Migracja z Google Workspace do Microsoft 365
Przenosimy zespół z Google Workspace do Microsoft 365 bez straconego dnia pracy. Poczta z Gmaila, pliki z Dysku i kalendarze trafiają na miejsce, a użytkownicy pracują dalej.
- ISO/IEC 27001
- 3000+ stanowisk pod opieką
- NIS2 i KSC
- IOD w standardzie
- od 2017
Przejście między dwiema chmurami to nie kopiowanie plików, tylko zmiana ekosystemu: inne formaty dokumentów, inne udostępnianie, inne kalendarze. Prowadzimy ten projekt tak, żeby różnice ogarnąć przed przełączeniem, a nie po nim. Wykonujemy też kierunek odwrotny, z Microsoft 365 do Google Workspace.
Zakres migracji
Poczta, pliki i kalendarze z Google Workspace przeniesione do Microsoft 365, z próbą i wsparciem po starcie.
-
Poczta z Gmaila
Przenosimy skrzynki, foldery, kontakty i etykiety z Gmaila do Exchange Online, mapując strukturę na foldery Outlooka.
-
Pliki z Dysku Google
Dane z Dysku i dysków współdzielonych trafiają na OneDrive i SharePoint, z zachowaniem struktury i uprawnień dostępu.
-
Kalendarze i kontakty
Spotkania, kalendarze współdzielone i kontakty przenosimy do Microsoft 365, żeby terminarz zespołu został spójny.
-
Migracja testowa
Najpierw próbka kont, potem produkcja. Formaty dokumentów i udostępnienia sprawdzamy, zanim ruszy cała firma.
-
Konta i bezpieczeństwo
Zakładamy konta w Entra ID, ustawiamy MFA i dostęp warunkowy, żeby środowisko startowało od razu zabezpieczone.
-
Wsparcie zespołu
Krótkie instrukcje do Outlooka, OneDrive i Teams oraz pomoc w pierwszych dniach, bo zmienia się nie tylko poczta.
Na czym polega różnica między Google Workspace a Microsoft 365
To nie jest przełożenie tego samego z jednej szuflady do drugiej. Dokumenty Google zamieniają się na formaty Office, udostępnianie z Dysku trzeba odwzorować na uprawnieniach SharePoint i OneDrive, a logika kalendarzy i grup działa inaczej. Jeśli ktoś potraktuje to jak zwykłe kopiowanie plików, użytkownicy po przełączeniu tracą dostęp do dokumentów albo nie widzą wspólnych kalendarzy.
Dlatego zaczynamy od inwentaryzacji: konta, wolumen danych na Dysku, dyski współdzielone, integracje i to, kto z czym pracuje. Migrację testową robimy na próbce kont, żeby wychwycić różnice w formatach i udostępnieniach. Produkcyjne przełączenie planujemy w oknie dobranym pod firmę, a Google Workspace trzymamy włączone przez ustalony czas, aż potwierdzimy, że wszystko jest na miejscu.
Migracja działa też w drugą stronę
Ten sam zespół i ta sama metoda obsługują kierunek odwrotny, z Microsoft 365 do Google Workspace. Jeśli firma zmienia decyzję albo łączy się z organizacją pracującą na Google, przenosimy pocztę z Exchange, pliki z OneDrive i SharePoint oraz kalendarze do Google Workspace, tak samo z próbą i kontrolowanym oknem.
Jak przebiega migracja
Kolejność jest prosta: najpierw analiza i próba, potem produkcja. Ryzyko ma wyjść na teście.
- migracja testowa na próbce kont przed produkcją
- okno migracji dobrane pod pracę firmy
- bez utraty danych weryfikacja kompletności po przejściu
- oba kierunki Google do Microsoft i odwrotnie
Inwentaryzacja
Sprawdzamy konta, dane na Dysku, dyski współdzielone i integracje. Ustalamy zakres i sposób odwzorowania uprawnień.
Próba i mapowanie formatów
Migrujemy próbkę kont, sprawdzamy dokumenty i udostępnienia. Różnice w formatach rozwiązujemy przed produkcją.
Produkcja i przełączenie
Przenosimy resztę danych, przełączamy domenę i pocztę w oknie dobranym pod firmę, pilnując ciągłości pracy.
Opieka po starcie
Wspieramy użytkowników w pierwszych dniach w Outlooku, OneDrive i Teams, aż nowe środowisko wejdzie w rytm.
Model rozliczeń
Tę usługę wyceniamy indywidualnie po krótkiej analizie zakresu.
Najczęstsze pytania
Czy dokumenty z Dysku Google otworzą się w Microsoft 365?
Tak. Dokumenty Google konwertujemy do formatów Office, a udostępnienia z Dysku odwzorowujemy na uprawnieniach SharePoint i OneDrive. Poprawność sprawdzamy na migracji testowej.
Czy stracimy kalendarze i wspólne terminy?
Nie. Kalendarze, spotkania i kontakty przenosimy razem z pocztą, żeby terminarz zespołu pozostał spójny po przełączeniu.
Czy robicie migrację w drugą stronę, z Microsoft 365 do Google Workspace?
Tak. Obsługujemy oba kierunki tą samą metodą, z próbą na próbce kont i przełączeniem w kontrolowanym oknie.
Ile trwa taka migracja?
Zależy od liczby kont i wolumenu danych na Dysku, ale typowy projekt zamyka się w kilku tygodniach. Dokładny termin podajemy po inwentaryzacji.
Jak zaczynamy współpracę
- 01
Audyt
Inwentaryzacja sprzętu, oprogramowania i ryzyk. Zdjęcie stanu bez lania wody.
- 02
Plan
Priorytety, kosztorys i harmonogram. Najpierw to, co realnie zmniejsza ryzyko.
- 03
Wdrożenie
Uporządkowanie środowiska, zabezpieczenia, backup i dokumentacja.
- 04
Opieka
Stały monitoring, helpdesk i rozwój. Raportowanie i przeglądy okresowe.
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Odpowiedz na 2 pytania o swoją firmę. Prostą wycenę zobaczysz od razu, a pełną propozycję przygotujemy w 24 godziny robocze.
- 2 minuty, bez zobowiązań
- Rozmawiasz z inżynierem, nie handlowcem
- Żadnego spamu, jeden kontakt w sprawie wyceny