Od 1 kwietnia 2025 r. każda spółka w Polsce ma ustawowy obowiązek posiadania skrzynki e-Doręczeń.
Dla wielu przedsiębiorców temat wydawał się odległy, ale dziś – w październiku – urzędy coraz częściej wysyłają korespondencję właśnie w ten sposób.
Jeśli Twoja firma nie ma jeszcze zarejestrowanego adresu e-Doręczeń, czas działać – na szczęście da się to zrobić szybko i bez formalnych komplikacji.

Co to są e-Doręczenia i dlaczego są obowiązkowe

e-Doręczenia to oficjalny system cyfrowej komunikacji z administracją publiczną.
Zastępuje tradycyjne listy polecone i potwierdzenia odbioru. Każda wiadomość ma moc prawną równą przesyłce poleconej, a cały proces jest rejestrowany — od momentu nadania, przez doręczenie, aż po odczytanie.

W praktyce to oznacza, że:

• urzędy i sądy mogą uznać dokument za doręczony, nawet jeśli nikt w firmie go nie otworzył,
• nieposiadanie aktywnej skrzynki może prowadzić do braku skutecznego odbioru pism i sankcji,
• system e-Doręczeń stanie się podstawowym kanałem komunikacji dla wszystkich spółek w KRS.

Dlaczego warto wdrożyć e-Doręczenia teraz

Wielu przedsiębiorców wciąż odkłada temat, ale to ryzykowne podejście.
Z punktu widzenia bezpieczeństwa biznesowego, e-Doręczenia to:

• gwarancja odbioru wszystkich pism urzędowych,
• pewność zgodności z przepisami,
• uporządkowana i bezpieczna komunikacja elektroniczna,
• dowód prawny doręczenia w razie sporów.

Dodatkowo, system umożliwia integrację z Twoją infrastrukturą IT — co oznacza, że skrzynkę można spiąć z pocztą firmową, ERP, CRM lub helpdeskiem.

Jak wygląda proces wdrożenia

W Jeton Cloud pomagamy klientom przejść cały proces kompleksowo — od rejestracji do konfiguracji.
Całość można zrealizować zdalnie, w ciągu 1–3 dni roboczych.

Kroki:

1. Zgłoszenie firmy do rejestru (BAE) – przygotowujemy wniosek i weryfikujemy dane.
2. Utworzenie skrzynki e-Doręczeń – u wybranego dostawcy (np. Certum).
3. Konfiguracja i dostęp użytkowników – ustawienia powiadomień, polityk bezpieczeństwa, integracje.
4. Szkolenie personelu – szybkie wdrożenie pracowników w obsługę systemu.
5. Stałe wsparcie techniczne – pomagamy przy utrzymaniu i rozwiązywaniu problemów.

Ile to kosztuje

• Usługa publiczna (Poczta Polska) – bezpłatna, ale ograniczona wyłącznie do kontaktów z urzędami.
• Usługa kwalifikowana (np. Certum) – od 149 zł netto rocznie w zależności od planu i pojemności skrzynki.

Nasze wdrożenia realizujemy w formule jednorazowej opłaty serwisowej – obejmującej konfigurację, dokumentację i szkolenie użytkowników.

Co zyskujesz dzięki wdrożeniu z Jeton Cloud

• pełną zgodność z ustawą o doręczeniach elektronicznych,
• bezpieczeństwo danych i certyfikowaną infrastrukturę,
• wsparcie w konfiguracji i utrzymaniu skrzynki,
• gotową integrację z systemami firmowymi,
• realną oszczędność czasu i kosztów.

Podsumowanie – lepiej późno niż za późno

Jeśli Twoja firma nie ma jeszcze e-Doręczeń, możesz to wdrożyć natychmiast.
Proces trwa krótko, nie wymaga wizyt w urzędach, a w Jeton Cloud zajmujemy się wszystkim od A do Z.

Zadbaj o zgodność i bezpieczeństwo komunikacji zanim pierwsze pismo „niezauważenie” trafi do Twojej skrzynki w BAE.