Intranet firmowy
Budujemy firmowy intranet na SharePoint: jedno miejsce z aktualnościami, dokumentami, witrynami działów i wyszukiwaniem. Taki, do którego ludzie faktycznie wracają, a nie martwy portal.
- ISO/IEC 27001
- 3000+ stanowisk pod opieką
- NIS2 i KSC
- IOD w standardzie
- od 2017
Wiele firm ma intranet, którego nikt nie otwiera: nieaktualny, chaotyczny, trudny w obsłudze. Projektujemy go inaczej. Zaczynamy od tego, czego zespół naprawdę szuka na co dzień, i budujemy wokół tego prostą, spójną strukturę, którą łatwo utrzymać własnymi siłami.
Co obejmuje intranet
Od strony głównej z aktualnościami, przez witryny działów, po wyszukiwanie i dostęp z telefonu.
-
Strona główna z aktualnościami
Firmowe ogłoszenia, wydarzenia i najważniejsze informacje w jednym, czytelnym miejscu. Zespół widzi to, co istotne, zaraz po zalogowaniu.
-
Witryny działów i projektów
Osobne przestrzenie dla działów i zespołów: dokumenty, zadania i wiedza w kontekście, bez mieszania wszystkiego w jednym worku.
-
Centrum dokumentów i wiedzy
Procedury, szablony, polityki i baza wiedzy w uporządkowanych bibliotekach. Jedna wersja prawdy zamiast plików krążących mailem.
-
Wyszukiwanie i nawigacja
Spójna nawigacja i wyszukiwanie po całej treści. Ludzie znajdują dokument czy kontakt w kilka sekund, a nie pytają na czacie.
-
Dostęp z Teams i telefonu
Intranet dostępny tam, gdzie zespół już pracuje: z poziomu Teams i z telefonu. Nie trzeba uczyć się nowego narzędzia.
-
Spójny wygląd firmy
Logo, kolory i układ zgodne z Twoją marką. Intranet wygląda jak część firmy, a nie surowy, domyślny SharePoint.
Intranet, którego ludzie faktycznie używają
Największym problemem intranetów nie jest technologia, tylko to, że nikt ich nie otwiera. Powstają jako duży projekt, a potem nie mają właściciela, treść się starzeje i zespół wraca do maili oraz pytań na czacie. Efekt: kolejne narzędzie, które nic nie zmieniło.
Projektujemy intranet wokół realnych potrzeb: co ludzie muszą szybko znaleźć, gdzie trafiają nowi pracownicy, jak krąży wiedza. Dbamy o prostotę i o to, żeby dało się go utrzymać bez informatyka od każdej zmiany. Intranet ma oszczędzać czas, a nie być kolejnym obowiązkiem.
Bezpieczeństwo i uprawnienia
Intranet zbiera w jednym miejscu sporo wrażliwych treści: dokumenty kadrowe, procedury, dane projektów. Uprawnienia opieramy na Entra ID i grupach, tak żeby każdy widział to, co powinien, i nic ponad to. Dbamy też o kontrolę udostępniania na zewnątrz, żeby wewnętrzne materiały nie wyciekały przez przypadkowe linki.
Treść intranetu, jak każdy inny obszar SharePointa, warto zabezpieczyć niezależną kopią. Dlatego intranet naturalnie łączymy z backupem SharePoint, z kopiami 3-2-1 poza Microsoftem.
Jak budujemy intranet
Od potrzeb zespołu, przez strukturę i wygląd, po uruchomienie i adopcję.
- struktura oparta na realnych potrzebach
- branding spójny z Twoją marką
- Teams dostęp tam, gdzie pracujecie
- adopcja zespół realnie z niego korzysta
Warsztat i architektura
Ustalamy, czego zespół szuka najczęściej i jak krąży wiedza. Projektujemy strukturę stron, nawigację i wygląd, zanim zaczniemy budować.
Budowa i treści startowe
Stawiamy intranet, konfigurujemy witryny, uprawnienia i wygląd oraz pomagamy przygotować treści na start, żeby od pierwszego dnia był użyteczny.
Uruchomienie i adopcja
Wprowadzamy zespół, pokazujemy, jak dodawać treść, i zostajemy na wsparciu. Intranet ma żyć, a nie zestarzeć się po miesiącu.
Model rozliczeń
Budowę intranetu wyceniamy projektowo, zależnie od zakresu i liczby witryn. Bieżący rozwój i utrzymanie możemy prowadzić w abonamencie opieki.
W abonamencie
- Warsztat i projekt architektury intranetu
- Budowa strony głównej i witryn działów
- Konfiguracja uprawnień i wyglądu
- Wsparcie przy treściach startowych i wdrożeniu zespołu
Poza abonamentem
- Zaawansowany, niestandardowy wygląd
- Rozbudowane integracje i automatyzacje
- Rozbudowa o kolejne działy i funkcje
Naturalnie łączy się z wdrożeniem SharePoint i backupem SharePoint.
Najczęstsze pytania
Czym intranet różni się od zwykłego SharePointa?
Wdrożenie SharePoint porządkuje dokumenty i biblioteki. Intranet to warstwa wyżej: strona główna z aktualnościami, witryny działów, nawigacja i wygląd, które robią z tego spójne miejsce dla całej firmy. Buduje się go na SharePoincie, ale z myślą o codziennym korzystaniu, nie tylko o plikach.
Czy pracownicy będą z niego korzystać?
To pytanie, od którego zaczynamy. Intranet projektujemy wokół tego, czego ludzie realnie szukają, dbamy o prostotę i dostęp z Teams oraz telefonu. Dzięki temu wchodzi w codzienny obieg, a nie zostaje pustym portalem.
Czy sami będziemy mogli dodawać treści?
Tak. Budujemy intranet tak, żeby dało się go utrzymać własnymi siłami: proste dodawanie aktualności i dokumentów, bez potrzeby wołania informatyka do każdej zmiany. Pokazujemy zespołowi, jak to robić.
Czy treść intranetu jest backupowana?
Microsoft odpowiada za dostępność, nie za odzyskanie skasowanych czy zaszyfrowanych danych. Dlatego intranet łączymy z niezależnym backupem SharePoint, z kopiami 3-2-1 poza Microsoftem, żeby treść dało się odtworzyć w każdej sytuacji.
Powiązane usługi
Jak zaczynamy współpracę
- 01
Audyt
Inwentaryzacja sprzętu, oprogramowania i ryzyk. Zdjęcie stanu bez lania wody.
- 02
Plan
Priorytety, kosztorys i harmonogram. Najpierw to, co realnie zmniejsza ryzyko.
- 03
Wdrożenie
Uporządkowanie środowiska, zabezpieczenia, backup i dokumentacja.
- 04
Opieka
Stały monitoring, helpdesk i rozwój. Raportowanie i przeglądy okresowe.
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Odpowiedz na 2 pytania o swoją firmę. Prostą wycenę zobaczysz od razu, a pełną propozycję przygotujemy w 24 godziny robocze.
- 2 minuty, bez zobowiązań
- Rozmawiasz z inżynierem, nie handlowcem
- Żadnego spamu, jeden kontakt w sprawie wyceny