Wir präsentieren das Modul
automatische DSGVO-Prüfung
Das System erkennt vollautomatisch Sicherheitsbedrohungen im Zusammenhang mit der Betriebsdokumentation unserer IT-Systeme.
Das System ist darauf ausgelegt, eine kontinuierliche Überprüfung der zeitaufwändigsten und automatisch durchführbaren Aktivitäten sicherzustellen. Dank der Cloud-Softwarelösung und der Verbindung zum Remote-Agenten, der auf jedem unserer Computer im Unternehmen installiert ist, sind wir in der Lage, etwaige Abweichungen von den Annahmen unserer Dokumentation zu überwachen.
Das grundlegende Beispiel einer solchen Überwachung sind automatische Warnmeldungen zu:
Berichte können frei profiliert werden. Die Berichtsdaten beschränken sich auf Informationen, die im Betriebssystem verfügbar sind.
Das grundlegende Beispiel einer solchen Überwachung sind automatische Warnmeldungen zu:
Berichte können frei profiliert werden. Die Berichtsdaten beschränken sich auf Informationen, die im Betriebssystem verfügbar sind.
Zugriff über das Website-Panel
Dank des Webpanels ist der Zugriff auf alle Daten für jeden Datenschutzbeauftragten und Administrator personenbezogener Daten einfach. Alle vom System erfassten Daten sind online verfügbar, d. h. jede Änderung wird sofort angezeigt. Wenn beispielsweise jemand ein Passwort vom Computer löscht, wird dies automatisch in unserem Panel angezeigt.
Zusätzlich können wir E-Mail-Benachrichtigungen definieren, die uns über solche Ereignisse informieren. Das Panel ist auch für mobile Geräte verfügbar.
Berichte und Stellungnahmen
Um den Betrieb von IOD und ADO zu ergänzen und zu erleichtern, haben wir das System mit schönen und lesbaren Berichten in Form eines Dokuments über den gesamten Status unserer IT-Infrastruktur ausgestattet. Mit einem Klick können Sie beispielsweise für 100 oder 1000 Computer vollautomatisch ein Audit durchführen und so die IT-Sicherheit kontinuierlich melden und überwachen. Die Berichte richten sich an Manager und Personen mit IT-Bezug sowie an Personen, die nicht über diese Kenntnisse verfügen.
Berichte und Stellungnahmen
Um den Betrieb von IOD und ADO zu ergänzen und zu erleichtern, haben wir das System mit schönen und lesbaren Berichten in Form eines Dokuments über den gesamten Status unserer IT-Infrastruktur ausgestattet. Mit einem Klick können Sie beispielsweise für 100 oder 1000 Computer vollautomatisch ein Audit durchführen und so die IT-Sicherheit kontinuierlich melden und überwachen. Die Berichte richten sich an Manager und Personen mit IT-Bezug sowie an Personen, die nicht über diese Kenntnisse verfügen.
Dokumentation und automatische Autorisierungen
Ab sofort ist die Erstellung eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten ein reines Vergnügen. Dank des intelligenten Systems, das mit dem Datenerfassungsagenten verbunden ist, ist unsere Organisation ab sofort auch hinsichtlich einer ordnungsgemäß geführten Dokumentation auf der sicheren Seite.
Funktionen, die es einfacher machen
Neue DSGVO-Funktionalitäten
Durch die Ergänzung der DSGVO-Funktionalität können wir nun detaillierte Informationen zum aktuellen Stand der DSGVO in der Organisation bereitstellen. Wir können Zugriff für Mitarbeiter zum Lesen der DSGVO-Dokumentation (ausgewählte Dokumente) oder für den Datenverantwortlichen erstellen, wenn wir als Datenschutzbeauftragter arbeiten. Dank des Panels erhalten wir ein Instrument zur Überwachung und Bereitstellung angemessener Informationen für alle Personen, die in der Organisation am Schutz personenbezogener Daten beteiligt sind.
Hinweis für IODs
Das Panel ist auch in einer Mehrfirmenversion erhältlich. Das bedeutet, dass wir mehrere Unternehmen gleichzeitig als separate Datensätze überwachen können.
Wir laden Sie außerdem ein, sich mit den Finanz- und rein IT-bezogenen Funktionen im Vorhersagepanel vertraut zu machen.
Wir bieten Partnerrabatte für IODs, die unsere Software verwenden.
Hinweis für IODs
Das Panel ist auch in einer Mehrfirmenversion erhältlich. Das bedeutet, dass wir mehrere Unternehmen gleichzeitig als separate Datensätze überwachen können.
Wir laden Sie außerdem ein, sich mit den Finanz- und rein IT-bezogenen Funktionen im Vorhersagepanel vertraut zu machen.
Wir bieten Partnerrabatte für IODs, die unsere Software verwenden.
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Was ist das automatische DSGVO-Auditmodul?
Das automatische DSGVO-Auditmodul ist ein System zur automatischen Erkennung von Bedrohungen im Zusammenhang mit Sicherheitsmaßnahmen im Zusammenhang mit der Betriebsdokumentation von IT-Systemen. Es gewährleistet die vollständige Automatisierung von Auditprozessen und ermöglicht eine kontinuierliche Überwachung von Abweichungen von Dokumentationsannahmen.
Welche automatischen Warnmeldungen sind im System verfügbar?
Das System bietet automatische Warnmeldungen bei Problemen wie etwa, dass kein Virenschutz installiert ist, kein Bildschirmschoner vorhanden ist, die partitionierte Festplatte nicht verschlüsselt ist oder auf dem Computer kein Kennwort vorhanden ist. Zusätzlich werden die Anmelde- und Abmeldezeiten der Benutzer überwacht.
Wie kann ich auf Daten im automatisierten DSGVO-Auditsystem zugreifen?
Daten aus dem System sind über ein Online-Panel verfügbar, das einen einfachen Zugriff auf alle gesammelten Informationen ermöglicht. Jede Änderung, beispielsweise das Löschen eines Passworts von Ihrem Computer, ist sofort im Panel sichtbar. E-Mail-Benachrichtigungen und ein Panel für Mobilgeräte sind ebenfalls verfügbar.
Wie unterstützt das System die Erstellung von Dokumenten und Berichten?
Das System erstellt automatisch übersichtliche Berichte über den gesamten Status der IT-Infrastruktur, sodass Sie eine große Anzahl von Computern mit nur einem Klick prüfen können. Zusätzlich werden auf Basis des Tätigkeits- und Datenverzeichnisses Verarbeitungsdokumente erstellt.
Welche zusätzlichen Funktionalitäten bietet das System?
Das System bietet Funktionen wie den Import von Mitarbeitern in das System per CSV, die Zuordnung von Mitarbeitern zu Standorten und Verarbeitungsbereichen, die automatische Erstellung eines Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten sowie eines Verzeichnisses der Berechtigungen. Alle Änderungen am System werden in einem speziellen Sicherheitsprotokoll aufgezeichnet.
