Branża
Obsługa IT dla biur rachunkowych
W biurze rachunkowym awaria w tygodniu przed terminem JPK czy CIT to nie niedogodność, tylko realne ryzyko kar dla klientów. Układamy IT tak, żeby szczyt rozliczeń przechodził bez przestojów, a dane były pewne.
Biuro rachunkowe pracuje w rytmie terminów: koniec miesiąca, kwartał, JPK, CIT. W tych oknach każda minuta przestoju kosztuje. Do tego dochodzą dane finansowe klientów objęte tajemnicą i praca na kilku systemach księgowych naraz. Prowadzimy IT biur z tą specyfiką w głowie: stabilnie przez cały rok, a szczególnie w szczycie.
Wyzwania w tej branży
-
Skrajna sezonowość
Terminy JPK, CIT i deklaracji tworzą okna, w których przestój jest nie do przyjęcia. IT musi wytrzymać obciążenie i dostępność wtedy, gdy zespół pracuje po godzinach.
-
Dane finansowe klientów
Biuro przetwarza wrażliwe dane wielu firm naraz. Wyciek albo przejęcie konta to ryzyko wobec każdego klienta jednocześnie, nie tylko wobec biura.
-
Utrata poczty i dokumentów
Microsoft 365 nie chroni przed skasowaniem, przejęciem skrzynki ani szyfrowaniem plików. Bez niezależnego backupu można stracić korespondencję i dokumenty w środku rozliczeń.
-
Wiele systemów księgowych
Biura pracują na kilku programach (różni klienci, różne wymogi). Aktualizacje, licencje i połączenia z bankami oraz urzędami muszą działać razem, bez konfliktów.
-
Słabe logowanie
Konto chronione samym hasłem to najczęstsza droga ataku. Przejęcie skrzynki księgowej otwiera dostęp do danych finansowych i faktur klientów.
-
Praca zdalna i hybrydowa
Część zespołu i klientów pracuje zdalnie. Dostęp do systemów i dokumentów musi być bezpieczny, bez otwierania furtki dla osób trzecich.
Usługi, które dobieramy dla tej branży
AI w biurze rachunkowym, bez ryzyka dla danych klientów
AI realnie odciąża biuro: odczyt i opis faktur, wstępne księgowanie, wyszukiwanie w dokumentach, streszczanie korespondencji z klientem. To skraca czas najbardziej żmudnych zadań, zwłaszcza w szczycie.
Ryzyko pojawia się, gdy dane finansowe klientów trafiają do publicznych narzędzi AI. Pomagamy wdrożyć AI w sposób kontrolowany: narzędzia działające na danych biura bez wysyłania ich na zewnątrz, jasna polityka co wolno, a czego nie, oraz klasyfikacja dokumentów. Zespół korzysta z AI, a poufność zostaje po Twojej stronie.
Biura rachunkowe wybierają nas, bo rozumiemy ich kalendarz: najwięcej uwagi kierujemy tam, gdzie przestój boli najbardziej, czyli w szczycie rozliczeń.
- 2 hdocelowe RTO dla poczty
- 100%kont z MFA po wdrożeniu
- 24/7monitoring i wykrywanie
- ISO 27001standard, w którym pracujemy
Powiązane realizacje
- Kancelaria prawna Kancelaria prawna: backup Microsoft 365 i gotowość NIS2 w 6 tygodni Poczta i dokumenty w Microsoft 365 bez niezależnego backupu, brak MFA i realnej ochrony stacji, a na horyzoncie obowiązki wynikające z NIS2. 6 tyg. od startu do gotowości NIS2 100% kont z aktywnym MFA Realizacja anonimizowana Szczegóły
- Firma logistyczna, spedycja Firma logistyczna: obsługa incydentu ransomware i odtworzenie TMS z backupu Zaszyfrowane serwery i stojący system TMS wraz z obsługą magazynu, backup istniał, ale nigdy nie był testowany pod kątem realnego odtworzenia. 0 zł zapłaconego okupu 22 h do przywrócenia TMS i magazynu Realizacja anonimizowana Szczegóły
- Biuro rachunkowe Biuro rachunkowe: migracja do Microsoft 365 bez przestoju i niezależny backup Poczta na starym hostingu bez backupu, dokumenty rozproszone po dyskach, a wsparcie IT dostępne tylko na telefon, przy skrajnej sezonowości pracy. 0 utraconych wiadomości przy migracji 36 h okno przełączenia poczty w weekend Realizacja anonimizowana Szczegóły
Najczęstsze pytania z tej branży
Jak zapewniacie ciągłość pracy w szczycie rozliczeń?
Przed sezonem przeglądamy sprzęt, łącza i systemy, wdrażamy monitoring i uzgadniamy SLA na szybką reakcję. Dzięki temu w oknach JPK i CIT biuro pracuje bez nieplanowanych przestojów.
Czy Microsoft 365 wystarczy do ochrony poczty i dokumentów?
Nie w pełni. Microsoft chroni swoją infrastrukturę, ale nie zabezpiecza biura przed skasowaniem, przejęciem konta czy szyfrowaniem plików. Dlatego wdrażamy niezależny backup, MFA i ochronę stacji.
Pracujemy na kilku programach księgowych naraz. Ogarniecie to?
Tak. Utrzymujemy różne systemy księgowe, dbamy o aktualizacje, licencje oraz połączenia z bankami i urzędami, tak aby działały razem i nie kolidowały ze sobą.
Jak chronicie dane finansowe klientów?
Łączymy kilka warstw: uwierzytelnianie wieloskładnikowe, ochronę stacji (EDR), ochronę przed wyciekiem danych (DLP) i kontrolę dostępu. Dostęp do danych ma wyłącznie osoba uprawniona.
Czy pomożecie z migracją do Microsoft 365?
Tak. Przenosimy pocztę i dokumenty do Microsoft 365 bez utraty danych i z minimalną przerwą, a przy okazji porządkujemy dostęp, backup i zabezpieczenia.
Czy obsługujecie małe biura rachunkowe?
Tak. Zakres i koszt dopasowujemy do wielkości biura, od kilku stanowisk po większe zespoły. Zaczynamy zwykle od audytu i najpilniejszych zabezpieczeń.
Poukładajmy IT w Twojej branży
Opisz swoją sytuację w wycenie. Wrócimy z planem dopasowanym do specyfiki Twojego sektora i widełkami w 24 godziny robocze.
- 2 minuty, bez zobowiązań
- Rozmawiasz z inżynierem, nie handlowcem
- Żadnego spamu, jeden kontakt w sprawie wyceny