Sygnalista365 (sygnalista aplikacja)
Bezpieczny i anonimowy system
zgłaszania dla sygnalistów

System dla sygnalistów
i poufności danych w Twojej organizacji

Platforma dla sygnalistów - Sygnalista365 - to rewolucyjne rozwiązanie SAAS (Software as a Service), która gwarantuje anonimowość i bezpieczeństwo sygnalistów.Nasz system umożliwia zgłaszanie nieprawidłowości i nadużyć, jednocześnie chroniąc tożsamość użytkowników i minimalizując ryzyko odwetu. Zapewnij swoim pracownikom i partnerom bezpieczną platformę do wyrażania swoich obaw, wybierając Sygnalista365 (sygnalista aplikacja).
aplikacja sygnalista

Funkcje i korzyści Sygnalista365:

  • Anonimowość i prywatność: Sygnalista365 wykorzystuje zaawansowane technologie szyfrowania i ochrony danych, aby zapewnić pełną anonimowość zgłaszających. Wszystkie zgłoszenia są przechowywane na naszych bezpiecznych serwerach, a dostęp do nich mają tylko uprawnione osoby.
  • Łatwe w użyciu: Platforma Sygnalista365 jest dostępna online 24/7 i jest wyjątkowo prosta w użyciu. Użytkownicy mogą łatwo zgłaszać nieprawidłowości za pomocą prostego formularza zgłoszeniowego, a uprawnione osoby mogą monitorować zgłoszenia i działać na bieżąco.
  • Szybkie wdrożenie: Dzięki naszej chmurowej architekturze, wdrożenie Sygnalista365 jest szybkie i łatwe. Nie ma potrzeby instalowania oprogramowania na komputerach ani serwerach – wystarczy się zarejestrować i zacząć korzystać z naszej platformy.
  • Tanie w użyciu: Sygnalista365 oferuje przystępne ceny, które są dostosowane do potrzeb różnych organizacji. Nasze elastyczne plany cenowe pozwolą Ci wybrać opcję, która najlepiej odpowiada Twoim wymaganiom.
  • Zgodność z przepisami: Nasza platforma jest w pełni zgodna z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych i sygnalistów, takimi jak RODO czy Ustawa o ochronie sygnalistów. Możesz być pewien, że Twoja organizacja jest zabezpieczona przed ewentualnymi karami za naruszenie przepisów.
  • Wsparcie techniczne: Nasz zespół specjalistów jest dostępny 24/7, aby pomóc Ci w razie jakichkolwiek problemów związanych z platformą. Oferujemy również szkolenia dla Twoich pracowników, aby zapewnić im pełną wiedzę na temat korzystania z systemu.
Sygnalista365 to innowacyjny program dla sygnalistów (whistleblower) w formie SAAS, który gwarantuje anonimowość, bezpieczeństwo i szybkość wdrożenia. Dostępny od ręki, tani w użyciu i zgodny z przepisami, stanowi idealne rozwiązanie dla organizacji pragnących wzmocnić kulturę etyki i odpowiedzialności.
sygnalista aplikacja

Funkcje i korzyści Sygnalista365 (program sygnalista):

  • Anonimowość i prywatność: Aplikacja dla sygnalistów Sygnalista365 wykorzystuje zaawansowane technologie szyfrowania i ochrony danych, aby zapewnić pełną anonimowość zgłaszających oraz bezpieczeństwo danych. Wszystkie zgłoszenia są przechowywane na naszych bezpiecznych serwerach, a dostęp do nich mają tylko uprawnione osoby.
  • Łatwe w użyciu: Platforma Sygnalista365 do obsługi zgłoszeń sygnalistów jest dostępna online 24/7 i jest wyjątkowo prosta w użyciu. Użytkownicy mogą łatwo zgłaszać nieprawidłowości za pomocą prostego formularza zgłoszeniowego, a uprawnione osoby mogą monitorować zgłoszenia i działać na bieżąco.
  • Szybkie wdrożenie: Dzięki naszej chmurowej architekturze, wdrożenie Sygnalista365 jest szybkie i łatwe. Nie ma potrzeby instalowania oprogramowania na komputerach ani serwerach – wystarczy się zarejestrować i zacząć korzystać z naszej platformy obsługi zgłoszeń naruszeń.
  • Tanie w użyciu: Bezpieczna aplikacja dla sygnalistów Sygnalista365 oferuje przystępne ceny, które są dostosowane do potrzeb różnych organizacji. Nasze elastyczne plany cenowe pozwolą Ci wybrać opcję, która najlepiej odpowiada Twoim wymaganiom.
  • Zgodność z przepisami: Nasza aplikacja sygnalista do obsługi zgłoszeń sygnalistów jest w pełni zgodna z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych i sygnalistów, takimi jak RODO czy Ustawa o ochronie sygnalistów. Możesz być pewien, że Twoja organizacja jest zabezpieczona przed ewentualnymi karami za naruszenie przepisów, a poufność danych jest gwarantowana dzięki wsparciu technologicznych i prawnych specjalistów.
  • Wsparcie techniczne: Nasz zespół specjalistów jest dostępny 24/7, aby pomóc Ci w razie jakichkolwiek problemów związanych z platformą. Oferujemy również szkolenia dla Twoich pracowników, aby zapewnić im pełną wiedzę na temat korzystania z systemu.
Sygnalista365 to innowacyjny program dla sygnalistów (whistleblower) w formie SAAS, który gwarantuje anonimowość, bezpieczeństwo i szybkość wdrożenia. Dostępny od ręki, tani w użyciu i zgodny z przepisami, stanowi idealne rozwiązanie dla organizacji pragnących wzmocnić kulturę etyki i odpowiedzialności.
SYGNALISTA 365
110zł netto 1500złzł netto
miesięcznie w subskrypcji rocznejrocznie
Plan obejmuje dostęp dla 2 użytkowników zarządzających oraz do 100 liczbę pracowników, umożliwiając pełną elastyczność w zarządzaniu aplikacją i obsłudze zgłoszeń. Idealne dla małych i średnich organizacji.
2 użytkowników

Do 2 użytkowników z uprawnieniami do zarządzania panelem – skuteczna i bezpieczna administracja aplikacją przez wyznaczony zespół.

100 pracowników / sygnalistów

Plan obejmuje obsługę do 100 pracowników lub sygnalistów, co idealnie sprawdza się w małych i średnich organizacjach. Taki limit umożliwia efektywne zarządzanie zgłoszeniami i utrzymanie pełnej kontroli nad procesem komunikacji, bez dodatkowych kosztów związanych z przekroczeniem liczby użytkowników.

Brak limitu na liczbę zgłoszeń

Nasza oferta gwarantuje brak limitów na liczbę zgłoszeń. Sygnaliści mogą składać dowolną liczbę zgłoszeń bez dodatkowych opłat, co pozwala na pełne wykorzystanie systemu do zgłaszania i monitorowania wszystkich incydentów oraz nieprawidłowości w organizacji.

Uprawnienia użytkowników

Możliwość nadawania uprawnień użytkownikom na różnych poziomach dostępu, zapewniając precyzyjne zarządzanie rolami i bezpieczeństwo w obrębie aplikacji.

System współpracy

Zaawansowany system zarządzania sygnałami i współpracy w zespole – skuteczne śledzenie, analiza i koordynacja działań w odpowiedzi na zgłoszenia, usprawniająca komunikację i reakcję w organizacji.

Domena firmowa

Indywidualna strona sygnalisty w domenie firmowej – spersonalizowany portal do zgłaszania sygnałów, dostosowany do Twojej marki, zwiększający zaufanie i poczucie bezpieczeństwa pracowników.

Własne logo w aplikacji

Możliwość pełnego brandingu platformy dzięki opcji white-label – dodaj własne logo organizacji oraz personalizuj maile informacyjne wysyłane do sygnalistów. Dostosowanie wyglądu i komunikacji pomaga w budowaniu zaufania i spójności z marką, zapewniając profesjonalne doświadczenie użytkownikom aplikacji.

Własne treści

Możliwość zamieszczenia własnych treści i regulaminów na stronie sygnalisty – pełna personalizacja strony zgodnie z polityką i wartościami Twojej firmy, zapewniająca jasne wytyczne i zrozumiałe zasady dla użytkowników.

Nieograniczone formularze

Twórz i zarządzaj nieograniczoną liczbą formularzy zgłoszeniowych, dostosowanych do potrzeb Twojej organizacji. Pełna elastyczność w obsłudze zgłoszeń.

Łatwe formularze

Intuicyjny kreator formularzy pozwala na szybkie i proste tworzenie własnych formularzy zgłoszeniowych, dostosowanych do specyfiki Twojej organizacji.

Anonimowe formularze

Możliwość tworzenia formularzy anonimowych, zapewniających poufność zgłoszeń i większe poczucie bezpieczeństwa dla sygnalistów.

Anonimowa komunikacja

Umożliwienie anonimowej komunikacji sygnalistów poprzez unikalne tokeny, gwarantujące pełną poufność i ochronę tożsamości podczas wymiany informacji.

Chat live

Bezpośrednia komunikacja z sygnalistami za pomocą live chatu lub powiadomień email, umożliwiająca szybką i efektywną wymianę informacji w czasie rzeczywistym.

Komitet użytkowników

Możliwość tworzenia specjalnego komitetu użytkowników z uprawnieniami do wglądu w dane sygnalisty, zapewniająca odpowiednie zarządzanie i ocenę zgłoszeń.

Logowanie SSO

Bezpieczne i wygodne logowanie do aplikacji przy użyciu firmowych kont Microsoft 365 lub Google, zapewniające jednolite zarządzanie dostępem i uproszczenie procesu autoryzacji.

Autentykacja (2FA) SMS

Zwiększone bezpieczeństwo logowania dzięki autentykacji dwuetapowej (2FA) za pomocą kodów SMS, chroniącej przed nieautoryzowanym dostępem do systemu.

Certyfikacja ISO 27001

Profesjonalne wdrożenie aplikacji przez certyfikowanego partnera ISO 27001, gwarantujące najwyższe standardy bezpieczeństwa i zgodność z międzynarodowymi normami ochrony danych.

Support techniczny

Kompleksowe wsparcie techniczne obejmujące uruchomienie panelu administracyjnego oraz tworzenie użytkowników, zapewniające płynne i bezproblemowe wdrożenie aplikacji.

Gotowa dokumentacja (opcja)

Profesjonalne wsparcie w przygotowaniu i wdrożeniu niezbędnej dokumentacji, pomagające spełnić wymagania prawne i operacyjne Twojej organizacji.

Szkolenie dla użytkowników

Dedykowane szkolenie dla użytkowników, zapewniające efektywne korzystanie z aplikacji i maksymalizację jej funkcjonalności w codziennej pracy.

Napisz do nas
SYGNALISTA 365 PRO
150zł netto 1500złzł netto
miesięcznie w subskrypcji rocznejrocznie
Plan obejmuje dostęp dla 3 użytkowników zarządzających oraz 300 liczbę pracowników, umożliwiając pełną elastyczność w zarządzaniu aplikacją i obsłudze zgłoszeń. Idealne dla średnich i dużych organizacji.
3 użytkowników

Do 3 użytkowników z uprawnieniami do zarządzania panelem – skuteczna i bezpieczna administracja aplikacją przez wyznaczony zespół.

300 pracowników / sygnalistów

Plan pozwala na obsługę do 300 pracowników lub sygnalistów, co jest idealnym rozwiązaniem dla średnich organizacji. Umożliwia efektywne zarządzanie zgłoszeniami przy zachowaniu elastyczności w dostosowywaniu się do rosnących potrzeb organizacji, bez ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z liczbą użytkowników.

Brak limitu na liczbę zgłoszeń

Nasza oferta gwarantuje brak limitów na liczbę zgłoszeń. Sygnaliści mogą składać dowolną liczbę zgłoszeń bez dodatkowych opłat, co pozwala na pełne wykorzystanie systemu do zgłaszania i monitorowania wszystkich incydentów oraz nieprawidłowości w organizacji.

Uprawnienia użytkowników

Możliwość nadawania uprawnień użytkownikom na różnych poziomach dostępu, zapewniając precyzyjne zarządzanie rolami i bezpieczeństwo w obrębie aplikacji.

System współpracy

Zaawansowany system zarządzania sygnałami i współpracy w zespole – skuteczne śledzenie, analiza i koordynacja działań w odpowiedzi na zgłoszenia, usprawniająca komunikację i reakcję w organizacji.

Domena firmowa

Indywidualna strona sygnalisty w domenie firmowej – spersonalizowany portal do zgłaszania sygnałów, dostosowany do Twojej marki, zwiększający zaufanie i poczucie bezpieczeństwa pracowników.

Własne logo w aplikacji

Możliwość pełnego brandingu platformy dzięki opcji white-label – dodaj własne logo organizacji oraz personalizuj maile informacyjne wysyłane do sygnalistów. Dostosowanie wyglądu i komunikacji pomaga w budowaniu zaufania i spójności z marką, zapewniając profesjonalne doświadczenie użytkownikom aplikacji.

Własne treści

Możliwość zamieszczenia własnych treści i regulaminów na stronie sygnalisty – pełna personalizacja strony zgodnie z polityką i wartościami Twojej firmy, zapewniająca jasne wytyczne i zrozumiałe zasady dla użytkowników.

Nieograniczone formularze

Twórz i zarządzaj nieograniczoną liczbą formularzy zgłoszeniowych, dostosowanych do potrzeb Twojej organizacji. Pełna elastyczność w obsłudze zgłoszeń.

Łatwe formularze

Intuicyjny kreator formularzy pozwala na szybkie i proste tworzenie własnych formularzy zgłoszeniowych, dostosowanych do specyfiki Twojej organizacji.

Anonimowe formularze

Możliwość tworzenia formularzy anonimowych, zapewniających poufność zgłoszeń i większe poczucie bezpieczeństwa dla sygnalistów.

Anonimowa komunikacja

Umożliwienie anonimowej komunikacji sygnalistów poprzez unikalne tokeny, gwarantujące pełną poufność i ochronę tożsamości podczas wymiany informacji.

Chat live

Bezpośrednia komunikacja z sygnalistami za pomocą live chatu lub powiadomień email, umożliwiająca szybką i efektywną wymianę informacji w czasie rzeczywistym.

Komitet użytkowników

Możliwość tworzenia specjalnego komitetu użytkowników z uprawnieniami do wglądu w dane sygnalisty, zapewniająca odpowiednie zarządzanie i ocenę zgłoszeń.

Logowanie SSO

Bezpieczne i wygodne logowanie do aplikacji przy użyciu firmowych kont Microsoft 365 lub Google, zapewniające jednolite zarządzanie dostępem i uproszczenie procesu autoryzacji.

Autentykacja (2FA) SMS

Zwiększone bezpieczeństwo logowania dzięki autentykacji dwuetapowej (2FA) za pomocą kodów SMS, chroniącej przed nieautoryzowanym dostępem do systemu.

Certyfikacja ISO 27001

Profesjonalne wdrożenie aplikacji przez certyfikowanego partnera ISO 27001, gwarantujące najwyższe standardy bezpieczeństwa i zgodność z międzynarodowymi normami ochrony danych.

Support techniczny

Kompleksowe wsparcie techniczne obejmujące uruchomienie panelu administracyjnego oraz tworzenie użytkowników, zapewniające płynne i bezproblemowe wdrożenie aplikacji.

Gotowa dokumentacja (opcja)

Profesjonalne wsparcie w przygotowaniu i wdrożeniu niezbędnej dokumentacji, pomagające spełnić wymagania prawne i operacyjne Twojej organizacji.

Szkolenie dla użytkowników

Dedykowane szkolenie dla użytkowników, zapewniające efektywne korzystanie z aplikacji i maksymalizację jej funkcjonalności w codziennej pracy.

Napisz do nas
SYGNALISTA 365 PRO+
250zł netto 1500złzł netto
miesięcznie w subskrypcji rocznejrocznie
Plan obejmuje dostęp dla 10 użytkowników zarządzających oraz nieograniczoną liczbę pracowników, umożliwiając pełną elastyczność w zarządzaniu aplikacją i obsłudze zgłoszeń. Idealne dla dużych organizacji.
10 użytkowników

Do 10 użytkowników z uprawnieniami do zarządzania panelem – skuteczna i bezpieczna administracja aplikacją przez wyznaczony zespół.

1000+ pracowników / sygnalistów

Nieograniczona liczba pracowników i sygnalistów w Twojej organizacji – swoboda korzystania z aplikacji bez dodatkowych opłat za liczbę użytkowników. Idealne rozwiązanie dla firm każdej wielkości.

Brak limitu na liczbę zgłoszeń

Nasza oferta gwarantuje brak limitów na liczbę zgłoszeń. Sygnaliści mogą składać dowolną liczbę zgłoszeń bez dodatkowych opłat, co pozwala na pełne wykorzystanie systemu do zgłaszania i monitorowania wszystkich incydentów oraz nieprawidłowości w organizacji.

Uprawnienia użytkowników

Możliwość nadawania uprawnień użytkownikom na różnych poziomach dostępu, zapewniając precyzyjne zarządzanie rolami i bezpieczeństwo w obrębie aplikacji.

System współpracy

Zaawansowany system zarządzania sygnałami i współpracy w zespole – skuteczne śledzenie, analiza i koordynacja działań w odpowiedzi na zgłoszenia, usprawniająca komunikację i reakcję w organizacji.

Domena firmowa

Indywidualna strona sygnalisty w domenie firmowej – spersonalizowany portal do zgłaszania sygnałów, dostosowany do Twojej marki, zwiększający zaufanie i poczucie bezpieczeństwa pracowników.

Własne logo w aplikacji

Możliwość pełnego brandingu platformy dzięki opcji white-label – dodaj własne logo organizacji oraz personalizuj maile informacyjne wysyłane do sygnalistów. Dostosowanie wyglądu i komunikacji pomaga w budowaniu zaufania i spójności z marką, zapewniając profesjonalne doświadczenie użytkownikom aplikacji.

Własne treści

Możliwość zamieszczenia własnych treści i regulaminów na stronie sygnalisty – pełna personalizacja strony zgodnie z polityką i wartościami Twojej firmy, zapewniająca jasne wytyczne i zrozumiałe zasady dla użytkowników.

Nieograniczone formularze

Twórz i zarządzaj nieograniczoną liczbą formularzy zgłoszeniowych, dostosowanych do potrzeb Twojej organizacji. Pełna elastyczność w obsłudze zgłoszeń.

Łatwe formularze

Intuicyjny kreator formularzy pozwala na szybkie i proste tworzenie własnych formularzy zgłoszeniowych, dostosowanych do specyfiki Twojej organizacji.

Anonimowe formularze

Możliwość tworzenia formularzy anonimowych, zapewniających poufność zgłoszeń i większe poczucie bezpieczeństwa dla sygnalistów.

Anonimowa komunikacja

Umożliwienie anonimowej komunikacji sygnalistów poprzez unikalne tokeny, gwarantujące pełną poufność i ochronę tożsamości podczas wymiany informacji.

Chat live

Bezpośrednia komunikacja z sygnalistami za pomocą live chatu lub powiadomień email, umożliwiająca szybką i efektywną wymianę informacji w czasie rzeczywistym.

Komitet użytkowników

Możliwość tworzenia specjalnego komitetu użytkowników z uprawnieniami do wglądu w dane sygnalisty, zapewniająca odpowiednie zarządzanie i ocenę zgłoszeń.

Logowanie SSO

Bezpieczne i wygodne logowanie do aplikacji przy użyciu firmowych kont Microsoft 365 lub Google, zapewniające jednolite zarządzanie dostępem i uproszczenie procesu autoryzacji.

Autentykacja (2FA) SMS

Zwiększone bezpieczeństwo logowania dzięki autentykacji dwuetapowej (2FA) za pomocą kodów SMS, chroniącej przed nieautoryzowanym dostępem do systemu.

Certyfikacja ISO 27001

Profesjonalne wdrożenie aplikacji przez certyfikowanego partnera ISO 27001, gwarantujące najwyższe standardy bezpieczeństwa i zgodność z międzynarodowymi normami ochrony danych.

Support techniczny

Kompleksowe wsparcie techniczne obejmujące uruchomienie panelu administracyjnego oraz tworzenie użytkowników, zapewniające płynne i bezproblemowe wdrożenie aplikacji.

Gotowa dokumentacja (opcja)

Profesjonalne wsparcie w przygotowaniu i wdrożeniu niezbędnej dokumentacji, pomagające spełnić wymagania prawne i operacyjne Twojej organizacji.

Szkolenie dla użytkowników

Dedykowane szkolenie dla użytkowników, zapewniające efektywne korzystanie z aplikacji i maksymalizację jej funkcjonalności w codziennej pracy.

Napisz do nas
Dla biur rachunkowych oraz organizacji posiadających do 75 pracowników oferujemy specjalną cenę 75 zł miesięcznie w ramach subskrypcji rocznej. W tym planie dostępne są wszystkie funkcje sygnalisty z planu pierwszego SYGNALISTA 365, co pozwala na pełne wykorzystanie możliwości platformy w zarządzaniu zgłoszeniami i zapewnieniu zgodności z wymaganiami prawnymi.

Dlaczego moja organizacja
potrzebuje programu Sygnalista365?

Twoja organizacja potrzebuje programu dla sygnalistów z kilku ważnych powodów:
  • Wzmocnienie kultury etyki i odpowiedzialności: Implementacja systemu dla sygnalistów, takiego jak Sygnalista365, pokazuje, że Twoja organizacja traktuje poważnie kwestie związane z etyką i odpowiedzialnością. Dzięki temu pracownicy będą bardziej skłonni zgłaszać nieprawidłowości, co pomoże w wykrywaniu i eliminowaniu potencjalnych problemów.
  • Zgodność z przepisami: Wiele krajów i regionów wprowadziło przepisy dotyczące ochrony sygnalistów, takie jak RODO czy Ustawa o ochronie sygnalistów. Korzystając z programu dla sygnalistów Sygnalista365, Twoja organizacja będzie w pełni zgodna z obowiązującymi przepisami, co zminimalizuje ryzyko kar i sankcji oraz potencjalne naruszenia prawa. Wymagania ustawy zostaną wypełnione.
  • Ochrona reputacji: Skandale związane z nieetycznym zachowaniem lub nadużyciami mogą poważnie uszkodzić reputację Twojej organizacji. Dzięki Sygnalista365, pracownicy mogą anonimowo zgłaszać problemy, co pozwoli na szybsze działanie i ograniczenie potencjalnych szkód, zamiast podejmowania działań następczych.
  • Poprawa efektywności i oszczędność kosztów: Wykrywanie i eliminowanie nieprawidłowości we wczesnym stadium pozwala organizacji oszczędzić na kosztach związanych z dochodzeniami, sądami, karami i stratami finansowymi wynikającymi z nadużyć i naruszenia prawa.
  • Bezpieczeństwo i anonimowość dla zgłaszających: Dzięki zaawansowanym technologiom szyfrowania i ochrony danych, Sygnalista365 zapewnia pełną anonimowość sygnalistów, co zmniejsza ryzyko odwetu i zachęca do zgłaszania nieprawidłowości. To najwyższy komfort w zakresie bezpieczeństwa.
  • Szybkość wdrożenia i prostota obsługi: Jako rozwiązanie SAAS, Sygnalista365 jest szybki do wdrożenia i łatwy w obsłudze, co oznacza, że Twoja organizacja może korzystać z jego zalet w krótkim czasie, bez konieczności instalowania skomplikowanego oprogramowania.
sygnalista w firmie

Od kiedy moja organizacja jest zobowiązana do wdrożenia oprogramowania dla sygnalistów?

W Unii Europejskiej oraz Polsce, Dyrektywa Unii Europejskiej 2019/1937 w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii, znana również jako Dyrektywa Whistleblower, zobowiązuje państwa członkowskie do wdrożenia odpowiednich systemów zgłaszania naruszeń.

Państwa członkowskie miały czas do grudnia 2021 r. na wdrożenie przepisów dyrektywy do swojego prawa krajowego. W związku z tym, jeśli Twoja organizacja działa na terenie Unii Europejskiej i jest objęta zakresem tej dyrektywy, powinna już dysponować systemem zgłaszania dla sygnalistów.

Duże i publiczne: Do 17 grudnia 2021r. podmioty sektora publicznego oraz duże przedsiębiorstwa powyżej 250 pracowników.

Małe i Średnie: Od grudnia 2023 roku taki sam obowiązek będzie dotyczył również mniejsze przedsiębiorstwa, zatrudniające od 50 do 249 pracowników.   

sygnalista platforma

Od kiedy moja organizacja jest zobowiązana do wdrożenia oprogramowania dla sygnalistów?

W Unii Europejskiej oraz Polsce, Dyrektywa Unii Europejskiej 2019/1937 w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii, znana również jako Dyrektywa Whistleblower, zobowiązuje państwa członkowskie do wdrożenia odpowiednich systemów zgłaszania naruszeń. Zgodnie z wymogami Parlamentu Europejskiego i Rady (UE), organizacje muszą ustanowić wewnętrzne kanały zgłaszania oraz podejmować odpowiednie działania następcze.

Państwa członkowskie miały czas do grudnia 2021 r. na wdrożenie przepisów dyrektywy do swojego prawa krajowego. W związku z tym, jeśli Twoja organizacja działa na terenie Unii Europejskiej i jest objęta zakresem tej dyrektywy, powinna już dysponować systemem zgłaszania dla sygnalistów.

Duże i publiczne: Do 17 grudnia 2021r. podmioty sektora publicznego oraz duże przedsiębiorstwa powyżej 250 pracowników.

Małe i Średnie: Od grudnia 2023 roku taki sam obowiązek będzie dotyczył również mniejsze przedsiębiorstwa, zatrudniające od 50 do 249 pracowników.

Kim jest sygnalista (whistleblower)

Sygnalista (whistleblower) to osoba, która ujawnia informacje dotyczące nieprawidłowości, nielegalnych działań, nieetycznego zachowania, nadużyć, naruszeń prawa lub zagrożeń dla zdrowia i bezpieczeństwa publicznego wewnątrz organizacji, instytucji lub przedsiębiorstwa. Sygnaliści mogą być pracownikami, byłymi pracownikami, dostawcami, klientami czy osobami związanymi z daną organizacją w inny sposób.

Sygnalistów chronią różne przepisy prawne, które mają na celu zapobiec ich dyskryminacji, zwolnieniu, szykanowaniu lub innym formom odwetu za ujawnienie nieprawidłowości. Wdrożenie systemu dla sygnalistów, takiego jak Sygnalista365, pozwala organizacjom umożliwić zgłaszanie nieprawidłowości i naruszeń prawa w sposób anonimowy i bezpieczny, jednocześnie spełniając wymogi prawne związane z ochroną sygnalistów. Wsparcie merytoryczne w tym wypadku jest ogromne.

Ujawnianie informacji przez sygnalistów może odbywać się wewnętrznie, czyli zgłaszane kierownictwu lub odpowiednim jednostkom w ramach danej organizacji, lub zewnętrznie, na przykład wobec organów ścigania, regulatorów, mediów czy organizacji pozarządowych.

Jak wdrożyć program dla sygnalistów?

Wdrożenie platformy dla SYGNALISTY w organizacji obejmuje kilka kluczowych etapów:
  • Ocena potrzeb: Przeprowadź analizę potrzeb organizacji i ocenę ryzyka, aby zrozumieć, jakiego rodzaju nieprawidłowości mogą wystąpić w Twojej branży i jakie obszary działalności są narażone na potencjalne nadużycia.
  • Zasięgnij porady prawnej: Skonsultuj się z prawnikami lub specjalistami ds. zgodności, aby dowiedzieć się, jakie obowiązujące przepisy dotyczące sygnalistów mają zastosowanie w Twojej organizacji, i upewnij się, że program będzie zgodny z tymi wymogami.
  • Wybierz odpowiednią platformę: Wybierz platformę dla sygnalisty, taką jak Sygnalista365, która jest łatwa w użyciu, zapewnia anonimowość zgłaszających, szybko się wdraża i jest dostosowana do wymogów Twojej organizacji.
  • Opracuj polityki i procedury: Opracuj jasne polityki i procedury dotyczące zgłaszania nieprawidłowości, procesu dochodzenia, komunikacji z sygnalistami oraz ochrony zgłaszających przed odwetem. Te zasady powinny być dostępne dla wszystkich pracowników i powiązanych stron.
  • Szkolenie i komunikacja: Przeprowadź szkolenia dla pracowników i kierownictwa na temat programu dla sygnalistów, w tym na temat procesu zgłaszania, praw i ochrony sygnalistów oraz konsekwencji naruszenia przepisów. Utrzymuj regularną komunikację związana z programem, aby utrzymać świadomość na odpowiednim poziomie.
  • Monitoring i raportowanie: Monitoruj skuteczność programu, analizuj zgłoszenia, identyfikuj obszary do poprawy i sporządzaj regularne raporty dotyczące wyników programu dla zarządu i innych zainteresowanych stron.
  • Aktualizacja i poprawa: Regularnie przeglądaj i aktualizuj program dla sygnalistów, aby zapewnić jego skuteczność i zgodność z ewoluującymi przepisami oraz potrzebami Twojej organizacji.
Wdrożenie programu dla sygnalistów może zająć trochę czasu i wymagać zaangażowania ze strony zarządu i pracowników, ale jest to kluczowy krok w kierunku zapewnienia kultury etyki, zgodności z prawem i odpowiedzialności w organizacji.

W ramach kompleksowego programu dla sygnalistów
oferujemy następujące usługi, w tym rejestr zgłoszeń:

  • Wdrożenie oprogramowania: Nasz zespół ekspertów zapewni szybkie i sprawnie wdrożenie oprogramowania Sygnalista365 w Twojej organizacji. Dzięki chmurowemu rozwiązaniu SAAS, nie ma potrzeby instalowania skomplikowanego oprogramowania ani konfigurowania serwerów.
  • Obsługi zgłoszeń: System Sygnalista365 oferuje zaawansowane funkcje obsługi zgłoszeń, umożliwiając sprawne zarządzanie raportami od informatorów. Oprogramowanie jest zgodne z obowiązującymi przepisami prawnymi, co zapewnia bezpieczeństwo i poufność zgłoszeń.
  • Doradztwo prawne: Współpracujemy z ekspertami prawnymi, którzy pomogą dostosować program dla sygnalistów do obowiązujących przepisów i wymogów prawnych w Twoim kraju. Zajmiemy się opracowaniem odpowiednich polityk i procedur, aby zapewnić zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych i sygnalistów. To bezpieczne i intuicyjne narzędzie.
  • Personalizacja: Dostosujemy program do specyfiki Twojej organizacji, branży oraz potrzeb. Obejmuje to możliwość personalizacji formularzy zgłoszeniowych, raportowania i innych funkcji oprogramowania.
  • Szkolenia: Przeprowadzimy szkolenia dla Twoich pracowników i kierownictwa na temat programu dla sygnalistów, procesu zgłaszania, praw i ochrony sygnalistów oraz konsekwencji naruszenia przepisów. Szkolenia mogą być dostarczane w różnych formatach, takich jak warsztaty, sesje online czy materiały szkoleniowe do samodzielnej nauki.
  • Wsparcie techniczne: Nasz zespół wsparcia technicznego jest dostępny 24/7, aby pomóc Ci w razie jakichkolwiek problemów związanych z platformą. Zapewniamy szybką i efektywną pomoc w rozwiązywaniu problemów, aby utrzymać sprawne funkcjonowanie programu dla sygnalistów.
  • Monitorowanie i aktualizacje: Po wdrożeniu programu, oferujemy regularne monitorowanie jego skuteczności, a także wprowadzanie aktualizacji, aby zapewnić zgodność z ewoluującymi przepisami i potrzebami Twojej organizacji.
Wybierając nasz kompleksowy program dla sygnalistów, otrzymujesz wszystko, czego potrzebujesz, aby skutecznie wdrożyć i zarządzać systemem zgłaszania nieprawidłowości w Twojej organizacji, co przyczyni się do promowania kultury etyki i odpowiedzialności oraz zgodności z prawem.

Zamów już teraz system Sygnalista

Więcej informacji to lepsze decyzje. Dowiedz się
wszystkiego, co jest ważne dla Twojej firmy.
Wypełnij formularz, umów się na prezentację lub konsultacje

FAQ

Najczęściej zadawane pytania dotyczące Sygnalista 365 (sygnalista aplikacja):

Czy mogę zgłaszać incydenty anonimowo?

Tak, nasza platforma Sygnalista365 zapewnia pełną anonimowość. To intuicyjne narzędzie do przyjmowania zgłoszeń. Nie zbieramy żadnych danych, które mogłyby zidentyfikować osobę zgłaszającą incydent.

Czy muszę korzystać z formularzy anonimowych, czy mogę wybrać możliwość anonimowych zgłoszeń?

Nie, nie musisz korzystać wyłącznie z formularzy anonimowych. System pozwala na elastyczność w wyborze, czy chcesz oferować opcję anonimowych zgłoszeń. Możesz zdecydować, czy umożliwić sygnalistom zgłaszanie anonimowe, czy wymagać identyfikacji, w zależności od polityki Twojej organizacji i jej potrzeb operacyjnych.

Jaka jest różnica między użytkownikiem a pracownikiem/sygnalistą?

Użytkownik to osoba posiadająca uprawnienia do zarządzania systemem, zazwyczaj mająca dostęp do panelu administracyjnego w celu przeglądania i zarządzania zgłoszeniami. Pracownik/sygnalista to osoba zgłaszająca problemy lub nieprawidłowości za pomocą dedykowanych formularzy, często anonimowo. Użytkownicy zajmują się analizą i reakcją na zgłoszenia, podczas gdy sygnaliści pełnią rolę zgłaszających.

Czy pracownik i sygnalista to ta sama osoba?

Tak, pracownik może być sygnalistą, ale nie zawsze musi nim być. Sygnalista to każda osoba zgłaszająca nieprawidłowości lub problemy, a pracownik jest jednym z potencjalnych sygnalistów. Z perspektywy naszej oferty liczymy jedynie liczbę pracowników przedsiębiorstwa, jednak nie ma ograniczeń co do liczby sygnalistów. Oznacza to, że dowolna liczba pracowników lub innych osób może składać zgłoszenia jako sygnaliści, zgodnie z potrzebami i polityką firmy.

Jaki jest limit zgłoszeń w ramach każdej subskrypcji?

W ramach każdej subskrypcji nie ma ograniczeń co do liczby zgłoszeń. Nasza oferta umożliwia nieograniczone składanie zgłoszeń przez sygnalistów, niezależnie od wybranego planu. Dzięki temu organizacje mogą elastycznie zarządzać zgłoszeniami i reagować na wszystkie incydenty bez obaw o przekroczenie limitów.

Jakie rodzaje i ile formularzy mogę użyć na stronie sygnalisty?

Możesz użyć dowolnej liczby formularzy na stronie sygnalisty, dostosowanych do różnych typów zgłoszeń, które chcesz obsługiwać. System umożliwia tworzenie i konfigurację formularzy według specyficznych potrzeb organizacji, pozwalając na efektywne zarządzanie różnymi rodzajami zgłoszeń oraz gromadzenie szczegółowych informacji, niezbędnych do skutecznej reakcji i analizy.

Dlaczego potrzebny jest komitet użytkowników i jaki jest jego cel?

Komitet użytkowników został stworzony, aby zapewnić bezstronną ocenę i odpowiednie zarządzanie zgłoszeniami. Komitet posiada uprawnienia do odkrycia danych sygnalisty, co pozwala na dokładne zbadanie zgłoszeń i podjęcie właściwych działań. Jest to kluczowe dla zachowania przejrzystości, zgodności z procedurami oraz efektywnego rozwiązywania problemów w organizacji.

Jak anonimowy sygnalista może kontynuować rozmowę z użytkownikami?

Anonimowy sygnalista może powrócić do konwersacji z użytkownikami dzięki unikalnym tokenom, które otrzymuje po złożeniu anonimowego zgłoszenia. Token umożliwia bezpieczną i anonimową komunikację poprzez stronę sygnalisty, pozwalając na dalsze udzielanie informacji lub odpowiedzi na pytania bez ujawniania swojej tożsamości. Jeśli sygnalista zapomni token, nie będzie mógł wrócić do istniejącej konwersacji i będzie musiał złożyć nowe zgłoszenie, aby ponownie nawiązać kontakt.

Czy strona sygnalisty może być umieszczona w firmowej domenie?

Tak, strona sygnalisty może być hostowana w firmowej domenie, co pozwala na spersonalizowanie doświadczenia użytkownika i zwiększenie zaufania pracowników. Umieszczenie strony w domenie firmowej wzmacnia wizerunek organizacji i zapewnia sygnalistom bezpieczne środowisko do zgłaszania problemów zgodne z brandingiem i standardami firmy.

Dlaczego warto mieć różne formularze zgłoszeniowe?

Różne formularze zgłoszeniowe pozwalają na dostosowanie zgłoszeń do specyficznych potrzeb i typów przypadków w organizacji. Umożliwiają zbieranie szczegółowych informacji w zależności od rodzaju zgłaszanego problemu, co ułatwia analizę i szybszą reakcję na zgłoszenia.

Czy strona dla sygnalistów wymaga logowania, czy jest dostępna tylko dla użytkowników?

Strona dla sygnalistów jest dostępna bez konieczności logowania, co pozwala na anonimowe zgłaszanie problemów przez sygnalistów. Użytkownicy z uprawnieniami administracyjnymi logują się do dedykowanego panelu, aby zarządzać zgłoszeniami i komunikacją. Dzięki temu sygnaliści mogą bezpiecznie i poufnie przesyłać zgłoszenia, a użytkownicy mogą efektywnie monitorować i reagować na zgłoszenia w systemie.

Czy platforma dla sygnalistów - Sygnalista365 - jest zgodna z RODO?

Tak, nasz system dla sygnalistów jest w pełni zgodna z RODO oraz innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych i sygnalistów. Dbamy o to, aby przetwarzanie danych odbywało się zgodnie z obowiązującymi standardami.

Jakie środki bezpieczeństwa stosuje Sygnalista365 (aplikacja sygnalista) do ochrony danych?

Wykorzystujemy zaawansowane technologie szyfrowania oraz inne metody zabezpieczeń, takie jak bezpieczne serwery i kontrola dostępu, aby zapewnić ochronę wszystkich zgłoszeń przechowywanych w naszym systemie dla sygnalistów.

Jak mogę sprawdzić status mojego zgłoszenia?

Status zgłoszenia można sprawdzić w dowolnym momencie, logując się do swojego konta na platformie Sygnalista365. Najlepszy system umożliwia bieżący podgląd wszystkich złożonych przez Ciebie zgłoszeń.

Czy Sygnalista365 oferuje wsparcie techniczne?

Tak, nasz zespół wsparcia technicznego jest dostępny 24/7. Możesz się z nami skontaktować w dowolnym czasie, kiedy napotkasz problem lub masz pytania dotyczące funkcjonowania platformy dla sygnalistów.

Jakie są koszty korzystania z Sygnalista365 (oprogramowanie dla sygnalistów)?

Umów się na konsultację z nami lub zakup system Sygnalista365 bezpośrednio w naszym sklepie.

Dlaczego ważne jest, aby firma produkująca system sygnalisty posiadała certyfikat ISO 27001?

Certyfikat ISO 27001 potwierdza, że firma produkująca system sygnalisty spełnia międzynarodowe standardy zarządzania bezpieczeństwem informacji. Posiadanie tego certyfikatu gwarantuje, że dane sygnalistów są chronione na najwyższym poziomie, a procedury bezpieczeństwa są regularnie monitorowane i doskonalone. To zapewnia organizacjom korzystającym z systemu pewność, że ich poufne informacje są bezpieczne, a ryzyko naruszeń danych jest zminimalizowane.

Czy dostępne są odpowiednie plany subskrypcji dla instytucji państwowych i organizacji non-profit?

Tak, oferujemy specjalnie dostosowane plany subskrypcji dla instytucji państwowych i organizacji non-profit. Plany te uwzględniają specyficzne potrzeby takich organizacji, oferując elastyczne opcje cenowe i funkcjonalności, które wspierają ich misję oraz zapewniają zgodność z wymaganiami prawnymi i regulacyjnymi. Dzięki temu mogą one efektywnie korzystać z systemu sygnalistów, niezależnie od dostępnych zasobów. Napisz do nas.

Napisz do nas

Jesteśmy gotowi do działania i czekamy na Twoją wiadomość. Niezależnie od tego, czy masz pytania, pomysły, czy po prostu chcesz się przywitać, nie wahaj się napisać. Jesteśmy przekonani, że najlepsze rzeczy rodzą się z inspirującej współpracy.