Backup Microsoft 365
Microsoft nie jest Twoim backupem. Robimy niezależne kopie poczty, OneDrive, SharePoint i Teams, żeby po skasowaniu, ataku lub błędzie dane dało się odzyskać w każdej chwili.
- ISO/IEC 27001
- 3000+ stanowisk pod opieką
- NIS2 i KSC
- IOD w standardzie
- od 2017
Wielu przedsiębiorców zakłada, że skoro poczta i pliki są w chmurze Microsoft, to są bezpieczne na zawsze. To groźne nieporozumienie. Microsoft odpowiada za dostępność usługi, a nie za odzyskanie danych, które ktoś skasował lub zaszyfrował. Ten backup robimy my.
Co obejmuje backup Microsoft 365
Niezależna kopia całego środowiska, z której odzyskasz pojedynczy e-mail albo skrzynkę odchodzącego pracownika.
-
Kopia poczty Exchange
Codzienna kopia skrzynek pocztowych. Odzyskasz skasowaną wiadomość albo całą skrzynkę, także długo po jej usunięciu.
-
OneDrive i SharePoint
Pełne kopie plików i witryn zespołowych. Nadpisany dokument lub skasowany folder wracają bez proszenia Microsoftu o pomoc.
-
Dane z Teams
Rozmowy, pliki i kanały Teams objęte kopią. Wiedza zespołu nie znika razem z usuniętym zespołem czy kontem.
-
Szybkie odtwarzanie
Przywracamy pojedynczy element albo całe konto. Nie trzeba odtwarzać wszystkiego, żeby odzyskać jeden plik.
-
Kopia poza Microsoftem
Dane trzymane niezależnie od chmury Microsoft. Awaria konta lub jego blokada nie odcina Cię od kopii.
-
Reguła 3-2-1 do stref poza Microsoftem
Kopie replikujemy do niezależnych stref, w tym magazynu obiektowego (blob) poza ekosystemem Microsoft. Trzy kopie, dwie strefy, przynajmniej jedna z dala od oryginału.
-
Kopie niezmienne (immutable)
Backupy utrzymujemy jako niemodyfikowalne (WORM), z własną retencją. Ransomware ani skasowanie konta nie usuwa kopii ani jej nie nadpisuje.
Dlaczego Microsoft nie jest Twoim backupem
Umowa z Microsoftem opiera się na modelu współodpowiedzialności. Microsoft gwarantuje, że usługa działa i że infrastruktura jest sprawna. Za dane w tej usłudze odpowiada klient. Jeśli pracownik skasuje pliki, ransomware zaszyfruje OneDrive, a były współpracownik wyczyści skrzynkę przed odejściem, to nie jest awaria Microsoftu, tylko Twój problem do rozwiązania.
Kosz i historia wersji dają zaledwie kilkadziesiąt dni, po których dane znikają bezpowrotnie. Skasowane konto pracownika zabiera ze sobą jego pocztę i pliki. Niezależny backup usuwa to ryzyko: kopia żyje osobno, z własnym okresem przechowywania, i pozwala odzyskać dane nawet miesiące później, niezależnie od tego, co stało się z kontem w Microsoft 365.
Reguła 3-2-1 i kopie zarządzane w blobach
Trzymanie jedynej kopii w tym samym ekosystemie, z którego chronisz dane, to pojedynczy punkt awarii. Dlatego stosujemy zasadę 3-2-1: co najmniej trzy kopie danych, na dwóch niezależnych nośnikach lub w dwóch strefach, i przynajmniej jedna kopia poza ekosystemem Microsoft. Kopie zarządzamy na poziomie magazynu obiektowego, czyli blobów, z podziałem na strefy i warstwy kosztowe, żeby ochrona była szczelna, a koszt rozsądny.
Kluczowa jest niezmienność. Kopie utrzymujemy jako niemodyfikowalne, w trybie WORM, z własnym okresem retencji, więc ani ransomware, ani skasowanie konta nie usuwa backupu i go nie nadpisuje. Replikacja do stref poza Microsoftem sprawia, że blokada konta, incydent po stronie dostawcy czy awaria regionu nie odcinają Cię od danych. To backup, który przetrwa nawet scenariusz, w którym samo Microsoft 365 jest chwilowo niedostępne.
Jak zabezpieczamy dane
Uruchamiamy kopie w kilka dni i od razu sprawdzamy, że odtwarzanie faktycznie działa.
- codziennie automatyczna kopia danych
- kilka dni uruchomienie usługi
- 3-2-1 kopie w strefach poza Microsoft
- immutable kopie odporne na skasowanie
Dobór zakresu kopii
Ustalamy, co obejmujemy: pocztę, pliki, Teams, i jak długo przechowujemy dane. Zakres dopasowany do potrzeb i wymogów.
Uruchomienie i pierwsza kopia
Wpinamy backup do Microsoft 365 i wykonujemy pierwsze pełne kopie. Bez ingerencji w bieżącą pracę zespołu.
Test odtwarzania
Sprawdzamy próbne przywrócenie danych, zanim będzie potrzebne naprawdę. Kopia bez testu to tylko założenie.
Monitoring i przywracanie
Pilnujemy, czy kopie się wykonują, i odzyskujemy dane na Twoją prośbę. Nieudany backup to alert, nie cisza.
Model rozliczeń
Backup Microsoft 365 rozliczamy w abonamencie zależnym od liczby chronionych kont. Koszt jest stały i przewidywalny, a odtwarzanie danych nie jest dodatkowo płatne.
W abonamencie
- Codzienne kopie poczty, plików i Teams
- Kopie 3-2-1 w strefach poza Microsoftem
- Niezmienne kopie (WORM) z własną retencją
- Monitoring wykonania kopii
- Odtwarzanie danych na życzenie
- Raport o stanie backupu
Poza abonamentem
- Wydłużony okres przechowywania kopii
- Backup dodatkowych usług i dużych wolumenów
- Migracja danych do innego środowiska
Ten sam model kopii proponujemy dla Google Workspace, jeśli firma korzysta z obu środowisk.
Najczęstsze pytania
Skoro dane są w chmurze Microsoft, po co osobny backup?
Microsoft gwarantuje działanie usługi, ale za dane odpowiada klient. Skasowane pliki, zaszyfrowany przez ransomware OneDrive czy wyczyszczona skrzynka po odejściu pracownika to nie awaria Microsoftu, tylko Twój problem. Kosz i historia wersji trzymają dane tylko kilkadziesiąt dni. Niezależny backup usuwa to ograniczenie.
Co dokładnie obejmuje kopia?
Pocztę Exchange, pliki w OneDrive, witryny SharePoint oraz rozmowy i pliki w Teams. Odtworzyć można pojedynczy e-mail, jeden dokument albo całe konto, bez konieczności przywracania całego środowiska naraz.
Czy odzyskam dane po skasowaniu konta pracownika?
Tak. To jeden z częstszych powodów, dla których firmy wdrażają ten backup. Kopia żyje niezależnie od kont w Microsoft 365, więc poczta i pliki byłego pracownika pozostają dostępne do odtworzenia nawet po usunięciu jego konta.
Jak szybko można odzyskać dane?
Pojedynczy element, jak wiadomość czy dokument, przywracamy zwykle w kilkanaście minut od zgłoszenia. Odtworzenie większego zakresu zależy od jego wielkości, ale zawsze działamy na sprawdzonych, przetestowanych kopiach.
Gdzie trafiają kopie i czy leżą poza Microsoftem?
Stosujemy zasadę 3-2-1: co najmniej trzy kopie, w dwóch niezależnych strefach, i przynajmniej jedna poza ekosystemem Microsoft. Kopie zarządzamy w magazynie obiektowym (blobach) jako niezmienne (WORM), z własną retencją. Dzięki temu blokada konta, atak ransomware czy awaria regionu nie odcinają Cię od danych, a w razie potrzeby zapewniamy przechowywanie na terenie Unii Europejskiej.
Powiązane usługi
Jak zaczynamy współpracę
- 01
Audyt
Inwentaryzacja sprzętu, oprogramowania i ryzyk. Zdjęcie stanu bez lania wody.
- 02
Plan
Priorytety, kosztorys i harmonogram. Najpierw to, co realnie zmniejsza ryzyko.
- 03
Wdrożenie
Uporządkowanie środowiska, zabezpieczenia, backup i dokumentacja.
- 04
Opieka
Stały monitoring, helpdesk i rozwój. Raportowanie i przeglądy okresowe.
Sprawdź, ile kosztuje spokój z IT
Odpowiedz na 2 pytania o swoją firmę. Prostą wycenę zobaczysz od razu, a pełną propozycję przygotujemy w 24 godziny robocze.
- 2 minuty, bez zobowiązań
- Rozmawiasz z inżynierem, nie handlowcem
- Żadnego spamu, jeden kontakt w sprawie wyceny