Licencje aplikacji
Dobieramy i utrzymujemy licencje tak, żebyś płacił za to, czego naprawdę używasz, i był legalny. Koniec z przepłacaniem za nieużywane plany i ryzykiem audytu producenta.
- ISO/IEC 27001
- 3000+ stanowisk pod opieką
- NIS2 i KSC
- IOD w standardzie
- od 2017
Licencje to jeden z tych kosztów, który rośnie po cichu: kolejne plany, nieodłączone konta po odejściach, dublujące się narzędzia. Porządkujemy to i pilnujemy w czasie, żeby firma była zgodna i nie płaciła za powietrze.
Co obejmuje usługa
Licencje traktujemy jak element uporządkowanego IT, a nie osobne faktury bez kontroli.
-
Dobór planów
Dobieramy plany Microsoft 365 i inne licencje do realnych potrzeb ról w firmie. Bez płacenia za funkcje, których nikt nie używa.
-
Zakup i odnowienia
Kupujemy i odnawiamy licencje w Twoim imieniu. Pilnujemy terminów, żeby nic nie wygasło w najgorszym momencie.
-
Porządek w kontach
Odłączamy licencje po odejściach i realokujemy je tam, gdzie są potrzebne. Nie płacisz za konta, których już nie ma.
-
Legalność i zgodność
Prowadzimy ewidencję licencji, więc audyt producenta nie jest zagrożeniem, tylko formalnością.
Najwięcej pieniędzy ucieka na licencjach, których nikt nie pilnuje
W większości firm licencje kupuje się reaktywnie: ktoś potrzebuje narzędzia, więc dokupuje się plan. Po kilku latach powstaje bałagan: nadmiarowe subskrypcje, konta po byłych pracownikach wciąż z pełnymi licencjami i dwa narzędzia robiące to samo. Wszystko to co miesiąc obciąża kartę.
Uporządkowanie licencji zwykle od razu obniża koszty i przy okazji zamyka luki bezpieczeństwa, bo nieodłączone konta to także ryzyko. Potem wystarczy pilnować tego na bieżąco, co robimy w ramach usługi, zamiast raz na rok robić kosztowną inwentaryzację.
Jak to prowadzimy
Najpierw przegląd, potem stały porządek, nie odwrotnie.
- przegląd inwentaryzacja licencji na start
- ewidencja zawsze aktualny stan
- terminy pilnujemy odnowień
- oszczędność tniemy nadmiarowe plany
Inwentaryzacja
Zbieramy, co i w jakich planach jest wykupione oraz kto z tego realnie korzysta. Od tego zaczynają się oszczędności.
Optymalizacja
Dopasowujemy plany do ról, usuwamy dublujące się narzędzia i odłączamy licencje po odejściach.
Utrzymanie
Pilnujemy odnowień, ewidencji i zmian w firmie, żeby stan licencji zawsze zgadzał się z rzeczywistością.
Model rozliczeń
Zarządzanie licencjami rozliczamy w abonamencie, a koszt samych licencji producentów jest niezależny i przechodzi na firmę. Dostajesz jedną fakturę i pełną kontrolę.
W abonamencie
- Dobór i optymalizacja planów
- Zakup i odnowienia w Twoim imieniu
- Ewidencja i porządek w kontach
- Doradztwo przy zmianach w firmie
Poza abonamentem
- Koszt licencji producentów (Microsoft i inne)
- Wdrożenia i migracje związane ze zmianą planów
- Integracje z systemami kadrowymi
Najlepiej działa razem z wdrożeniem Microsoft 365 i obsługą informatyczną.
Najczęstsze pytania
Czy pomagacie tylko z licencjami Microsoft?
Microsoft 365 to najczęstszy przypadek, ale zajmujemy się też innymi licencjami i subskrypcjami używanymi w firmie. Chodzi o to, żeby całość była uporządkowana i rozliczana w jednym miejscu.
Czy na tym da się realnie zaoszczędzić?
Zwykle tak, już na starcie. Nadmiarowe plany i licencje przypisane do nieistniejących kont to bardzo częsty koszt. Po inwentaryzacji dopasowujemy plany do realnego użycia i tniemy to, co zbędne.
Kto jest właścicielem licencji?
Licencje należą do Twojej firmy. Kupujemy i odnawiamy je w Twoim imieniu oraz prowadzimy ewidencję, ale to Ty pozostajesz ich właścicielem i masz do nich pełny wgląd.
Czy to pomaga przy audycie producenta?
Tak. Prowadzona na bieżąco ewidencja sprawia, że audyt licencyjny producenta jest formalnością, a nie stresującym poszukiwaniem, kto i na jakiej podstawie z czego korzysta.
Powiązane usługi
Jak zaczynamy współpracę
- 01
Audyt
Inwentaryzacja sprzętu, oprogramowania i ryzyk. Zdjęcie stanu bez lania wody.
- 02
Plan
Priorytety, kosztorys i harmonogram. Najpierw to, co realnie zmniejsza ryzyko.
- 03
Wdrożenie
Uporządkowanie środowiska, zabezpieczenia, backup i dokumentacja.
- 04
Opieka
Stały monitoring, helpdesk i rozwój. Raportowanie i przeglądy okresowe.
Sprawdź, ile kosztuje spokój z IT
Odpowiedz na 2 pytania o swoją firmę. Prostą wycenę zobaczysz od razu, a pełną propozycję przygotujemy w 24 godziny robocze.
- 2 minuty, bez zobowiązań
- Rozmawiasz z inżynierem, nie handlowcem
- Żadnego spamu, jeden kontakt w sprawie wyceny