Wdrożenie SharePoint
Zamieniamy chaos plików na uporządkowany, bezpieczny SharePoint: intranet, biblioteki dokumentów i strony zespołów, w których każdy szybko znajdzie to, czego szuka, a dostęp ma tylko ten, kto powinien.
- ISO/IEC 27001
- 3000+ stanowisk pod opieką
- NIS2 i KSC
- IOD w standardzie
- od 2017
SharePoint to firmowa platforma do dokumentów i współpracy: intranet, biblioteki plików i strony zespołów w jednym miejscu. Sam z siebie nie zrobi jednak porządku, bo bez przemyślanej struktury zamienia się w kolejny śmietnik plików z przypadkowymi uprawnieniami. Projektujemy go tak, żeby realnie ułatwiał pracę: logiczna architektura, metadane zamiast folderów bez końca i jasne reguły dostępu.
Co obejmuje wdrożenie
Od architektury informacji, przez migrację, po uprawnienia i szkolenie zespołu.
-
Intranet i strony zespołów
Firmowy intranet oraz witryny działów i projektów: aktualności, dokumenty i zasoby w jednym miejscu, spójne wizualnie i proste w utrzymaniu.
-
Biblioteki dokumentów z metadanymi
Biblioteki z metadanymi, widokami i wersjonowaniem zamiast niekończących się folderów. Dokument znajdziesz po filtrze, nie po pamięci, gdzie leży.
-
Uprawnienia i kontrola dostępu
Dostęp oparty na Entra ID i grupach, a nie na przypadkowych udostępnieniach. Każdy widzi to, co powinien, i nic ponad to.
-
Integracja z Teams i Microsoft 365
SharePoint spięty z Teams, OneDrive i pocztą, tak żeby praca na plikach działa się w naturalnym miejscu, bez przełączania między systemami.
-
Migracja z dysków sieciowych
Przenosimy dane ze starych dysków sieciowych, serwerów plików i poprzednich wersji SharePointa, bez gubienia uprawnień i historii.
-
Automatyzacja obiegu dokumentów
Proste obiegi i akceptacje w Power Automate: wnioski, umowy, faktury krążą według reguł, a nie mailem od osoby do osoby.
Porządek zamiast cyfrowego śmietnika
Największym problemem plików firmowych nie jest brak miejsca, tylko brak struktury. Kopie kopii, foldery o nazwie ostateczne_finalne_v3, dokumenty, których nikt nie umie znaleźć. SharePoint sam tego nie rozwiąże, jeśli tylko przeniesiesz do niego bałagan z dysku sieciowego.
Zaczynamy od architektury informacji: jak dzielimy witryny, jak opisujemy dokumenty metadanymi, jak wyglądają widoki i wyszukiwanie. Dzięki temu ludzie przestają szukać plików, a zaczynają je po prostu otwierać. To różnica, którą zespół czuje od pierwszego tygodnia.
Bezpieczeństwo i zgodność
Współpraca na dokumentach to też ryzyko: nadmiarowe uprawnienia, pliki udostępnione na zewnątrz i zapomniane, dane wrażliwe w niewłaściwych rękach. Porządkujemy uprawnienia w oparciu o Entra ID, wprowadzamy etykiety poufności i kontrolę udostępniania na zewnątrz, a przy wrażliwych danych łączymy to z ochroną przed wyciekiem.
Pamiętamy też o kopii. Dane w SharePoint nie są automatycznie backupowane przez Microsoft w sposób, który uratuje Cię po skasowaniu czy ataku, dlatego łączymy wdrożenie z niezależnym backupem SharePoint i regułą 3-2-1 do stref poza Microsoftem.
Jak wdrażamy
Od analizy i architektury, przez migrację, po szkolenie i utrzymanie.
- architektura struktura witryn i metadanych
- migracja z zachowaniem uprawnień
- Entra ID dostęp oparty na grupach
- szkolenie zespół umie z tego korzystać
Analiza i architektura informacji
Poznajemy, jak pracujecie na plikach i dokumentach. Projektujemy strukturę witryn, metadane i reguły dostępu, zanim cokolwiek przenosimy.
Migracja i konfiguracja
Przenosimy dane, ustawiamy biblioteki, uprawnienia i integrację z Teams. Migracja przebiega etapami, bez zatrzymywania pracy zespołu.
Szkolenie i utrzymanie
Uczymy zespół, jak z tego korzystać na co dzień, i zostajemy na utrzymaniu: rozwój witryn, porządek w uprawnieniach, wsparcie użytkowników.
Model rozliczeń
Wdrożenie wyceniamy projektowo, na podstawie zakresu i wielkości środowiska. Bieżące utrzymanie i rozwój SharePointa możemy prowadzić w abonamencie opieki nad Microsoft 365.
W abonamencie
- Projekt architektury informacji
- Konfiguracja witryn, bibliotek i uprawnień
- Migracja danych z dysków lub starego środowiska
- Szkolenie zespołu z obsługi
Poza abonamentem
- Rozbudowane obiegi dokumentów w Power Automate
- Dedykowany intranet z niestandardowym wyglądem
- Bardzo duże wolumeny danych do migracji
Naturalnie łączy się z wdrożeniem i opieką nad Microsoft 365 oraz z niezależnym backupem SharePoint.
Najczęstsze pytania
Mamy pliki na dysku sieciowym. Da się je przenieść bez bałaganu?
Tak, i to jest sedno dobrego wdrożenia. Nie przenosimy chaosu jeden do jednego. Najpierw projektujemy strukturę i metadane, potem migrujemy dane etapami, zachowując uprawnienia i historię. Efektem jest porządek, a nie ten sam bałagan w nowym miejscu.
Czym SharePoint różni się od zwykłego OneDrive czy Teams?
OneDrive to pliki jednej osoby, Teams to komunikacja zespołu, a SharePoint to wspólna, uporządkowana baza dokumentów i wiedzy firmy. W praktyce działają razem: Teams i OneDrive trzymają pliki właśnie w SharePoint, my nadajemy temu strukturę i reguły.
Czy da się kontrolować, kto ma dostęp do dokumentów?
Tak. Dostęp opieramy na Entra ID i grupach, a nie na doraźnych udostępnieniach. Wprowadzamy też etykiety poufności i kontrolę udostępniania na zewnątrz, żeby wrażliwe pliki nie wyciekały przez zapomniane linki.
Czy dane w SharePoint są backupowane?
Microsoft dba o dostępność usługi, ale nie o odzyskanie danych po skasowaniu czy ataku. Dlatego wdrożenie łączymy z niezależnym backupem SharePoint, z kopiami 3-2-1 w strefach poza Microsoftem, żeby dokumenty dało się odtworzyć w każdej sytuacji.
Powiązane usługi
Jak zaczynamy współpracę
- 01
Audyt
Inwentaryzacja sprzętu, oprogramowania i ryzyk. Zdjęcie stanu bez lania wody.
- 02
Plan
Priorytety, kosztorys i harmonogram. Najpierw to, co realnie zmniejsza ryzyko.
- 03
Wdrożenie
Uporządkowanie środowiska, zabezpieczenia, backup i dokumentacja.
- 04
Opieka
Stały monitoring, helpdesk i rozwój. Raportowanie i przeglądy okresowe.
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Odpowiedz na 2 pytania o swoją firmę. Prostą wycenę zobaczysz od razu, a pełną propozycję przygotujemy w 24 godziny robocze.
- 2 minuty, bez zobowiązań
- Rozmawiasz z inżynierem, nie handlowcem
- Żadnego spamu, jeden kontakt w sprawie wyceny