Outsourcing IT dla biur księgowych jest doskonałym rozwiązaniem dla firm, które chcą poczuć się bezpieczenie w sieci.
To, co jest skomplikowane,
powinno być podzlecane
Dziś jedna awaria, wyłudzony przez hakera przelew
czy krytyczny błąd w obsłudze klienta może narazić
firmę na ogromne ryzyko.
Internet ułatwia skalowanie zysków, ale niesie też
nowe zagrożenia. Niwelowanie tych ryzyk wymaga
monitoringu całą dobę oraz szybkich interwencji
osoby, która w sekundę zorientuje się co należy
zrobić, i wykona te działania bez jednego błędu.
Outsourcing IT dla biur księgowych
Twoje biuro rachunkowe przetwarza setki tysięcy dokumentów, zarządza wrażliwymi danymi klientów i musi działać bezbłędnie, zwłaszcza w obliczu rewolucji KSeF. Każda minuta przestoju, każdy błąd systemu czy luka w bezpieczeństwie to realne straty finansowe i reputacyjne. Czas przestać martwić się technologią. Dzięki specjalistycznemu outsourcingowi IT od Jeton, możesz skupić się na tym, co najważniejsze - na rozwoju swojego biznesu i obsłudze klientów.
Zapewniamy spokój, bezpieczeństwo i nowoczesność na co dzień. Nasza oferta to kompleksowa obsługa IT pod jednym telefonem, stworzona z myślą o specyficznych wyzwaniach branży księgowej.
Czym jest outsourcing IT dla biura księgowego?
Outsourcing IT dla biura księgowego to wyspecjalizowana usługa polegająca na przejęciu pełnej odpowiedzialności za technologię, bezpieczeństwo i ciągłość działania systemów informatycznych w firmie rachunkowej. W przeciwieństwie do ogólnego wsparcia IT, jest precyzyjnie dopasowany do unikalnych potrzeb tej branży, koncentrując się na zgodności z prawem (RODO, KSeF), bezpieczeństwie danych finansowych i integracji specjalistycznego oprogramowania.
Outsourcing Jeton = nie myślisz o IT
Najważniejsze, co zyskujesz dzięki zleceniu IT na zewnątrz,
to wolna przestrzeń — w planie dnia i we własnej głowie.
Nie myślisz o IT, komputerach, awariach wirusach, kablach,
bo wiesz, że zajęliśmy się tym wszystkim.
Delegując całą informatykę specjalistom, skupiasz się na tym,
w czym to Ty jesteś specjalistą — na własnym biznesie.
Planujesz przyszłość firmy, a my pilnujemy, by IT Ci w tym nie przeszkadzało.
Komputer się zacina? Dzwonisz.
Dostajecie zwroty firmowych maili? Dzwonisz.
Szukasz sposobu na lepszą obsługę klientów?
Dzwonisz, a my dzielimy się z Tobą całym doświadczeniem i wiedzą.
Jakie są główne modele outsourcingu IT dla biur rachunkowych?
Model współpracy z Jeton jest zawsze elastyczny i dopasowany do skali oraz potrzeb Twojego biura. Oferujemy kompleksowe rozwiązania, które realnie odciążają Cię od zarządzania technologią, pozwalając na wybór odpowiedniego zakresu wsparcia.
IT Helpdesk i wsparcie użytkowników: To pierwsza linia pomocy dla Twoich pracowników. Gdy drukarka odmawia posłuszeństwa, program księgowy działa wolno lub pojawia się problem z dostępem do KSeF – nasz zespół reaguje natychmiast. Zdalny monitoring pozwala nam rozwiązywać problemy, zanim zdążą wpłynąć na pracę biura.
Pełna obsługa infrastruktury i chmury: Przejmujemy całkowitą odpowiedzialność za serwery, sieć, komputery i bezpieczeństwo. Zarządzamy backupami, wdrażamy plany odtwarzania awaryjnego (Disaster Recovery) i przeprowadzamy migracje do bezpiecznej chmury, zapewniając dostęp do danych z każdego miejsca i o każdej porze.
Wdrożenia i automatyzacja (ERP, KSeF, RPA): Pomagamy nie tylko utrzymać systemy, ale także je rozwijać. Specjalizujemy się we wdrożeniach i integracjach systemów ERP, przygotowujemy infrastrukturę pod KSeF i wdrażamy roboty RPA (Robotic Process Automation), które automatyzują powtarzalne czynności, takie jak wprowadzanie faktur czy dekretacja.
Cyberbezpieczeństwo jako usługa: Oferujemy audyty bezpieczeństwa, testy penetracyjne, szkolenia pracowników z cyberhigieny oraz stały monitoring sieci. Chronimy Twoje biuro przed phishingiem, ransomware i innymi zagrożeniami, które mogłyby sparaliżować jego działanie.
Do kogo zadzwonisz, gdy z komputerami będzie dziać się coś niepokojącego?
Teraz już wiesz.
Pełna obsługa pod jednym telefonem: Zapomnij o szukaniu specjalistów od różnych technologii. Od problemów z drukarką, przez bezpieczeństwo, aż po strategię chmurową - wszystkim zajmuje się Twój dedykowany opiekun w Jeton.
Proaktywne działanie, nie reagowanie: Nasz system monitoringu 24/7/365 pozwala wykrywać i rozwiązywać problemy, zanim wpłyną na działanie Twojej firmy. To filozofia, która oszczędza Twój czas i pieniądze.
Ile kosztuje outsourcing IT dla biur księgowych? Poznaj szczegóły
Większość firm unika rozmowy o cenie. My stawiamy na transparentność. Koszt outsourcingu IT zależy od liczby użytkowników, złożoności infrastruktury i wymaganego czasu reakcji. Zamiast ukrywać cennik, proponujemy coś lepszego: indywidualną, bezpłatną wycenę.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ) - Outsourcing IT dla biur księgowych
1. Czy outsourcing IT jest bezpieczny dla danych moich klientów?
Tak, pod warunkiem wyboru odpowiedniego partnera. W Jeton bezpieczeństwo jest absolutnym priorytetem. Podpisujemy umowy o poufności (NDA), stosujemy szyfrowanie danych, kontrolę dostępu i regularne audyty bezpieczeństwa. Działamy zgodnie z normami ISO 27001 i standardami RODO.
2. Jak szybko zareagujecie w przypadku awarii krytycznego systemu?
Nasza umowa SLA precyzyjnie określa gwarantowany czas reakcji. Dla incydentów krytycznych (np. awaria serwera, systemu księgowego) czas reakcji wynosi nawet do 15 minut od zgłoszenia. Działamy 24/7/365, więc jesteśmy dostępni również w kluczowych momentach, jak koniec miesiąca.
3. Co się stanie, jeśli moje biuro urośnie i będę potrzebować większego wsparcia?
Nasze usługi są w pełni skalowalne. Elastyczne pakiety pozwalają na łatwe zwiększenie zakresu wsparcia wraz z rozwojem Twojej firmy, dodaniem nowych pracowników czy otwarciem kolejnego oddziału.
4. Czy pomagacie w doborze i zakupie sprzętu oraz oprogramowania?
Oczywiście. Działamy jako Twój strategiczny partner technologiczny (vCIO). Doradzamy w wyborze najlepszych rozwiązań, negocjujemy ceny u dostawców i dbamy o to, aby Twoja inwestycja w technologię była jak najbardziej opłacalna.
5. Mamy już jednego informatyka. Czy możecie z nim współpracować?
Tak, często współpracujemy z wewnętrznymi działami IT. Możemy odciążyć Twojego pracownika od bieżących, powtarzalnych zadań (helpdesk), pozwalając mu skupić się na strategicznych projektach, lub dostarczyć specjalistyczną wiedzę w obszarach, w których jej potrzebuje (np. cyberbezpieczeństwo, chmura).
6. Jakie są koszty wdrożenia usługi?
Standardowe wdrożenie usługi outsourcingu IT w Jeton jest bezpłatne. Pokrywamy koszty instalacji naszych narzędzi i płynnego przejęcia opieki. Płacisz jedynie stały, miesięczny abonament za usługę.
7. Czy outsourcing IT pomoże mi wdrożyć KSeF?
Zdecydowanie tak. Zapewniamy pełne wsparcie techniczne: od audytu gotowości infrastruktury, przez integrację oprogramowania, po zabezpieczenie kanałów komunikacji z Krajowym Systemem e-Faktur.