System rezerwacji biurek
Prosty system rezerwacji biurek, sal i zasobów dla pracy hybrydowej. Pracownik rezerwuje miejsce z telefonu, a Ty widzisz realne wykorzystanie biura.
- ISO/IEC 27001
- 3000+ stanowisk pod opieką
- NIS2 i KSC
- IOD w standardzie
- od 2017
Praca hybrydowa zmieniła biuro: nie każdy potrzebuje własnego biurka codziennie. Wdrażamy system rezerwacji biurek i sal, który porządkuje hot-desking, ułatwia planowanie obecności i pokazuje, ile przestrzeni naprawdę potrzebujesz. Uruchamiamy go i integrujemy z narzędziami, których już używasz.
Co obejmuje usługa
Rezerwacja miejsc i sal, mapa biura i dane o wykorzystaniu przestrzeni.
-
Rezerwacja biurek i sal
Pracownicy rezerwują biurko, salę lub inny zasób z telefonu albo przeglądarki, na dziś lub z wyprzedzeniem, bez maili i arkuszy.
-
Mapa biura
Interaktywny plan pięter pokazuje, które miejsca są wolne, gdzie siedzi zespół i jak rozłożona jest obecność w danym dniu.
-
Integracja z Microsoft 365
System łączy się z kalendarzem i kontami firmowymi, więc rezerwacje i logowanie działają w narzędziach, które już znasz.
-
Raporty wykorzystania
Widzisz realne obłożenie biurek i sal, co pozwala racjonalnie planować powierzchnię i koszty najmu.
Po co firmie system rezerwacji biurek
Przy pracy hybrydowej utrzymywanie stałego biurka dla każdego pracownika przestaje mieć sens, bo część miejsc świeci pustkami. Z drugiej strony bez systemu powstaje chaos: nie wiadomo, kto przyjdzie, gdzie usiądzie i czy wystarczy sal na spotkania. System rezerwacji zamienia to w prosty, przewidywalny proces.
Efekt jest podwójny. Pracownicy z góry wiedzą, że będą mieli gdzie usiąść i obok kogo, a firma dostaje twarde dane o wykorzystaniu przestrzeni. Zamiast płacić za powierzchnię na wyczucie, decyzje o wielkości biura opierasz na tym, co naprawdę się dzieje.
Wdrożenie dopasowane do Twojego biura
Nie wdrażamy oderwanego narzędzia, tylko dopasowujemy je do układu Twojego biura, struktury zespołów i zasad obecności. Konfigurujemy mapę pięter, reguły rezerwacji i integrację z kontami firmowymi, a pracownikom zostaje prosta aplikacja. Całość utrzymujemy, więc nie dochodzi Ci kolejny system do samodzielnego pilnowania.
Jak to wdrażamy
Od układu biura i zasad, przez konfigurację, po utrzymanie.
- mapa plan biura z dostępnością
- mobilnie rezerwacja z telefonu
- M365 integracja z kalendarzem i kontami
- raporty dane o wykorzystaniu przestrzeni
Analiza i mapa biura
Poznajemy układ biura, strukturę zespołów i zasady obecności, a następnie odwzorowujemy przestrzeń w systemie.
Konfiguracja i integracja
Ustawiamy reguły rezerwacji, łączymy system z Microsoft 365 i przygotowujemy prostą aplikację dla pracowników.
Uruchomienie i utrzymanie
Wdrażamy rozwiązanie w zespole, wspieramy start i utrzymujemy system, dbając o aktualizacje i bezpieczeństwo.
Model rozliczeń
Usługę rozliczamy w abonamencie zależnym od liczby użytkowników i zakresu wdrożenia. Koszt jest przewidywalny i rośnie wraz z firmą.
W abonamencie
- Konfiguracja systemu i mapy biura
- Integracja z Microsoft 365
- Aplikacja dla pracowników
- Utrzymanie, aktualizacje i wsparcie
Poza abonamentem
- Wiele lokalizacji i pięter
- Rezerwacja dodatkowych zasobów, na przykład parkingu
- Rozbudowane, indywidualne raporty
Dobrze łączy się z wdrożeniem Microsoft 365 i integracjami firmowych systemów.
Najczęstsze pytania
Czy pracownicy muszą instalować aplikację?
Rezerwacja działa z przeglądarki i z telefonu, więc instalacja nie jest konieczna. Tam, gdzie wygodniejsza jest aplikacja mobilna, pomagamy ją udostępnić zespołowi.
Czy system połączy się z naszym Microsoft 365?
Tak. Integrujemy go z kalendarzem i kontami firmowymi, dzięki czemu logowanie i rezerwacje działają w narzędziach, których już używasz, bez osobnych haseł.
Czy dostaniemy dane o wykorzystaniu biura?
Tak. System pokazuje realne obłożenie biurek i sal, co pozwala planować powierzchnię i koszty najmu w oparciu o fakty, a nie przypuszczenia.
Czy to gotowy produkt, czy rozwiązanie szyte na miarę?
Wdrażamy sprawdzone rozwiązanie i dopasowujemy je do Twojego biura i zasad. Jeśli potrzeby są nietypowe, łączymy je z oprogramowaniem dedykowanym lub integracjami.
Jak zaczynamy współpracę
- 01
Audyt
Inwentaryzacja sprzętu, oprogramowania i ryzyk. Zdjęcie stanu bez lania wody.
- 02
Plan
Priorytety, kosztorys i harmonogram. Najpierw to, co realnie zmniejsza ryzyko.
- 03
Wdrożenie
Uporządkowanie środowiska, zabezpieczenia, backup i dokumentacja.
- 04
Opieka
Stały monitoring, helpdesk i rozwój. Raportowanie i przeglądy okresowe.
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Odpowiedz na 2 pytania o swoją firmę. Prostą wycenę zobaczysz od razu, a pełną propozycję przygotujemy w 24 godziny robocze.
- 2 minuty, bez zobowiązań
- Rozmawiasz z inżynierem, nie handlowcem
- Żadnego spamu, jeden kontakt w sprawie wyceny