niezbędnych do skutecznej reakcji i analizy.
Dlaczego potrzebny jest komitet użytkowników i jaki jest jego cel?
Komitet użytkowników został stworzony, aby zapewnić bezstronną ocenę i odpowiednie zarządzanie zgłoszeniami. Komitet posiada uprawnienia do odkrycia danych sygnalisty, co pozwala na dokładne zbadanie zgłoszeń i podjęcie właściwych działań. Jest to kluczowe dla zachowania przejrzystości, zgodności z procedurami oraz efektywnego rozwiązywania problemów w organizacji.
Jak anonimowy sygnalista może kontynuować rozmowę z użytkownikami?
Anonimowy sygnalista może powrócić do konwersacji z użytkownikami dzięki unikalnym tokenom, które otrzymuje po złożeniu anonimowego zgłoszenia. Token umożliwia bezpieczną i anonimową komunikację poprzez stronę sygnalisty, pozwalając na dalsze udzielanie informacji lub odpowiedzi na pytania bez ujawniania swojej tożsamości. Jeśli sygnalista zapomni token, nie będzie mógł wrócić do istniejącej konwersacji i będzie musiał złożyć nowe zgłoszenie, aby ponownie nawiązać kontakt.
Czy strona sygnalisty może być umieszczona w firmowej domenie?
Tak, strona sygnalisty może być hostowana w firmowej domenie, co pozwala na spersonalizowanie doświadczenia użytkownika i zwiększenie zaufania pracowników. Umieszczenie strony w domenie firmowej wzmacnia wizerunek organizacji i zapewnia sygnalistom bezpieczne środowisko do zgłaszania problemów zgodne z brandingiem i standardami firmy.
Dlaczego warto mieć różne formularze zgłoszeniowe?
Różne formularze zgłoszeniowe pozwalają na dostosowanie zgłoszeń do specyficznych potrzeb i typów przypadków w organizacji. Umożliwiają zbieranie szczegółowych informacji w zależności od rodzaju zgłaszanego problemu, co ułatwia analizę i szybszą reakcję na zgłoszenia.
Czy strona dla sygnalistów wymaga logowania, czy jest dostępna tylko dla użytkowników?
Strona dla sygnalistów jest dostępna bez konieczności logowania, co pozwala na anonimowe zgłaszanie problemów przez sygnalistów. Użytkownicy z uprawnieniami administracyjnymi logują się do dedykowanego panelu, aby zarządzać zgłoszeniami i komunikacją. Dzięki temu sygnaliści mogą bezpiecznie i poufnie przesyłać zgłoszenia, a użytkownicy mogą efektywnie monitorować i reagować na zgłoszenia w systemie.
Czy platforma dla sygnalistów - Sygnalista365 - jest zgodna z RODO?
Tak, nasz system dla sygnalistów jest w pełni zgodna z RODO oraz innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych i sygnalistów. Dbamy o to, aby przetwarzanie danych odbywało się zgodnie z obowiązującymi standardami.
Jakie środki bezpieczeństwa stosuje Sygnalista365 (aplikacja sygnalista) do ochrony danych?
Wykorzystujemy zaawansowane technologie szyfrowania oraz inne metody zabezpieczeń, takie jak bezpieczne serwery i kontrola dostępu, aby zapewnić ochronę wszystkich zgłoszeń przechowywanych w naszym systemie dla sygnalistów.
Jak mogę sprawdzić status mojego zgłoszenia?
Status zgłoszenia można sprawdzić w dowolnym momencie, logując się do swojego konta na platformie Sygnalista365. Najlepszy system umożliwia bieżący podgląd wszystkich złożonych przez Ciebie zgłoszeń.
Czy Sygnalista365 oferuje wsparcie techniczne?
Tak, nasz zespół wsparcia technicznego jest dostępny 24/7. Możesz się z nami skontaktować w dowolnym czasie, kiedy napotkasz problem lub masz pytania dotyczące funkcjonowania platformy dla sygnalistów.
Jakie są koszty korzystania z Sygnalista365 (oprogramowanie dla sygnalistów)?
Umów się na konsultację z nami lub zakup system Sygnalista365 bezpośrednio w naszym sklepie.
Dlaczego ważne jest, aby firma produkująca system sygnalisty posiadała certyfikat ISO 27001?
Certyfikat ISO 27001 potwierdza, że firma produkująca system sygnalisty spełnia międzynarodowe standardy zarządzania bezpieczeństwem informacji. Posiadanie tego certyfikatu gwarantuje, że dane sygnalistów są chronione na najwyższym poziomie, a procedury bezpieczeństwa są regularnie monitorowane i doskonalone. To zapewnia organizacjom korzystającym z systemu pewność, że ich poufne informacje są bezpieczne, a ryzyko naruszeń danych jest zminimalizowane.
Czy dostępne są odpowiednie plany subskrypcji dla instytucji państwowych i organizacji non-profit?
Tak, oferujemy specjalnie dostosowane plany subskrypcji dla instytucji państwowych i organizacji non-profit. Plany te uwzględniają specyficzne potrzeby takich organizacji, oferując elastyczne opcje cenowe i funkcjonalności, które wspierają ich misję oraz zapewniają zgodność z wymaganiami prawnymi i regulacyjnymi. Dzięki temu mogą one efektywnie korzystać z systemu sygnalistów, niezależnie od dostępnych zasobów. Napisz do nas.