Zarządzaj przeludnieniem biura bez wysiłku

Optymalizuj przestrzeń biurową: inteligentne rezerwacje miejsc pracy i parkingów dla rosnących zespołów.

System rezerwacji miejsc w biurze i na parkingu

Dzięki systemowi rezerwacji biurek i miejsc parkingowych oraz monitorowaniu obecności pracowników, można efektywniej zarządzać przestrzenią biurową. Funkcja overbookingu dla wspólnych przestrzeni pozwala na optymalne wykorzystanie dostępnych zasobów. Pracownicy mają możliwość oznaczania swojej dostępności w trybie online, co ułatwia szybkie wyszukiwanie innych członków zespołu oraz sprawdzanie ich dostępności.

Managerowie mają możliwość planowania biur i ustawienia biurek zgodnie z potrzebami firmy i pracowników.

Nasz system jest łatwy w obsłudze i dostosowany do potrzeb współczesnych firm, które stawiają na hybrydową formę pracy.

Planowanie biura i system rezerwacji jeszcze nigdy nie był tak intuicyjny

System umożliwia także synchronizację danych z systemem zewnętrznym i rezerwacje biurek na planie biura. Managerowie mają możliwość planowania biur i ustawienia biurek zgodnie z potrzebami firmy i pracowników.

Nasz system jest łatwy w obsłudze i dostosowany do potrzeb współczesnych firm, które stawiają na hybrydową formę pracy.

Zestawienie funkcji:

  • Zapisywanie obecności w pracy: Nasz system pozwala na łatwe i precyzyjne zapisywanie obecności pracowników w pracy, co ułatwia zarządzanie czasem pracy. Wszystkie informacje o obecności są przechowywane w bezpiecznej chmurze.
  • Rezerwacje biurek w firmie oraz miejsc parkingowych: Dzięki naszemu systemowi pracownicy mogą rezerwować biurka w firmie oraz miejsca parkingowe, co pomaga w lepszej organizacji pracy. System umożliwia także rezerwowanie sal konferencyjnych, co ułatwia organizację spotkań i szkoleń.
  • Overbooking biurek na części wspólne: Nasz system pozwala na efektywne wykorzystanie zasobów biurowych poprzez overbooking biurek na części wspólne. Dzięki temu pracownicy mogą korzystać z biurek wtedy, gdy ich potrzebują, nawet jeśli w danym momencie nie są one oficjalnie wolne.
  • Oznaczanie swojej dostępności online: Pracownicy mają możliwość oznaczania swojej dostępności online, dzięki czemu łatwiej można ustalić, kto jest dostępny i gdzie. Dzięki temu można szybciej i sprawniej organizować pracę.
  • Wyszukiwanie pracowników i ich dostępności: System umożliwia łatwe wyszukiwanie pracowników oraz ich dostępności, co ułatwia planowanie zadań i projektów. Można szybko sprawdzić, kto jest w biurze, a kto pracuje zdalnie.
  • Synchronizacja danych z systemem zewnętrznym: Możliwość synchronizacji danych z systemem zewnętrznym, takim jak intelihr, pozwala na jeszcze większą elastyczność i wygodę w pracy. Dzięki temu można korzystać z różnych narzędzi i systemów, a wszystkie informacje są zawsze aktualne i spójne.
  • Rezerwacje biurek na planie biura: Pracownicy mają także dostęp do rezerwacji biurek na planie biura, co ułatwia organizację pracy. Mogą wybierać biurka w wygodny dla siebie sposób i mieć pewność, że będą one dla nich dostępne w danym czasie.
  • Planowanie biur i ustawienie biurek: Managerowie mają możliwość planowania biur i ustawienia biurek zgodnie z potrzebami firmy i pracowników. Dzięki temu można zoptymalizować przestrzeń biurową i zapewnić wygodne warunki pracy.

Używanie systemu rezerwacji w firmie ma wiele zalet, w tym:

Przejście z większego biura na mniejsze z możliwością częściowej pracy zdalnej pozwala na znaczne obniżenie kosztów wynajmu.
  • Redukcja kosztów wynajmu: Mniejsza przestrzeń biurowa to mniejsze wydatki na wynajem, utrzymanie i eksploatację.
  • Elastyczne zarządzanie miejscami pracy: System pozwala na elastyczne dostosowanie liczby miejsc w biurze do aktualnych potrzeb, co oznacza, że przestrzeń jest zawsze w pełni wykorzystywana.
  • Wsparcie dla pracy zdalnej i hybrydowej: Umożliwiamy efektywne zarządzanie pracownikami pracującymi zdalnie oraz tymi, którzy preferują pracę z biura.
  • Lepsze wykorzystanie przestrzeni: Poprzez inteligentne zarządzanie rezerwacjami i dostępnością miejsc pracy, każde biurko i pokój jest wykorzystywane zgodnie z rzeczywistymi potrzebami organizacji.
aplikacja do pracy zdalnej
Dzięki naszemu systemowi rezerwacji miejsc, każde dostępne miejsce w biurze jest efektywnie wykorzystywane, co umożliwia lepsze zarządzanie zasobami i redukcję niepotrzebnych kosztów operacyjnych.

Zamów już od 149zł / miesięcznie.

Więcej informacji prowadzi do lepszych decyzji. Skontaktuj się z nami, a pokażemy Ci demo naszego systemu!
Zapytaj o system pracy hybrydowejUmów demo

Jak działa system rezerwacji miejsc w biurze i na parkingu?

System rezerwacji umożliwia pracownikom rezerwację biurek oraz miejsc parkingowych, co wspiera lepszą organizację pracy. System rezerwacji wprowadza funkcję overbookingu dla wspólnych przestrzeni oraz umożliwia zarządzanie dostępnością pracowników online.

Jakie korzyści wynikają z zastosowania systemu rezerwacji miejsc pracy?

Zastosowanie systemu rezerwacji pozwala na optymalne wykorzystanie przestrzeni biurowej, redukcję kosztów wynajmu przez przechodzenie na mniejsze biura oraz zwiększenie elastyczności zarządzania miejscami pracy, szczególnie w modelu pracy zdalnej i hybrydowej.

W jaki sposób system wspiera pracę w modelu hybrydowym?

System umożliwia elastyczne dostosowanie przestrzeni biurowej do potrzeb pracowników pracujących zdalnie i tych preferujących pracę z biura, dzięki czemu można efektywnie zarządzać zespołami mieszanymi.

Jak system rezerwacji ułatwia organizację spotkań i szkoleń?

Oprócz rezerwacji biurek i miejsc parkingowych, system pozwala na rezerwowanie sal konferencyjnych, co znacząco ułatwia organizację spotkań i szkoleń w firmie.

Napisz do nas

Jesteśmy gotowi do działania i czekamy na Twoją wiadomość. Niezależnie od tego, czy masz pytania, pomysły, czy po prostu chcesz się przywitać, nie wahaj się napisać. Jesteśmy przekonani, że najlepsze rzeczy rodzą się z inspirującej współpracy.