Migracja do Google Workspace
Przenosimy firmę do Google Workspace tak, żeby zespół pracował dalej. Poczta, pliki i konta trafiają na miejsce bez utraty danych i bez straconego dnia pracy.
- ISO/IEC 27001
- 3000+ stanowisk pod opieką
- NIS2 i KSC
- IOD w standardzie
- od 2017
Migracja poczty i plików to moment, w którym najłatwiej zgubić dane albo zablokować cały zespół na godziny. My robimy to z planem: najpierw próba na kilku kontach, potem produkcja w oknie dobranym pod firmę.
Co obejmuje migracja
Przeniesienie poczty, plików i kont do Google Workspace, z próbą przed produkcją i wsparciem po starcie.
-
Poczta i kontakty
Przenosimy skrzynki, foldery, kontakty i kalendarze ze starego serwera, hostingu lub innego systemu do Gmaila w Google Workspace.
-
Pliki i dyski współdzielone
Dane z serwera plików lub innej chmury lądują na Dysku Google i dyskach współdzielonych, z zachowaniem struktury i dostępów.
-
Konta i uprawnienia
Zakładamy konta, grupy i aliasy, ustawiamy uprawnienia i domenę, żeby adresy działały tak samo jak przed zmianą.
-
Migracja testowa
Zanim ruszymy z całą firmą, przenosimy próbkę kont i sprawdzamy, co faktycznie się przeniosło. Ryzyko wychodzi na testach.
-
Bezpieczny start
MFA, dostęp do skrzynek i podstawowe ustawienia bezpieczeństwa włączamy przed przełączeniem, a nie dorabiamy po fakcie.
-
Wsparcie po przejściu
Krótkie instrukcje i pomoc w pierwszych dniach. Zespół wie, gdzie jest poczta i pliki, i nie stoi z pytaniami.
Gdzie migracje do Google Workspace potrafią zaboleć
Samo przeniesienie maili to zwykle najmniejszy problem. Kłopoty biorą się z detali: aliasy i konta współdzielone, reguły przekierowań, kalendarze zespołowe, uprawnienia do skrzynek, integracje z systemem księgowym czy CRM, a do tego drukarki wielofunkcyjne, które nagle nie potrafią wysłać skanu na adres firmowy. Pominięcie tego zamienia migrację w tydzień gaszenia pożarów.
Dlatego zaczynamy od inwentaryzacji: ile jest kont, ile danych, jakie zależności i co poza pocztą korzysta z domeny. Na tej podstawie robimy migrację testową, a produkcyjne przełączenie planujemy w oknie, które najmniej przeszkadza firmie. Stare środowisko zostawiamy włączone przez ustalony czas jako siatka bezpieczeństwa, żeby nic nie zniknęło bezpowrotnie.
Jak prowadzimy projekt
Najpierw analiza i próba, potem produkcja. Kolejność jest po to, żeby ryzyko wyszło na teście, a nie na firmie.
- migracja testowa na próbce kont przed produkcją
- okno migracji dobrane pod pracę firmy
- bez utraty danych weryfikacja kompletności po przejściu
- 2-4 tyg. typowy czas projektu
Analiza i plan
Sprawdzamy źródło, wolumen danych i zależności. Ustalamy zakres, kolejność kont i okno przełączenia.
Próba na próbce
Migrujemy kilka kont testowo i porównujemy wynik ze źródłem. Poprawki nanosimy, zanim ruszy cała firma.
Produkcja i przełączenie
Przenosimy resztę danych, przełączamy domenę i pocztę w ustalonym oknie, pilnując ciągłości pracy.
Opieka po starcie
Zostajemy przy użytkownikach w pierwszych dniach i weryfikujemy, że poczta, pliki i kalendarze działają jak trzeba.
Model rozliczeń
Tę usługę wyceniamy indywidualnie po krótkiej analizie zakresu.
Najczęstsze pytania
Czy podczas migracji stracimy dostęp do poczty?
Nie powinniście. Migrację planujemy tak, aby stara poczta działała do momentu przełączenia, a samo przełączenie robimy w oknie dobranym pod firmę, często poza godzinami szczytu.
Skąd możecie przenieść dane do Google Workspace?
Najczęściej z serwerów pocztowych, hostingu współdzielonego, Microsoft 365 lub innej chmury. Przenosimy pocztę, kontakty, kalendarze i pliki, zachowując strukturę i dostępy.
Czy dane na pewno się nie zgubią?
Przed produkcją robimy migrację testową i porównujemy wynik ze źródłem. Po przeniesieniu weryfikujemy kompletność, a stare środowisko trzymamy przez ustalony czas jako zabezpieczenie.
Co dzieje się po migracji?
Możemy przejąć bieżącą administrację Google Workspace, wsparcie użytkowników oraz niezależny backup danych, żeby środowisko pozostało uporządkowane i zabezpieczone.
Jak zaczynamy współpracę
- 01
Audyt
Inwentaryzacja sprzętu, oprogramowania i ryzyk. Zdjęcie stanu bez lania wody.
- 02
Plan
Priorytety, kosztorys i harmonogram. Najpierw to, co realnie zmniejsza ryzyko.
- 03
Wdrożenie
Uporządkowanie środowiska, zabezpieczenia, backup i dokumentacja.
- 04
Opieka
Stały monitoring, helpdesk i rozwój. Raportowanie i przeglądy okresowe.
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Odpowiedz na 2 pytania o swoją firmę. Prostą wycenę zobaczysz od razu, a pełną propozycję przygotujemy w 24 godziny robocze.
- 2 minuty, bez zobowiązań
- Rozmawiasz z inżynierem, nie handlowcem
- Żadnego spamu, jeden kontakt w sprawie wyceny