Intranet na Google Sites
Budujemy firmowy intranet na Google Sites, spięty z Dyskiem, Gmailem i Meet: jedno miejsce z aktualnościami, dokumentami i wiedzą, dostępne z przeglądarki i telefonu.
- ISO/IEC 27001
- 3000+ stanowisk pod opieką
- NIS2 i KSC
- IOD w standardzie
- od 2017
Jeśli firma pracuje na Google Workspace, intranet nie musi być osobnym, drogim systemem. Google Sites w połączeniu z Dyskiem współdzielonym daje wszystko, czego trzeba: strony z aktualnościami, uporządkowane dokumenty i wyszukiwanie. Kluczem jest dobra struktura i to, żeby ludzie faktycznie z niego korzystali.
Co obejmuje intranet
Od strony głównej z aktualnościami, przez przestrzenie zespołów, po dokumenty z Dysku i wyszukiwanie.
-
Strona główna z aktualnościami
Ogłoszenia, wydarzenia i najważniejsze informacje firmowe w jednym, czytelnym miejscu, widoczne od razu po wejściu.
-
Przestrzenie działów i zespołów
Osobne strony dla działów i projektów, spięte z Dyskami współdzielonymi, żeby dokumenty i wiedza były w swoim kontekście.
-
Centrum dokumentów z Dysku
Procedury, szablony i polityki w uporządkowanych Dyskach współdzielonych, podpięte do intranetu. Jedna wersja prawdy, nie pliki krążące mailem.
-
Wyszukiwanie i nawigacja
Spójna nawigacja i wyszukiwanie w Google Workspace. Ludzie znajdują dokument czy kontakt w kilka sekund, a nie pytają na czacie.
-
Integracja z Gmailem, Chatem i Meet
Intranet działa tam, gdzie zespół już pracuje: linki do spotkań Meet, przestrzeni Chat i kalendarzy w naturalnym miejscu.
-
Spójny wygląd firmy
Logo, kolory i układ zgodne z Twoją marką. Intranet wygląda jak część firmy, a nie surowa, domyślna strona.
Intranet, którego ludzie faktycznie używają
Największym problemem intranetów nie jest technologia, tylko to, że nikt ich nie otwiera. Powstają jako duży projekt, potem nie mają właściciela, treść się starzeje, a zespół wraca do maili i pytań na czacie. Efekt: kolejne narzędzie, które nic nie zmieniło.
Projektujemy intranet wokół realnych potrzeb: co ludzie muszą szybko znaleźć, gdzie trafiają nowi pracownicy, jak krąży wiedza. Google Sites jest prosty w utrzymaniu, więc zespół sam dodaje treści, bez wołania informatyka do każdej zmiany.
Bezpieczeństwo i uprawnienia
Intranet zbiera w jednym miejscu sporo wrażliwych treści: dokumenty kadrowe, procedury, dane projektów. Uprawnienia opieramy na grupach Google Workspace i Dyskach współdzielonych, tak żeby każdy widział to, co powinien, i nic ponad to. Pilnujemy też reguł udostępniania na zewnątrz, żeby wewnętrzne materiały nie wyciekały przez przypadkowe linki.
Dane w Google Workspace, tak jak w każdej chmurze, warto zabezpieczyć niezależną kopią. Dlatego intranet naturalnie łączymy z backupem Google Workspace.
Jak budujemy intranet
Od potrzeb zespołu, przez strukturę i wygląd, po uruchomienie i adopcję.
- struktura oparta na realnych potrzebach
- branding spójny z Twoją marką
- Workspace dostęp tam, gdzie pracujecie
- adopcja zespół realnie z niego korzysta
Warsztat i architektura
Ustalamy, czego zespół szuka najczęściej i jak krąży wiedza. Projektujemy strukturę stron, nawigację i wygląd, zanim zaczniemy budować.
Budowa i treści startowe
Stawiamy intranet na Google Sites, konfigurujemy Dyski współdzielone, uprawnienia i wygląd oraz pomagamy przygotować treści na start.
Uruchomienie i adopcja
Wprowadzamy zespół, pokazujemy, jak dodawać treść, i zostajemy na wsparciu. Intranet ma żyć, a nie zestarzeć się po miesiącu.
Model rozliczeń
Budowę intranetu wyceniamy projektowo, zależnie od zakresu i liczby przestrzeni. Bieżący rozwój i utrzymanie możemy prowadzić w abonamencie opieki.
W abonamencie
- Warsztat i projekt architektury intranetu
- Budowa strony głównej i przestrzeni działów
- Konfiguracja Dysków współdzielonych i uprawnień
- Wsparcie przy treściach startowych i wdrożeniu zespołu
Poza abonamentem
- Zaawansowany, niestandardowy wygląd
- Rozbudowane integracje i automatyzacje (Apps Script)
- Rozbudowa o kolejne działy i funkcje
Naturalnie łączy się z wdrożeniem Google Workspace i backupem Google Workspace.
Najczęstsze pytania
Po co intranet, skoro mamy Dysk Google?
Dysk trzyma pliki, ale nie robi z nich spójnego miejsca dla całej firmy. Intranet na Google Sites dokłada stronę główną z aktualnościami, przestrzenie działów, nawigację i wyszukiwanie, spinając dokumenty z Dysku w jedną, uporządkowaną całość, do której ludzie wracają.
Czy pracownicy będą z niego korzystać?
To pytanie, od którego zaczynamy. Intranet projektujemy wokół tego, czego ludzie realnie szukają, dbamy o prostotę i dostęp z przeglądarki oraz telefonu. Dzięki temu wchodzi w codzienny obieg, a nie zostaje pustym portalem.
Czy sami będziemy mogli dodawać treści?
Tak. Google Sites jest prosty w obsłudze, więc zespół sam dodaje aktualności i dokumenty, bez potrzeby wołania informatyka do każdej zmiany. Pokazujemy, jak to robić i jak utrzymać porządek.
Czy dane intranetu są backupowane?
Google odpowiada za dostępność usługi, nie za odzyskanie skasowanych czy zaszyfrowanych danych. Dlatego intranet łączymy z niezależnym backupem Google Workspace, żeby treść i dokumenty dało się odtworzyć w każdej sytuacji.
Jak zaczynamy współpracę
- 01
Audyt
Inwentaryzacja sprzętu, oprogramowania i ryzyk. Zdjęcie stanu bez lania wody.
- 02
Plan
Priorytety, kosztorys i harmonogram. Najpierw to, co realnie zmniejsza ryzyko.
- 03
Wdrożenie
Uporządkowanie środowiska, zabezpieczenia, backup i dokumentacja.
- 04
Opieka
Stały monitoring, helpdesk i rozwój. Raportowanie i przeglądy okresowe.
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Odpowiedz na 2 pytania o swoją firmę. Prostą wycenę zobaczysz od razu, a pełną propozycję przygotujemy w 24 godziny robocze.
- 2 minuty, bez zobowiązań
- Rozmawiasz z inżynierem, nie handlowcem
- Żadnego spamu, jeden kontakt w sprawie wyceny