Sygnalista365 (sygnalista aplikacja)
Bezpieczny i anonimowy system
zgłaszania dla sygnalistów

Tak, nasza platforma Sygnalista365 zapewnia pełną anonimowość. To intuicyjne narzędzie do przyjmowania zgłoszeń. Nie zbieramy żadnych danych, które mogłyby zidentyfikować osobę zgłaszającą incydent.

Nie, nie musisz korzystać wyłącznie z formularzy anonimowych. System pozwala na elastyczność w wyborze, czy chcesz oferować opcję anonimowych zgłoszeń. Możesz zdecydować, czy umożliwić sygnalistom zgłaszanie anonimowe, czy wymagać identyfikacji, w zależności od polityki Twojej organizacji i jej potrzeb operacyjnych.

Użytkownik to osoba posiadająca uprawnienia do zarządzania systemem, zazwyczaj mająca dostęp do panelu administracyjnego w celu przeglądania i zarządzania zgłoszeniami. Pracownik/sygnalista to osoba zgłaszająca problemy lub nieprawidłowości za pomocą dedykowanych formularzy, często anonimowo. Użytkownicy zajmują się analizą i reakcją na zgłoszenia, podczas gdy sygnaliści pełnią rolę zgłaszających.

Tak, pracownik może być sygnalistą, ale nie zawsze musi nim być. Sygnalista to każda osoba zgłaszająca nieprawidłowości lub problemy, a pracownik jest jednym z potencjalnych sygnalistów. Z perspektywy naszej oferty liczymy jedynie liczbę pracowników przedsiębiorstwa, jednak nie ma ograniczeń co do liczby sygnalistów. Oznacza to, że dowolna liczba pracowników lub innych osób może składać zgłoszenia jako sygnaliści, zgodnie z potrzebami i polityką firmy.

W ramach każdej subskrypcji nie ma ograniczeń co do liczby zgłoszeń. Nasza oferta umożliwia nieograniczone składanie zgłoszeń przez sygnalistów, niezależnie od wybranego planu. Dzięki temu organizacje mogą elastycznie zarządzać zgłoszeniami i reagować na wszystkie incydenty bez obaw o przekroczenie limitów.

Możesz użyć dowolnej liczby formularzy na stronie sygnalisty, dostosowanych do różnych typów zgłoszeń, które chcesz obsługiwać. System umożliwia tworzenie i konfigurację formularzy według specyficznych potrzeb organizacji, pozwalając na efektywne zarządzanie różnymi rodzajami zgłoszeń oraz gromadzenie szczegółowych informacji, niezbędnych do skutecznej reakcji i analizy.

Komitet użytkowników został stworzony, aby zapewnić bezstronną ocenę i odpowiednie zarządzanie zgłoszeniami. Komitet posiada uprawnienia do odkrycia danych sygnalisty, co pozwala na dokładne zbadanie zgłoszeń i podjęcie właściwych działań. Jest to kluczowe dla zachowania przejrzystości, zgodności z procedurami oraz efektywnego rozwiązywania problemów w organizacji.

Anonimowy sygnalista może powrócić do konwersacji z użytkownikami dzięki unikalnym tokenom, które otrzymuje po złożeniu anonimowego zgłoszenia. Token umożliwia bezpieczną i anonimową komunikację poprzez stronę sygnalisty, pozwalając na dalsze udzielanie informacji lub odpowiedzi na pytania bez ujawniania swojej tożsamości. Jeśli sygnalista zapomni token, nie będzie mógł wrócić do istniejącej konwersacji i będzie musiał złożyć nowe zgłoszenie, aby ponownie nawiązać kontakt.

Tak, strona sygnalisty może być hostowana w firmowej domenie, co pozwala na spersonalizowanie doświadczenia użytkownika i zwiększenie zaufania pracowników. Umieszczenie strony w domenie firmowej wzmacnia wizerunek organizacji i zapewnia sygnalistom bezpieczne środowisko do zgłaszania problemów zgodne z brandingiem i standardami firmy.

Różne formularze zgłoszeniowe pozwalają na dostosowanie zgłoszeń do specyficznych potrzeb i typów przypadków w organizacji. Umożliwiają zbieranie szczegółowych informacji w zależności od rodzaju zgłaszanego problemu, co ułatwia analizę i szybszą reakcję na zgłoszenia.

Strona dla sygnalistów jest dostępna bez konieczności logowania, co pozwala na anonimowe zgłaszanie problemów przez sygnalistów. Użytkownicy z uprawnieniami administracyjnymi logują się do dedykowanego panelu, aby zarządzać zgłoszeniami i komunikacją. Dzięki temu sygnaliści mogą bezpiecznie i poufnie przesyłać zgłoszenia, a użytkownicy mogą efektywnie monitorować i reagować na zgłoszenia w systemie.

Tak, nasz system dla sygnalistów jest w pełni zgodna z RODO oraz innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych i sygnalistów. Dbamy o to, aby przetwarzanie danych odbywało się zgodnie z obowiązującymi standardami.

Wykorzystujemy zaawansowane technologie szyfrowania oraz inne metody zabezpieczeń, takie jak bezpieczne serwery i kontrola dostępu, aby zapewnić ochronę wszystkich zgłoszeń przechowywanych w naszym systemie dla sygnalistów.

Status zgłoszenia można sprawdzić w dowolnym momencie, logując się do swojego konta na platformie Sygnalista365. Najlepszy system umożliwia bieżący podgląd wszystkich złożonych przez Ciebie zgłoszeń.

Tak, nasz zespół wsparcia technicznego jest dostępny 24/7. Możesz się z nami skontaktować w dowolnym czasie, kiedy napotkasz problem lub masz pytania dotyczące funkcjonowania platformy dla sygnalistów.

Koszty systemu Sygnalista są przedstawione na podstronie Sygnalista365. Podany tam cennik to miesięczna opłata rozliczana w ramach rocznej subskrypcji, a dodatkowo można zamówić opcjonalne wdrożenie dokumentacji.

Certyfikat ISO 27001 potwierdza, że firma produkująca system sygnalisty spełnia międzynarodowe standardy zarządzania bezpieczeństwem informacji. Posiadanie tego certyfikatu gwarantuje, że dane sygnalistów są chronione na najwyższym poziomie, a procedury bezpieczeństwa są regularnie monitorowane i doskonalone. To zapewnia organizacjom korzystającym z systemu pewność, że ich poufne informacje są bezpieczne, a ryzyko naruszeń danych jest zminimalizowane.

Tak, oferujemy specjalnie dostosowane plany subskrypcji dla instytucji państwowych i organizacji non-profit. Plany te uwzględniają specyficzne potrzeby takich organizacji, oferując elastyczne opcje cenowe i funkcjonalności, które wspierają ich misję oraz zapewniają zgodność z wymaganiami prawnymi i regulacyjnymi. Dzięki temu mogą one efektywnie korzystać z systemu sygnalistów, niezależnie od dostępnych zasobów. Napisz do nas.