Ein System für Hinweisgeber
und die Vertraulichkeit von Daten in Ihrer Organisation
Die Whistleblower-Plattform Sygnalista365 ist eine revolutionäre SAAS-Lösung (Software as a Service), die die Anonymität und Sicherheit von Whistleblowern garantiert: Unser System ermöglicht es Whistleblowern, Missstände und Missbrauch zu melden, während die Identität der Nutzer geschützt und das Risiko von Vergeltungsmaßnahmen minimiert wird. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern und Partnern eine sichere Plattform, um ihre Bedenken zu äußern, indem Sie sich für Sygnalista365 (Whistleblower-App) entscheiden.
Merkmale und Vorteile von Signaller365:
Whistleblower365 ist ein innovatives Hinweisgeberprogramm (Whistleblower) in Form eines SAAS, das Anonymität, Sicherheit und Schnelligkeit bei der Umsetzung garantiert. Es ist standardmäßig verfügbar, kostengünstig in der Anwendung und konform und damit die ideale Lösung für Organisationen, die eine Kultur der Ethik und Verantwortlichkeit stärken wollen.
Merkmale und Vorteile von Signalist365 (Signalist-Programm):
Whistleblower365 ist ein innovatives Hinweisgeberprogramm (Whistleblower) in Form eines SAAS, das Anonymität, Sicherheit und Schnelligkeit bei der Umsetzung garantiert. Es ist standardmäßig verfügbar, kostengünstig in der Anwendung und konform und damit die ideale Lösung für Organisationen, die eine Kultur der Ethik und Verantwortlichkeit stärken wollen.
SYGNALIST 365
WHISTLEBLOWER 365 PRO
WHISTLEBLOWER 365 PRO+
Warum braucht meine Organisation
das Programm Signaller365?
Ihre Organisation braucht aus mehreren wichtigen Gründen ein Hinweisgeberprogramm:
Seit wann ist meine Organisation verpflichtet, eine Whistleblower-Software zu implementieren?
In der Europäischen Union und in Polen verpflichtet die Richtlinie 2019/1937 der Europäischen Union über den Schutz von Hinweisgebern, auch bekannt als Whistleblower-Richtlinie, die Mitgliedstaaten zur Einführung geeigneter Systeme zur Meldung von Hinweisen.
Die Mitgliedstaaten hatten bis Dezember 2021 Zeit, die Bestimmungen der Richtlinie in ihr nationales Recht umzusetzen. Wenn Ihre Organisation in der Europäischen Union tätig ist und in den Geltungsbereich der Richtlinie fällt, sollte sie daher bereits ein System zur Meldung von Hinweisgebern eingerichtet haben.
Große und öffentliche Unternehmen: Bis zum 17. Dezember 2021 öffentliche Einrichtungen und große Unternehmen mit mehr als 250 Beschäftigten.
Kleine und mittlere Unternehmen: Ab Dezember 2023 gilt die gleiche Verpflichtung auch für kleinere Unternehmen mit 50 bis 249 Beschäftigten.
Seit wann ist meine Organisation verpflichtet, eine Whistleblower-Software zu implementieren?
In der Europäischen Union und in Polen verpflichtet die Richtlinie 2019/1937 der Europäischen Union über den Schutz von Hinweisgebern, auch bekannt als Whistleblower-Richtlinie, die Mitgliedstaaten zur Einrichtung geeigneter Systeme zur Meldung von Hinweisen. Wie vom Europäischen Parlament und dem Rat (EU) gefordert, müssen Organisationen interne Meldewege einrichten und entsprechend nachfassen.
Die Mitgliedstaaten hatten bis Dezember 2021 Zeit, die Bestimmungen der Richtlinie in ihr nationales Recht umzusetzen. Wenn Ihre Organisation in der Europäischen Union tätig ist und in den Geltungsbereich der Richtlinie fällt, sollte sie daher bereits ein System zur Meldung von Hinweisgebern eingerichtet haben.
Große und öffentliche Unternehmen: Bis zum 17. Dezember 2021 öffentliche Einrichtungen und große Unternehmen mit mehr als 250 Beschäftigten.
Kleine und mittlere Unternehmen: Ab Dezember 2023 gilt die gleiche Verpflichtung auch für kleinere Unternehmen mit 50 bis 249 Beschäftigten.
Wer ist der Whistleblower?
Ein Whistleblower ist eine Person, die Informationen über Unregelmäßigkeiten, illegale Aktivitäten, unethisches Verhalten, Betrug, Gesetzesverstöße oder Gefahren für die öffentliche Gesundheit und Sicherheit in einer Organisation, einer Einrichtung oder einem Unternehmen weitergibt. Whistleblower können Mitarbeiter, ehemalige Mitarbeiter, Lieferanten, Kunden oder Personen sein, die auf andere Weise mit der Organisation verbunden sind.
Whistleblower sind durch verschiedene Gesetze geschützt, die verhindern sollen, dass sie diskriminiert, entlassen, belästigt oder anderweitig für die Aufdeckung von Missständen bestraft werden. Die Einführung eines Systems für Hinweisgeber, wie Whistleblower365, ermöglicht es Organisationen, Whistleblowing und Gesetzesverstöße anonym und sicher zu melden und gleichzeitig die mit dem Schutz von Hinweisgebern verbundenen gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Die inhaltliche Unterstützung in diesem Fall ist immens.
Die Offenlegung durch Whistleblower kann intern erfolgen, d. h. an die Geschäftsführung oder die zuständigen Stellen innerhalb einer Organisation, oder extern, z. B. an Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden, die Medien oder NRO.
Wie führt man ein Whistleblower-Programm ein?
Die Implementierung der Plattform für SYGNALIST in einer Organisation umfasst mehrere wichtige Schritte:
Die Umsetzung eines Programms für Hinweisgeber kann einige Zeit in Anspruch nehmen und erfordert das Engagement der Unternehmensleitung und der Mitarbeiter, aber es ist ein wichtiger Schritt, um eine Kultur der Ethik, der Einhaltung von Vorschriften und der Verantwortlichkeit innerhalb der Organisation zu gewährleisten.
Im Rahmen eines umfassenden Whistleblower-Programms
bieten wir die folgenden Dienstleistungen an, einschließlich eines Registers für Meldungen:
Wenn Sie sich für unser umfassendes Whistleblower-Programm entscheiden, erhalten Sie alles, was Sie brauchen, um in Ihrer Organisation ein System zur Meldung von Missständen effektiv einzuführen und zu verwalten, das zur Förderung einer Kultur der Ethik und Verantwortlichkeit sowie der Einhaltung von Rechtsvorschriften beiträgt.
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Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen zu Sygnalista 365 (Sygnalista-App):
Kann ich Vorfälle anonym melden?
Ja, unsere Plattform Sygnalista365 bietet volle Anonymität. Sie ist ein intuitives Werkzeug für den Empfang von Meldungen. Wir sammeln keine Daten, die die Person identifizieren könnten, die den Vorfall meldet.
Muss ich anonyme Formulare verwenden oder kann ich auch anonyme Beiträge einreichen?
Nein, Sie müssen nicht nur anonyme Formulare verwenden. Das System lässt Ihnen die Flexibilität, zu entscheiden, ob Sie die Möglichkeit einer anonymen Meldung anbieten wollen. Sie können wählen, ob Sie Hinweisgebern die Möglichkeit geben, anonym zu melden oder ob sie sich ausweisen müssen, je nach der Politik und den betrieblichen Erfordernissen Ihrer Organisation.
Was ist der Unterschied zwischen einem Nutzer und einem Mitarbeiter/Unterzeichner?
Ein Benutzer ist eine Person mit Rechten zur Verwaltung des Systems, in der Regel mit Zugang zum Verwaltungsbereich, um Berichte anzuzeigen und zu verwalten. Ein Mitarbeiter/Melder ist eine Person, die Probleme oder Unregelmäßigkeiten mithilfe spezieller Formulare meldet, oft anonym. Nutzer sind an der Analyse und Beantwortung von Meldungen beteiligt, während Hinweisgeber als Melder fungieren.
Sind der Arbeitnehmer und der Hinweisgeber dieselbe Person?
Ja, ein Mitarbeiter kann ein Whistleblower sein, aber er muss es nicht immer sein. Ein Whistleblower ist jede Person, die Unregelmäßigkeiten oder Probleme meldet, und ein Mitarbeiter ist ein potenzieller Whistleblower. Aus unserer Sicht zählen wir nur die Anzahl der Mitarbeiter eines Unternehmens, aber es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Hinweisgeber. Das bedeutet, dass eine beliebige Anzahl von Mitarbeitern oder anderen Personen Meldungen als Hinweisgeber einreichen können, je nach den Erfordernissen und Richtlinien des Unternehmens.
Wie hoch ist die Zahl der Anträge pro Abonnement?
Innerhalb eines Abonnements gibt es keine Begrenzung für die Anzahl der Meldungen. Unser Angebot erlaubt eine unbegrenzte Anzahl von Meldungen durch Whistleblower, unabhängig vom gewählten Tarif. Dies gibt Organisationen die Flexibilität, Meldungen zu verwalten und auf alle Vorfälle zu reagieren, ohne sich Gedanken über die Überschreitung von Grenzen zu machen.
Welche und wie viele Formulare kann ich auf einer Whistleblower-Website verwenden?
Sie können auf der Whistleblower-Website eine beliebige Anzahl von Formularen verwenden, die auf die verschiedenen Arten von Meldungen zugeschnitten sind, die Sie bearbeiten möchten. Das System ermöglicht es Ihnen, Formulare entsprechend den spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation zu erstellen und zu konfigurieren, so dass Sie verschiedene Arten von Meldungen effektiv verwalten und die für eine wirksame Reaktion und Analyse erforderlichen detaillierten Informationen sammeln können.
Warum wird ein Nutzerausschuss benötigt und was ist sein Zweck?
Es wurde ein Nutzerausschuss eingerichtet, der eine unparteiische Bewertung und einen angemessenen Umgang mit den Meldungen gewährleisten soll. Der Ausschuss hat die Befugnis, Daten von Hinweisgebern zu ermitteln, damit die Meldungen gründlich untersucht und geeignete Maßnahmen ergriffen werden können. Dies ist entscheidend für die Transparenz, die Einhaltung der Verfahren und eine wirksame Problemlösung innerhalb der Organisation.
Wie kann ein anonymer Hinweisgeber das Gespräch mit den Nutzern fortsetzen?
Ein anonymer Hinweisgeber kann dank der einmaligen Token, die er nach der Einreichung einer anonymen Meldung erhält, wieder mit den Nutzern kommunizieren. Der Token ermöglicht eine sichere und anonyme Kommunikation über die Website des Hinweisgebers, so dass er weiterhin Informationen bereitstellen oder Fragen beantworten kann, ohne seine Identität preiszugeben. Vergisst der Hinweisgeber den Token, kann er nicht zu einem bestehenden Gespräch zurückkehren und muss eine neue Anfrage stellen, um den Kontakt wiederherzustellen.
Kann die Website des Whistleblowers auf einer Unternehmensdomäne gehostet werden?
Ja, die Website eines Whistleblowers kann auf einer Unternehmensdomäne gehostet werden, was die Benutzerfreundlichkeit erhöht und das Vertrauen der Mitarbeiter stärkt. Das Hosting der Website auf einer Unternehmensdomain stärkt das Image der Organisation und bietet Hinweisgebern eine sichere Umgebung, in der sie Probleme im Einklang mit dem Markenzeichen und den Standards des Unternehmens melden können.
Warum gibt es unterschiedliche Antragsformulare?
Verschiedene Meldeformulare ermöglichen es, die Berichte auf die spezifischen Bedürfnisse und Arten von Fällen in der Organisation zuzuschneiden. Sie ermöglichen die Erfassung detaillierter Informationen je nach Art des gemeldeten Problems, was die Analyse und eine schnellere Reaktion auf Meldungen erleichtert.
Ist für die Whistleblower-Website eine Anmeldung erforderlich oder ist sie nur für Benutzer zugänglich?
Die Whistleblower-Website ist ohne Anmeldung zugänglich, so dass Whistleblower Probleme anonym melden können. Benutzer mit administrativen Rechten loggen sich in ein spezielles Panel ein, um Berichte und Mitteilungen zu verwalten. So können Hinweisgeber ihre Meldungen sicher und vertraulich einreichen, während die Nutzer die Meldungen im System effektiv überwachen und darauf reagieren können.
Ist die Plattform für Whistleblower - Sygnalista365 - mit RODO konform?
Ja, unser Hinweisgebersystem entspricht voll und ganz der RODO und anderen Datenschutz- und Hinweisgebervorschriften. Wir stellen sicher, dass die Datenverarbeitung im Einklang mit den geltenden Normen erfolgt.
Welche Sicherheitsmaßnahmen verwendet Sygnalista365 (Whistleblower-App) zum Schutz der Daten?
Wir verwenden fortschrittliche Verschlüsselungstechnologie und andere Sicherheitsmethoden wie sichere Server und Zugangskontrollen, um sicherzustellen, dass alle in unserem Hinweisgebersystem gespeicherten Meldungen geschützt sind.
Wie kann ich den Status meiner Bewerbung überprüfen?
Sie können den Status Ihres Beitrags jederzeit überprüfen, indem Sie sich bei Ihrem Konto auf der Sygnalista365-Plattform anmelden. Das beste System ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Einreichungen in Echtzeit zu sehen.
Bietet Sygnalista365 technische Unterstützung an?
Ja, unser Support-Team steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung. Sie können sich jederzeit an uns wenden, wenn Sie auf ein Problem stoßen oder Fragen zur Funktionsweise der Whistleblower-Plattform haben.
Wie hoch sind die Kosten für die Nutzung von Sygnalista365 (Whistleblower-Software)?
Die Kosten für das Sygnalista-System sind auf der Unterseite Sygnalista365 aufgeführt. Die dortige Preisliste ist eine monatliche Gebühr, die im Rahmen eines Jahresabonnements abgerechnet wird, und die optionale Implementierung der Dokumentation kann zusätzlich bestellt werden.
Warum ist es für ein Unternehmen, das ein Hinweisgebersystem entwickelt, wichtig, nach ISO 27001 zertifiziert zu sein?
Die Zertifizierung nach ISO 27001 bestätigt, dass das Unternehmen, das das Hinweisgebersystem erstellt, die internationalen Normen für das Informationssicherheitsmanagement erfüllt. Diese Zertifizierung gewährleistet, dass die Daten von Hinweisgebern auf höchstem Niveau geschützt sind und dass die Sicherheitsverfahren regelmäßig überwacht und verbessert werden. Dies gibt Organisationen, die das System nutzen, die Gewissheit, dass ihre vertraulichen Informationen sicher sind und das Risiko von Datenschutzverletzungen minimiert wird.
Gibt es geeignete Abonnementpläne für staatliche Einrichtungen und gemeinnützige Organisationen?
Ja, wir bieten speziell zugeschnittene Abonnementpläne für staatliche Einrichtungen und gemeinnützige Organisationen. Diese Pläne berücksichtigen die besonderen Bedürfnisse solcher Organisationen und bieten flexible Preisoptionen und Funktionen, die ihren Auftrag unterstützen und die Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen gewährleisten. So können sie das Whistleblower-System unabhängig von den verfügbaren Ressourcen effektiv nutzen. Schreiben Sie uns.
