Branża
Obsługa IT dla kancelarii prawnych
W kancelarii jedno skasowane pismo albo przejęta skrzynka to nie tylko problem techniczny, ale ryzyko zawodowe. Układamy IT tak, żeby dane klientów były bezpieczne, a praca nie stawała.
Kancelaria pracuje na zaufaniu i tajemnicy zawodowej. To zmienia priorytety IT: liczy się poufność korespondencji, pewność, że akta nie znikną, i to, że dostęp do systemów ma wyłącznie właściwa osoba. Prowadzimy IT kancelarii z tą świadomością.
Wyzwania w tej branży
-
Tajemnica zawodowa
Korespondencja i akta objęte są tajemnicą. Wyciek albo dostęp osoby nieuprawnionej to ryzyko odpowiedzialności zawodowej, nie tylko techniczny incydent.
-
Utrata dokumentów
Microsoft 365 nie chroni przed skasowaniem, przejęciem konta ani szyfrowaniem plików. Bez niezależnego backupu jedno kliknięcie potrafi kosztować sprawę.
-
Słabe logowanie
Konta chronione samym hasłem to najczęstsza droga ataku. W kancelarii przejęcie skrzynki oznacza dostęp do wrażliwej korespondencji z klientami i sądami.
-
Ciągłość pracy
Terminy procesowe nie czekają na awarię. Kancelaria potrzebuje pewności, że sprzęt, poczta i dostęp do akt działają także w gorszym dniu.
-
Wymogi klientów i RODO
Coraz więcej klientów instytucjonalnych pyta o bezpieczeństwo i zgodność. Trzeba umieć pokazać, że dane są chronione, a procesy udokumentowane.
-
Praca zdalna i mobilna
Praca z sądu, delegacji czy domu wymaga bezpiecznego dostępu do dokumentów bez otwierania furtki dla osób trzecich.
Usługi, które dobieramy dla tej branży
AI i dedykowany ekosystem dla kancelarii
AI realnie przyspiesza pracę kancelarii: generowanie projektów umów i pism na podstawie aktualnej legislacji, wyszukiwanie w aktach i orzecznictwie, streszczanie dokumentów i przygotowanie szkiców. Warunek jest jeden: nie może się to dziać kosztem tajemnicy zawodowej, więc wrzucanie akt do publicznych narzędzi AI odpada.
Wdrażamy AI w sposób kontrolowany: narzędzia działają na danych kancelarii bez wysyłania ich na zewnątrz, a projekty umów powstają w oparciu o aktualne przepisy i zawsze pod kontrolą prawnika. Do tego jasna polityka korzystania z AI i klasyfikacja dokumentów, więc zespół korzysta z AI, a poufność zostaje po Twojej stronie.
Z pojedynczych narzędzi budujemy spójny ekosystem kancelarii: repozytorium wzorów i umów, wyszukiwanie po aktach, automatyzacje powtarzalnych czynności oraz integracja z pocztą i dokumentami. Zamiast kilku niepołączonych aplikacji masz jedno, bezpieczne środowisko pracy.
Kancelarie wybierają nas, bo rozumiemy, że w tym zawodzie bezpieczeństwo danych to nie dodatek, tylko warunek wykonywania pracy.
- 2 hdocelowe RTO dla poczty
- 100%kont z MFA po wdrożeniu
- 24/7monitoring i wykrywanie
- ISO 27001standard, w którym pracujemy
Powiązane realizacje
- Grupa spożywcza Grupa spożywcza: migracja 365 stanowisk do Microsoft 365 Poczta i pliki rozproszone po lokalnych serwerach w kilku oddziałach, różne standardy kont i brak wspólnego miejsca na dokumenty handlowe. 365 stanowisk przeniesionych do Microsoft 365 0 utraconych wiadomości przy migracji Realizacja anonimizowana Szczegóły
- Grupa mleczarska Grupa mleczarska: migracja 1500 stanowisk do Microsoft 365 Migracja poczty i dokumentów dla 1500 osób w kilkunastu zakładach pracujących w ruchu ciągłym, gdzie produkcji nie da się zatrzymać na weekend. 1500 stanowisk przeniesionych do Microsoft 365 0 godzin przestoju produkcji Realizacja anonimizowana Szczegóły
- Grupa przemysłowa Grupa przemysłowa: wdrożenie Segura i kontrola dostępu uprzywilejowanego Konta administracyjne współdzielone między zespołami i firmami zewnętrznymi, hasła w arkuszach i brak odpowiedzi na pytanie, kto i kiedy wchodził na krytyczne systemy. ponad 0,5 mln zł wartość wdrożenia 100% kont uprzywilejowanych objętych kontrolą Realizacja anonimizowana Szczegóły
Najczęstsze pytania z tej branży
Czy Microsoft 365 wystarczy, żeby chronić dane kancelarii?
Nie w pełni. Microsoft chroni swoją infrastrukturę, ale nie zabezpiecza kancelarii przed skasowaniem, przejęciem konta czy szyfrowaniem plików. Dlatego wdrażamy niezależny backup, MFA i ochronę stacji.
Jak zapewniacie poufność korespondencji z klientami?
Łączymy kilka warstw: uwierzytelnianie wieloskładnikowe, kontrolę dostępu, ochronę przed wyciekiem danych (DLP) i szyfrowanie. Dostęp do akt ma wyłącznie osoba uprawniona, a każde logowanie jest kontrolowane.
Czy pomożecie przy wymogach klientów instytucjonalnych?
Tak. Porządkujemy dokumentację bezpieczeństwa i procesy, dzięki czemu kancelaria może wykazać, że dane są chronione. Wspieramy też w wypełnianiu ankiet bezpieczeństwa od klientów.
Czy możemy bezpiecznie korzystać z AI w kancelarii?
Tak, o ile robi się to w sposób kontrolowany. Wdrażamy narzędzia AI działające na Twoich danych bez wysyłania ich na zewnątrz oraz politykę korzystania z AI zgodną z tajemnicą zawodową i RODO.
Czy AI może generować umowy na podstawie aktualnych przepisów?
Tak. Wdrażamy narzędzia, które przygotowują projekty umów i pism w oparciu o aktualną legislację oraz Twoje wzory, działając na danych kancelarii bez wysyłania ich na zewnątrz. Ostateczna treść zawsze pozostaje pod kontrolą prawnika, a całość spinamy w jeden bezpieczny ekosystem kancelarii.
Co z ciągłością pracy przy awarii?
Projektujemy IT tak, żeby awaria nie zatrzymywała kancelarii: testowany backup z krótkim czasem odtworzenia, monitoring i szybka reakcja w ramach uzgodnionego SLA.
Czy obsługujecie małe kancelarie?
Tak. Zakres i koszt dopasowujemy do wielkości kancelarii, od kilku stanowisk po większe zespoły. Zaczynamy zwykle od audytu i najpilniejszych zabezpieczeń.
Poukładajmy IT w Twojej branży
Opisz swoją sytuację w wycenie. Wrócimy z planem dopasowanym do specyfiki Twojego sektora i widełkami w 24 godziny robocze.
- 2 minuty, bez zobowiązań
- Rozmawiasz z inżynierem, nie handlowcem
- Żadnego spamu, jeden kontakt w sprawie wyceny