SecureWhistle
Bezpieczny i anonimowy system
zgłaszania dla sygnalistów

System dla sygnalistów
w Twojej organizacji

SecureWhistle to rewolucyjna platforma SAAS (Software as a Service), która gwarantuje anonimowość i bezpieczeństwo sygnalistów.

Nasz system umożliwia zgłaszanie nieprawidłowości i nadużyć, jednocześnie chroniąc tożsamość użytkowników i minimalizując ryzyko odwetu. Zapewnij swoim pracownikom i partnerom bezpieczną platformę do wyrażania swoich obaw, wybierając SecureWhistle.

Funkcje i korzyści SecureWhistle:

  • Anonimowość i prywatność: SecureWhistle wykorzystuje zaawansowane technologie szyfrowania i ochrony danych, aby zapewnić pełną anonimowość zgłaszających. Wszystkie zgłoszenia są przechowywane na naszych bezpiecznych serwerach, a dostęp do nich mają tylko uprawnione osoby.
  • Łatwe w użyciu: Platforma SecureWhistle jest dostępna online 24/7 i jest wyjątkowo prosta w użyciu. Użytkownicy mogą łatwo zgłaszać nieprawidłowości za pomocą prostego formularza zgłoszeniowego, a uprawnione osoby mogą monitorować zgłoszenia i działać na bieżąco.
  • Szybkie wdrożenie: Dzięki naszej chmurowej architekturze, wdrożenie SecureWhistle jest szybkie i łatwe. Nie ma potrzeby instalowania oprogramowania na komputerach ani serwerach – wystarczy się zarejestrować i zacząć korzystać z naszej platformy.
  • Tanie w użyciu: SecureWhistle oferuje przystępne ceny, które są dostosowane do potrzeb różnych organizacji. Nasze elastyczne plany cenowe pozwolą Ci wybrać opcję, która najlepiej odpowiada Twoim wymaganiom.
  • Zgodność z przepisami: Nasza platforma jest w pełni zgodna z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych i sygnalistów, takimi jak RODO czy Ustawa o ochronie sygnalistów. Możesz być pewien, że Twoja organizacja jest zabezpieczona przed ewentualnymi karami za naruszenie przepisów.
  • Wsparcie techniczne: Nasz zespół specjalistów jest dostępny 24/7, aby pomóc Ci w razie jakichkolwiek problemów związanych z platformą. Oferujemy również szkolenia dla Twoich pracowników, aby zapewnić im pełną wiedzę na temat korzystania z systemu.
SecureWhistle to innowacyjny program dla sygnalistów (whistleblower) w formie SAAS, który gwarantuje anonimowość, bezpieczeństwo i szybkość wdrożenia. Dostępny od ręki, tani w użyciu i zgodny z przepisami, stanowi idealne rozwiązanie dla organizacji pragnących wzmocnić kulturę etyki i odpowiedzialności.

Funkcje i korzyści SecureWhistle:

  • Anonimowość i prywatność: SecureWhistle wykorzystuje zaawansowane technologie szyfrowania i ochrony danych, aby zapewnić pełną anonimowość zgłaszających. Wszystkie zgłoszenia są przechowywane na naszych bezpiecznych serwerach, a dostęp do nich mają tylko uprawnione osoby.
  • Łatwe w użyciu: Platforma SecureWhistle jest dostępna online 24/7 i jest wyjątkowo prosta w użyciu. Użytkownicy mogą łatwo zgłaszać nieprawidłowości za pomocą prostego formularza zgłoszeniowego, a uprawnione osoby mogą monitorować zgłoszenia i działać na bieżąco.
  • Szybkie wdrożenie: Dzięki naszej chmurowej architekturze, wdrożenie SecureWhistle jest szybkie i łatwe. Nie ma potrzeby instalowania oprogramowania na komputerach ani serwerach – wystarczy się zarejestrować i zacząć korzystać z naszej platformy.
  • Tanie w użyciu: SecureWhistle oferuje przystępne ceny, które są dostosowane do potrzeb różnych organizacji. Nasze elastyczne plany cenowe pozwolą Ci wybrać opcję, która najlepiej odpowiada Twoim wymaganiom.
  • Zgodność z przepisami: Nasza platforma jest w pełni zgodna z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych i sygnalistów, takimi jak RODO czy Ustawa o ochronie sygnalistów. Możesz być pewien, że Twoja organizacja jest zabezpieczona przed ewentualnymi karami za naruszenie przepisów.
  • Wsparcie techniczne: Nasz zespół specjalistów jest dostępny 24/7, aby pomóc Ci w razie jakichkolwiek problemów związanych z platformą. Oferujemy również szkolenia dla Twoich pracowników, aby zapewnić im pełną wiedzę na temat korzystania z systemu.
SecureWhistle to innowacyjny program dla sygnalistów (whistleblower) w formie SAAS, który gwarantuje anonimowość, bezpieczeństwo i szybkość wdrożenia. Dostępny od ręki, tani w użyciu i zgodny z przepisami, stanowi idealne rozwiązanie dla organizacji pragnących wzmocnić kulturę etyki i odpowiedzialności.

Dlaczego moja organizacja
potrzebuje programu SecureWhistle?

Twoja organizacja potrzebuje programu SecureWhistle z kilku ważnych powodów:
  • Wzmocnienie kultury etyki i odpowiedzialności: Implementacja systemu dla sygnalistów, takiego jak SecureWhistle, pokazuje, że Twoja organizacja traktuje poważnie kwestie związane z etyką i odpowiedzialnością. Dzięki temu pracownicy będą bardziej skłonni zgłaszać nieprawidłowości, co pomoże w wykrywaniu i eliminowaniu potencjalnych problemów.
  • Zgodność z przepisami: Wiele krajów i regionów wprowadziło przepisy dotyczące ochrony sygnalistów, takie jak RODO czy Ustawa o ochronie sygnalistów. Korzystając z programu SecureWhistle, Twoja organizacja będzie w pełni zgodna z obowiązującymi przepisami, co zminimalizuje ryzyko kar i sankcji.
  • Ochrona reputacji: Skandale związane z nieetycznym zachowaniem lub nadużyciami mogą poważnie uszkodzić reputację Twojej organizacji. Dzięki SecureWhistle, pracownicy mogą anonimowo zgłaszać problemy, co pozwoli na szybsze działanie i ograniczenie potencjalnych szkód.
  • Poprawa efektywności i oszczędność kosztów: Wykrywanie i eliminowanie nieprawidłowości we wczesnym stadium pozwala organizacji oszczędzić na kosztach związanych z dochodzeniami, sądami, karami i stratami finansowymi wynikającymi z nadużyć.
  • Bezpieczeństwo i anonimowość dla zgłaszających: Dzięki zaawansowanym technologiom szyfrowania i ochrony danych, SecureWhistle zapewnia pełną anonimowość sygnalistów, co zmniejsza ryzyko odwetu i zachęca do zgłaszania nieprawidłowości.
  • Szybkość wdrożenia i prostota obsługi: Jako rozwiązanie SAAS, SecureWhistle jest szybki do wdrożenia i łatwy w obsłudze, co oznacza, że Twoja organizacja może korzystać z jego zalet w krótkim czasie, bez konieczności instalowania skomplikowanego oprogramowania.

Od kiedy moja organizacja jest zobowiązana do wdrożenia oprogramowania dla sygnalistów?

W Unii Europejskiej oraz Polsce, Dyrektywa Unii Europejskiej 2019/1937 w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii, znana również jako Dyrektywa Whistleblower, zobowiązuje państwa członkowskie do wdrożenia odpowiednich systemów zgłaszania naruszeń.

Państwa członkowskie miały czas do grudnia 2021 r. na wdrożenie przepisów dyrektywy do swojego prawa krajowego. W związku z tym, jeśli Twoja organizacja działa na terenie Unii Europejskiej i jest objęta zakresem tej dyrektywy, powinna już dysponować systemem zgłaszania dla sygnalistów.

Duże i publiczne: Do 17 grudnia 2021r. podmioty sektora publicznego oraz duże przedsiębiorstwa powyżej 250 pracowników.

Małe i Średnie: Od grudnia 2023 roku taki sam obowiązek będzie dotyczył również mniejsze przedsiębiorstwa, zatrudniające od 50 do 249 pracowników.   

Od kiedy moja organizacja jest zobowiązana do wdrożenia oprogramowania dla sygnalistów?

W Unii Europejskiej oraz Polsce, Dyrektywa Unii Europejskiej 2019/1937 w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii, znana również jako Dyrektywa Whistleblower, zobowiązuje państwa członkowskie do wdrożenia odpowiednich systemów zgłaszania naruszeń.

Państwa członkowskie miały czas do grudnia 2021 r. na wdrożenie przepisów dyrektywy do swojego prawa krajowego. W związku z tym, jeśli Twoja organizacja działa na terenie Unii Europejskiej i jest objęta zakresem tej dyrektywy, powinna już dysponować systemem zgłaszania dla sygnalistów.

Duże i publiczne: Do 17 grudnia 2021r. podmioty sektora publicznego oraz duże przedsiębiorstwa powyżej 250 pracowników.

Małe i Średnie: Od grudnia 2023 roku taki sam obowiązek będzie dotyczył również mniejsze przedsiębiorstwa, zatrudniające od 50 do 249 pracowników.   

Kim jest sygnalista (whistleblower)

Sygnalista (whistleblower) to osoba, która ujawnia informacje dotyczące nieprawidłowości, nielegalnych działań, nieetycznego zachowania, nadużyć lub zagrożeń dla zdrowia i bezpieczeństwa publicznego wewnątrz organizacji, instytucji lub przedsiębiorstwa. Sygnaliści mogą być pracownikami, byłymi pracownikami, dostawcami, klientami czy osobami związanymi z daną organizacją w inny sposób.

Sygnalistów chronią różne przepisy prawne, które mają na celu zapobiec ich dyskryminacji, zwolnieniu, szykanowaniu lub innym formom odwetu za ujawnienie nieprawidłowości. Wdrożenie systemu dla sygnalistów, takiego jak SecureWhistle, pozwala organizacjom umożliwić zgłaszanie nieprawidłowości w sposób anonimowy i bezpieczny, jednocześnie spełniając wymogi prawne związane z ochroną sygnalistów.

Ujawnianie informacji przez sygnalistów może odbywać się wewnętrznie, czyli zgłaszane kierownictwu lub odpowiednim jednostkom w ramach danej organizacji, lub zewnętrznie, na przykład wobec organów ścigania, regulatorów, mediów czy organizacji pozarządowych.

Jak wdrożyć program dla sygnalistów?

Wdrożenie programu dla sygnalistów w organizacji obejmuje kilka kluczowych etapów:
  • Ocena potrzeb: Przeprowadź analizę potrzeb organizacji i ocenę ryzyka, aby zrozumieć, jakiego rodzaju nieprawidłowości mogą wystąpić w Twojej branży i jakie obszary działalności są narażone na potencjalne nadużycia.
  • Zasięgnij porady prawnej: Skonsultuj się z prawnikami lub specjalistami ds. zgodności, aby dowiedzieć się, jakie obowiązujące przepisy dotyczące sygnalistów mają zastosowanie w Twojej organizacji, i upewnij się, że program będzie zgodny z tymi wymogami.
  • Wybierz odpowiednią platformę: Wybierz platformę dla sygnalistów, taką jak SecureWhistle, która jest łatwa w użyciu, zapewnia anonimowość zgłaszających, szybko się wdraża i jest dostosowana do wymogów Twojej organizacji.
  • Opracuj polityki i procedury: Opracuj jasne polityki i procedury dotyczące zgłaszania nieprawidłowości, procesu dochodzenia, komunikacji z sygnalistami oraz ochrony zgłaszających przed odwetem. Te zasady powinny być dostępne dla wszystkich pracowników i powiązanych stron.
  • Szkolenie i komunikacja: Przeprowadź szkolenia dla pracowników i kierownictwa na temat programu dla sygnalistów, w tym na temat procesu zgłaszania, praw i ochrony sygnalistów oraz konsekwencji naruszenia przepisów. Utrzymuj regularną komunikację związana z programem, aby utrzymać świadomość na odpowiednim poziomie.
  • Monitoring i raportowanie: Monitoruj skuteczność programu, analizuj zgłoszenia, identyfikuj obszary do poprawy i sporządzaj regularne raporty dotyczące wyników programu dla zarządu i innych zainteresowanych stron.
  • Aktualizacja i poprawa: Regularnie przeglądaj i aktualizuj program dla sygnalistów, aby zapewnić jego skuteczność i zgodność z ewoluującymi przepisami oraz potrzebami Twojej organizacji.
Wdrożenie programu dla sygnalistów może zająć trochę czasu i wymagać zaangażowania ze strony zarządu i pracowników, ale jest to kluczowy krok w kierunku zapewnienia kultury etyki, zgodności z prawem i odpowiedzialności w organizacji.

W ramach kompleksowego programu dla sygnalistów
oferujemy następujące usługi:

  • Wdrożenie oprogramowania: Nasz zespół ekspertów zapewni szybkie i sprawnie wdrożenie oprogramowania SecureWhistle w Twojej organizacji. Dzięki chmurowemu rozwiązaniu SAAS, nie ma potrzeby instalowania skomplikowanego oprogramowania ani konfigurowania serwerów.
  • Doradztwo prawne: Współpracujemy z ekspertami prawnymi, którzy pomogą dostosować program dla sygnalistów do obowiązujących przepisów i wymogów prawnych w Twoim kraju. Zajmiemy się opracowaniem odpowiednich polityk i procedur, aby zapewnić zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych i sygnalistów.
  • Personalizacja: Dostosujemy program do specyfiki Twojej organizacji, branży oraz potrzeb. Obejmuje to możliwość personalizacji formularzy zgłoszeniowych, raportowania i innych funkcji oprogramowania.
  • Szkolenia: Przeprowadzimy szkolenia dla Twoich pracowników i kierownictwa na temat programu dla sygnalistów, procesu zgłaszania, praw i ochrony sygnalistów oraz konsekwencji naruszenia przepisów. Szkolenia mogą być dostarczane w różnych formatach, takich jak warsztaty, sesje online czy materiały szkoleniowe do samodzielnej nauki.
  • Wsparcie techniczne: Nasz zespół wsparcia technicznego jest dostępny 24/7, aby pomóc Ci w razie jakichkolwiek problemów związanych z platformą. Zapewniamy szybką i efektywną pomoc w rozwiązywaniu problemów, aby utrzymać sprawne funkcjonowanie programu dla sygnalistów.
  • Monitorowanie i aktualizacje: Po wdrożeniu programu, oferujemy regularne monitorowanie jego skuteczności, a także wprowadzanie aktualizacji, aby zapewnić zgodność z ewoluującymi przepisami i potrzebami Twojej organizacji.
Wybierając nasz kompleksowy program dla sygnalistów, otrzymujesz wszystko, czego potrzebujesz, aby skutecznie wdrożyć i zarządzać systemem zgłaszania nieprawidłowości w Twojej organizacji, co przyczyni się do promowania kultury etyki i odpowiedzialności oraz zgodności z prawem.

Zamów już teraz system Sygnalista

Więcej informacji to lepsze decyzje. Dowiedz się
wszystkiego, co jest ważne dla Twojej firmy.
Zapytaj o system Sygnalista