Migracja do SharePoint
Przenosimy dokumenty do SharePointa z dysków sieciowych, serwerów plików i starych platform, zachowując uprawnienia, metadane i historię wersji. Bez przestoju i bez gubienia danych po drodze.
- ISO/IEC 27001
- 3000+ stanowisk pod opieką
- NIS2 i KSC
- IOD w standardzie
- od 2017
Migracja plików to moment, w którym łatwo przenieść cały bałagan jeden do jednego albo pogubić uprawnienia i historię. Robimy to inaczej: najpierw porządkujemy i mapujemy strukturę, a potem przenosimy dane etapami, tak żeby zespół pracował bez przerwy, a na końcu wszystko się zgadzało.
Co obejmuje migracja
Od inwentaryzacji źródeł, przez przeniesienie danych, po weryfikację i odbiór.
-
Inwentaryzacja i mapowanie
Sprawdzamy, co i gdzie leży, jak jest poukładane i kto ma dostęp. Projektujemy, jak to ma wyglądać w SharePoincie, zanim cokolwiek ruszymy.
-
Uprawnienia, metadane i wersje
Przenosimy nie tylko pliki, ale też strukturę uprawnień, metadane i historię wersji. Dokumenty trafiają do celu w pełnym kontekście.
-
Migracja etapami, bez przestoju
Dane przenosimy partiami, z synchronizacją zmian i zaplanowanym przełączeniem. Zespół pracuje normalnie, a nie czeka na koniec migracji.
-
Porządek po drodze
Przy okazji odsiewamy duplikaty, martwe pliki i dane, których nikt nie używa. Do SharePointa trafia to, co potrzebne, a nie cyfrowy śmietnik.
-
Migracja z różnych źródeł
Serwery plików, dyski sieciowe, starsze wersje SharePointa, a także Dropbox czy Dysk Google. Dobieramy metodę do źródła i wielkości danych.
-
Weryfikacja i odbiór
Po migracji porównujemy dane źródłowe z docelowymi i potwierdzamy kompletność. Zamknięcie projektu to sprawdzony wynik, nie deklaracja.
Migracja to nie kopiuj i wklej
Najprostsze podejście, czyli przeciągnięcie folderów w nowe miejsce, kończy się tym samym bałaganem plus utraconymi uprawnieniami i wersjami. Struktura z serwera plików rzadko pasuje do tego, jak działa SharePoint z metadanymi i bibliotekami.
Dlatego migrację zaczynamy od projektu docelowej struktury i reguł dostępu. Dopiero potem przenosimy dane, mapując je na nowy układ. Efektem jest środowisko, które od pierwszego dnia jest uporządkowane, a nie kopia starego chaosu pod nowym adresem.
Bez przestoju i bez utraty danych
Migracja nie może zatrzymać firmy. Przenosimy dane etapami, a przed finalnym przełączeniem synchronizujemy zmiany, które powstały w trakcie. Dzięki temu nikt nie traci pracy z ostatnich dni i nie ma dnia, w którym pliki są niedostępne.
Na koniec prowadzimy weryfikację: porównujemy liczbę i zawartość elementów u źródła i w SharePoincie, sprawdzamy uprawnienia i próbki dokumentów. Migrację zamykamy dopiero, gdy dane faktycznie się zgadzają.
Jak prowadzimy migrację
Od audytu źródeł, przez projekt struktury, po przełączenie i weryfikację.
- etapami migracja bez przestoju
- uprawnienia przeniesione razem z danymi
- wersje zachowana historia dokumentów
- weryfikacja potwierdzona kompletność
Audyt i plan
Inwentaryzujemy źródła, wielkość danych i uprawnienia. Ustalamy strukturę docelową, kolejność i harmonogram migracji.
Migracja etapami
Przenosimy dane partiami, z synchronizacją zmian i mapowaniem na nową strukturę. Przełączenie planujemy tak, by nie zatrzymać pracy.
Weryfikacja i adopcja
Porównujemy dane źródłowe z docelowymi, potwierdzamy kompletność i pomagamy zespołowi wejść w nowy sposób pracy.
Model rozliczeń
Migrację wyceniamy projektowo, na podstawie wielkości danych, liczby źródeł i złożoności uprawnień. Koszt znasz z góry, przed startem.
W abonamencie
- Audyt źródeł i projekt struktury docelowej
- Przeniesienie danych, uprawnień i wersji
- Migracja etapami z synchronizacją zmian
- Weryfikacja kompletności i odbiór
Poza abonamentem
- Bardzo duże wolumeny danych
- Migracja z nietypowych lub starszych platform
- Rozbudowane porządkowanie i reorganizacja treści
Naturalnie łączy się z wdrożeniem SharePoint i backupem SharePoint.
Najczęstsze pytania
Przenosimy dane z serwera plików. Czy zachowacie uprawnienia?
Tak. Migrujemy strukturę uprawnień razem z danymi, mapując ją na grupy i dostęp w SharePoincie. Przenosimy też metadane i historię wersji, więc dokumenty trafiają do celu w pełnym kontekście, a nie jako luźne pliki.
Czy firma będzie mogła pracować w trakcie migracji?
Tak. Przenosimy dane etapami, a zmiany powstałe w trakcie synchronizujemy przed finalnym przełączeniem. Nie ma dnia, w którym pliki są niedostępne, a zespół nie traci ostatniej pracy.
Z jakich źródeł potraficie migrować?
Z serwerów plików i dysków sieciowych, starszych wersji SharePointa, a także z Dropboxa czy Dysku Google. Metodę i narzędzia dobieramy do źródła oraz wielkości danych.
Skąd pewność, że nic nie zginie?
Po migracji prowadzimy weryfikację: porównujemy liczbę i zawartość elementów u źródła i w SharePoincie oraz sprawdzamy uprawnienia i próbki dokumentów. Projekt zamykamy dopiero, gdy dane się zgadzają.
Powiązane usługi
Jak zaczynamy współpracę
- 01
Audyt
Inwentaryzacja sprzętu, oprogramowania i ryzyk. Zdjęcie stanu bez lania wody.
- 02
Plan
Priorytety, kosztorys i harmonogram. Najpierw to, co realnie zmniejsza ryzyko.
- 03
Wdrożenie
Uporządkowanie środowiska, zabezpieczenia, backup i dokumentacja.
- 04
Opieka
Stały monitoring, helpdesk i rozwój. Raportowanie i przeglądy okresowe.
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Odpowiedz na 2 pytania o swoją firmę. Prostą wycenę zobaczysz od razu, a pełną propozycję przygotujemy w 24 godziny robocze.
- 2 minuty, bez zobowiązań
- Rozmawiasz z inżynierem, nie handlowcem
- Żadnego spamu, jeden kontakt w sprawie wyceny