Backup SharePoint
Niezależny backup Twojego SharePointa: witryny, biblioteki dokumentów, listy, wersje i uprawnienia. Po skasowaniu, ataku ransomware albo błędzie odzyskasz pojedynczy plik lub całą witrynę.
- ISO/IEC 27001
- 3000+ stanowisk pod opieką
- NIS2 i KSC
- IOD w standardzie
- od 2017
SharePoint często trzyma najważniejsze dokumenty firmy: umowy, procedury, dokumentację projektów. Microsoft dba o dostępność usługi, ale nie o odzyskanie danych, które ktoś skasował, nadpisał albo zaszyfrował. Kosz i historia wersji trzymają dane tylko przez ograniczony czas, a skasowana witryna znika razem z zawartością. Ten backup robimy my.
Co obejmuje backup SharePoint
Pełna, niezależna kopia zawartości i struktury SharePointa, z której odzyskasz dokładnie to, czego potrzebujesz.
-
Witryny i biblioteki dokumentów
Pełne kopie witryn zespołowych i bibliotek plików. Skasowana biblioteka albo cała witryna wracają bez proszenia Microsoftu o pomoc.
-
Wersje, metadane i uprawnienia
Kopia zachowuje historię wersji, metadane i strukturę uprawnień. Odtwarzasz dokument taki, jaki był, a nie samą jego treść bez kontekstu.
-
Listy i zawartość stron
Backup obejmuje też listy SharePoint, strony i osadzone dane, a nie tylko pliki. Wraca cała zawartość, nie jej fragment.
-
Granularne odtwarzanie
Przywracamy pojedynczy plik, folder, bibliotekę albo całą witrynę. Nie musisz odtwarzać wszystkiego, żeby odzyskać jeden dokument.
-
Reguła 3-2-1 do stref poza Microsoftem
Kopie replikujemy do niezależnych stref, w tym magazynu obiektowego (blob) poza ekosystemem Microsoft. Trzy kopie, dwie strefy, przynajmniej jedna z dala od oryginału.
-
Kopie niezmienne (immutable)
Backupy utrzymujemy jako niemodyfikowalne (WORM), z własną retencją. Ransomware ani skasowanie witryny nie usuwa kopii ani jej nie nadpisuje.
Dlaczego SharePoint potrzebuje osobnego backupu
Model współodpowiedzialności Microsoftu jest prosty: oni gwarantują, że usługa działa, Ty odpowiadasz za dane w tej usłudze. Jeśli ktoś skasuje bibliotekę, nadpisze kluczowy dokument albo ransomware zaszyfruje witrynę, to nie jest awaria Microsoftu, tylko Twój problem do rozwiązania. Skasowana witryna trafia do kosza tylko na określony czas, a potem znika bezpowrotnie razem z całą zawartością.
Historia wersji i kosz pomagają przy drobnych pomyłkach, ale nie zastąpią backupu. Nie sięgają wstecz wystarczająco daleko, nie chronią przed masowym skasowaniem ani przed atakiem, który obejmuje też te mechanizmy. Niezależna kopia żyje osobno, z własną retencją, i pozwala odtworzyć zawartość SharePointa nawet długo po zdarzeniu.
Reguła 3-2-1 i kopie zarządzane w blobach
Jedyna kopia w tym samym ekosystemie, który chronisz, to pojedynczy punkt awarii. Dlatego stosujemy zasadę 3-2-1: co najmniej trzy kopie, na dwóch niezależnych nośnikach lub w dwóch strefach, i przynajmniej jedna poza ekosystemem Microsoft. Kopie zarządzamy na poziomie magazynu obiektowego, czyli blobów, z podziałem na strefy i warstwy kosztowe.
Kopie utrzymujemy jako niezmienne, w trybie WORM, z własnym okresem retencji, więc atak ani skasowanie nie usuwa backupu. Replikacja do stref poza Microsoftem sprawia, że blokada konta, incydent po stronie dostawcy czy awaria regionu nie odcinają Cię od danych.
Jak zabezpieczamy SharePoint
Uruchamiamy kopie w kilka dni i od razu sprawdzamy, że odtwarzanie faktycznie działa.
- codziennie automatyczna kopia zawartości
- 3-2-1 kopie w strefach poza Microsoft
- immutable kopie odporne na skasowanie
- granularnie odtworzenie pliku lub witryny
Dobór zakresu kopii
Ustalamy, które witryny i biblioteki obejmujemy oraz jak długo przechowujemy dane. Zakres dopasowany do potrzeb i wymogów.
Uruchomienie i pierwsza kopia
Wpinamy backup do SharePointa i wykonujemy pierwsze pełne kopie, bez ingerencji w bieżącą pracę zespołu.
Test odtwarzania
Sprawdzamy próbne przywrócenie witryny i pojedynczych plików, zanim będzie potrzebne naprawdę. Kopia bez testu to tylko założenie.
Monitoring i przywracanie
Pilnujemy, czy kopie się wykonują, i odzyskujemy dane na Twoją prośbę. Nieudany backup to alert, nie cisza.
Model rozliczeń
Backup SharePoint rozliczamy w abonamencie zależnym od ilości chronionych danych i liczby witryn. Koszt jest przewidywalny, a odtwarzanie danych nie jest dodatkowo płatne.
W abonamencie
- Codzienne kopie witryn, bibliotek i list
- Zachowanie wersji, metadanych i uprawnień
- Kopie 3-2-1 w strefach poza Microsoftem
- Niezmienne kopie (WORM) z własną retencją
- Odtwarzanie danych na życzenie i raport stanu
Poza abonamentem
- Wydłużony okres przechowywania kopii
- Bardzo duże wolumeny danych
- Migracja lub odtworzenie do innego środowiska
Możemy prowadzić go samodzielnie albo jako część szerszego backupu Microsoft 365.
Najczęstsze pytania
Skoro SharePoint jest w chmurze Microsoft, po co osobny backup?
Microsoft gwarantuje działanie usługi, ale za dane odpowiada klient. Skasowana biblioteka, nadpisany dokument czy zaszyfrowana witryna to nie awaria Microsoftu, tylko Twój problem. Kosz i historia wersji trzymają dane tylko przez ograniczony czas, a skasowana witryna znika razem z zawartością. Niezależny backup usuwa to ryzyko.
Czy kopia zachowuje uprawnienia i wersje?
Tak. Odtwarzamy nie tylko pliki, ale też historię wersji, metadane i strukturę uprawnień, więc zawartość wraca w takim stanie, w jakim była, a nie jako luźne dokumenty bez kontekstu.
Da się odzyskać jeden dokument, bez odtwarzania całej witryny?
Tak. Odtwarzanie jest granularne: przywracamy pojedynczy plik, folder, bibliotekę albo całą witrynę, zależnie od potrzeby. Nie trzeba ruszać reszty środowiska.
Czy to osobna usługa, czy część backupu Microsoft 365?
Jedno i drugie. Backup SharePoint możemy prowadzić samodzielnie, gdy zależy Ci głównie na dokumentach, albo jako element szerszego backupu Microsoft 365 obejmującego też pocztę i Teams. Dobieramy zakres do tego, co faktycznie chcesz chronić.
Powiązane usługi
Jak zaczynamy współpracę
- 01
Audyt
Inwentaryzacja sprzętu, oprogramowania i ryzyk. Zdjęcie stanu bez lania wody.
- 02
Plan
Priorytety, kosztorys i harmonogram. Najpierw to, co realnie zmniejsza ryzyko.
- 03
Wdrożenie
Uporządkowanie środowiska, zabezpieczenia, backup i dokumentacja.
- 04
Opieka
Stały monitoring, helpdesk i rozwój. Raportowanie i przeglądy okresowe.
Sprawdź, ile kosztuje spokój z IT
Odpowiedz na 2 pytania o swoją firmę. Prostą wycenę zobaczysz od razu, a pełną propozycję przygotujemy w 24 godziny robocze.
- 2 minuty, bez zobowiązań
- Rozmawiasz z inżynierem, nie handlowcem
- Żadnego spamu, jeden kontakt w sprawie wyceny