Google Workspace dla firm
Wdrażamy i utrzymujemy Google Workspace tak, aby poczta, dokumenty i praca zespołowa po prostu działały. Konfiguracja bezpieczeństwa i wsparcie są po naszej stronie, nie na Twojej głowie.
- ISO/IEC 27001
- 3000+ stanowisk pod opieką
- NIS2 i KSC
- IOD w standardzie
- od 2017
Google Workspace jest proste w codziennym użyciu, ale domyślne ustawienia rzadko są bezpieczne dla firmy. Wdrażamy je z myślą o kontroli nad danymi i kontami, a potem utrzymujemy, żeby administracja nie spadała na kogoś, kto robi to po godzinach.
Co wdrażamy w Google Workspace
Firmowe środowisko pracy skonfigurowane pod bezpieczeństwo i porządek, nie na ustawieniach z pierwszego uruchomienia.
-
Poczta na własnej domenie
Gmail firmowy na Twojej domenie, z poprawnym SPF, DKIM i DMARC. Wiadomości docierają i nie lądują w spamie odbiorców.
-
Wspólna praca na dokumentach
Dokumenty, Dysk i kalendarze uporządkowane w strukturze firmy. Ludzie pracują na jednej wersji, a nie na dziesięciu kopiach w załącznikach.
-
Bezpieczeństwo kont
Wymuszone dwuskładnikowe logowanie i reguły dostępu. Przejęte hasło samo w sobie nie wystarcza, żeby wejść do firmy.
-
Kontrola nad danymi
Reguły udostępniania na zewnątrz i uprawnienia do plików. Ograniczamy ryzyko, że wrażliwy dokument wypłynie przez jedno kliknięcie.
-
Wsparcie i administracja
Zakładanie kont, porządkowanie uprawnień i pomoc dla użytkowników po naszej stronie. Bez szukania winnego przy problemie.
Co to jest Google Workspace dla firm?
Google Workspace dla firm to pakiet narzędzi Google do pracy w chmurze: firmowa poczta Gmail na własnej domenie, Dokumenty, Arkusze, Dysk, Kalendarz i Meet, połączone z centralną administracją i zabezpieczeniami. W odróżnieniu od darmowych kont prywatnych firma zyskuje kontrolę nad danymi, kontami i uprawnieniami, a dla firm w Warszawie i całej Polsce oznacza to jedno uporządkowane środowisko pracy zespołowej.
Wdrożenie Google Workspace dla firm obejmuje konfigurację poczty na własnej domenie wraz z uwierzytelnianiem SPF, DKIM i DMARC, wymuszenie logowania dwuskładnikowego, uporządkowanie uprawnień i reguł udostępniania oraz proces zakładania i zamykania kont. Domyślne ustawienia są nastawione na łatwy start, dlatego dopiero konfiguracja firmowa daje bezpieczeństwo i porządek zamiast samej działającej poczty.
Domyślne ustawienia Google to nie ustawienia firmowe
Google Workspace uruchamia się w kilka minut i od razu działa. To wygoda, ale też pułapka, bo domyślna konfiguracja jest nastawiona na łatwy start, a nie na bezpieczeństwo firmy. Otwarte udostępnianie plików na zewnątrz, brak wymuszonego dwuskładnikowego logowania i przypadkowy porządek w kontach to stan, w którym zostaje wiele organizacji, dopóki nie zdarzy się problem.
Wdrożenie firmowe polega na czymś więcej niż założeniu skrzynek. Konfigurujemy uwierzytelnianie poczty, żeby wiadomości nie trafiały do spamu, wymuszamy logowanie dwuskładnikowe, porządkujemy uprawnienia i reguły udostępniania, i ustawiamy proces zakładania oraz zamykania kont. Efekt jest taki, że firma korzysta z wygody Google, ale nie płaci za nią kontrolą nad własnymi danymi.
Jak przebiega wdrożenie i opieka
Konfigurujemy środowisko, przenosimy dane bez utraty poczty, a potem zostajemy na utrzymaniu.
- 1-2 tyg. uruchomienie środowiska
- 2FA logowanie dwuskładnikowe
- 8:00-18:00 wsparcie w dni robocze
- usługa ciągła administracja i pomoc
Ustalenie potrzeb
Poznajemy, jak pracuje firma i ile jest kont. Dobieramy plan Google Workspace, żeby nie płacić za funkcje, których nikt nie użyje.
Konfiguracja bezpieczeństwa
Ustawiamy uwierzytelnianie poczty, dwuskładnikowe logowanie i reguły udostępniania. Bezpieczeństwo wchodzi na start, a nie po incydencie.
Przeniesienie danych
Migrujemy pocztę i pliki bez utraty wiadomości i przestoju w pracy. Zespół pracuje dalej, a dane przenoszą się w tle.
Utrzymanie i wsparcie
Po wdrożeniu zakładamy konta, pilnujemy uprawnień i pomagamy użytkownikom. Administracja nie spada na kogoś po godzinach.
Model rozliczeń
Utrzymanie Google Workspace rozliczamy w abonamencie zależnym od liczby kont w opiece. Koszt jest stały i skaluje się razem z zespołem.
W abonamencie
- Administracja kontami i uprawnieniami
- Utrzymanie ustawień bezpieczeństwa
- Wsparcie użytkowników w dni robocze
- Doradztwo w zakresie konfiguracji
Poza abonamentem
- Wdrożenie początkowe i migracja danych
- Licencje Google Workspace
- Integracje i wdrożenia poza standardem
Licencje Google rozliczasz bezpośrednio u dostawcy, a my zajmujemy się konfiguracją i opieką.
Najczęstsze pytania
Czy Google Workspace nadaje się dla małej firmy?
Tak. Sprawdza się od kilku kont po większe zespoły, a plan dobiera się do skali. Kluczowe jest wdrożenie firmowe, a nie domyślne, żeby od początku mieć bezpieczeństwo i porządek w kontach, a nie tylko działającą pocztę.
Mamy już Google Workspace, ale bałagan w ustawieniach. Pomożecie?
Tak. Zaczynamy od przeglądu konfiguracji: uprawnień, reguł udostępniania, logowania i porządku w kontach. Porządkujemy ustawienia pod bezpieczeństwo firmy, a potem przejmujemy bieżącą administrację, żeby stan się nie psuł.
Czy migracja poczty oznacza przestój w pracy?
Nie. Pocztę i pliki przenosimy w tle, a przełączenie planujemy tak, aby zespół pracował bez przerwy. Wiadomości nie giną, a użytkownicy zwykle nie odczuwają samego momentu migracji.
Czy lepszy jest Google Workspace czy Microsoft 365?
To zależy od sposobu pracy firmy i używanych narzędzi. Google jest mocne w pracy zespołowej w przeglądarce, Microsoft 365 w klasycznych aplikacjach biurowych i integracji z Windows. Doradzamy bez uprzedzeń i wdrażamy oba, także migrujemy między nimi w dowolną stronę.
Jak zaczynamy współpracę
- 01
Audyt
Inwentaryzacja sprzętu, oprogramowania i ryzyk. Zdjęcie stanu bez lania wody.
- 02
Plan
Priorytety, kosztorys i harmonogram. Najpierw to, co realnie zmniejsza ryzyko.
- 03
Wdrożenie
Uporządkowanie środowiska, zabezpieczenia, backup i dokumentacja.
- 04
Opieka
Stały monitoring, helpdesk i rozwój. Raportowanie i przeglądy okresowe.
Sprawdź, ile kosztuje spokój z IT
Odpowiedz na 2 pytania o swoją firmę. Prostą wycenę zobaczysz od razu, a pełną propozycję przygotujemy w 24 godziny robocze.
- 2 minuty, bez zobowiązań
- Rozmawiasz z inżynierem, nie handlowcem
- Żadnego spamu, jeden kontakt w sprawie wyceny