Serwery do mailingu
Stawiamy i utrzymujemy infrastrukturę do wysyłki firmowej poczty i mailingu tak, żeby wiadomości docierały do odbiorców, a nie do spamu. Dostarczalność zamiast zgadywania.
- ISO/IEC 27001
- 3000+ stanowisk pod opieką
- NIS2 i KSC
- IOD w standardzie
- od 2017
Wysyłka maili z własnej infrastruktury daje kontrolę i niezależność, ale tylko przy poprawnej konfiguracji. Zajmujemy się reputacją, uwierzytelnianiem i monitoringiem, żeby transakcyjne i marketingowe wiadomości Twojej firmy trafiały do skrzynki odbiorczej.
Co obejmuje usługa
Nie tylko sam serwer, ale wszystko, co decyduje o tym, czy mail dotrze.
-
Infrastruktura wysyłkowa
Dedykowany serwer lub usługa do wysyłki poczty firmowej i mailingu, dobrana do wolumenu i celu.
-
SPF, DKIM i DMARC
Poprawne uwierzytelnianie domeny, bez którego duzi dostawcy odrzucają lub oznaczają wiadomości jako spam.
-
Reputacja i dostarczalność
Rozgrzewanie adresów IP, monitoring reputacji i list blokujących. Pilnujemy, żeby domena nie wpadła na czarną listę.
-
Monitoring i raporty
Śledzimy dostarczalność, odbicia i raporty DMARC, żeby szybko reagować na problemy z wysyłką.
Dlaczego maile z własnego serwera lądują w spamie
Postawienie serwera pocztowego to najłatwiejsza część. Problem zaczyna się przy dostarczalności: bez poprawnych rekordów SPF, DKIM i DMARC oraz zadbanej reputacji adresu IP duzi dostawcy, tacy jak Google czy Microsoft, po prostu odrzucają wiadomości albo wrzucają je do spamu. Firma wysyła, ale nikt tego nie czyta.
Dlatego traktujemy wysyłkę jako proces, nie jednorazową instalację. Konfigurujemy uwierzytelnianie, stopniowo budujemy reputację nowych adresów i monitorujemy raporty. Efektem jest wysoka dostarczalność, którą widać w liczbach, a nie tylko w założeniu, że skoro serwer działa, to maile docierają.
Jak to uruchamiamy
Od domeny i uwierzytelniania, potem reputacja i monitoring.
- SPF/DKIM/DMARC poprawne uwierzytelnianie
- warm-up rozgrzewanie adresów IP
- monitoring reputacja i dostarczalność
- raporty odbicia i DMARC pod kontrolą
Projekt i domena
Ustalamy cel wysyłki i porządkujemy rekordy DNS oraz uwierzytelnianie domeny. To fundament dostarczalności.
Uruchomienie i rozgrzewka
Wdrażamy infrastrukturę i stopniowo budujemy reputację adresów, żeby nie trafić od razu na listy blokujące.
Utrzymanie
Monitorujemy reputację i raporty, reagujemy na problemy i utrzymujemy wysoką dostarczalność w czasie.
Model rozliczeń
Usługę rozliczamy w abonamencie zależnym od wolumenu wysyłki i zakresu utrzymania. Koszt jest przewidywalny i skaluje się z potrzebami.
W abonamencie
- Konfiguracja serwera i uwierzytelniania
- Rozgrzewanie i utrzymanie reputacji
- Monitoring dostarczalności i raportów
- Wsparcie przy problemach z wysyłką
Poza abonamentem
- Bardzo duże wolumeny wysyłki
- Integracje z systemami do mailingu i CRM
- Dedykowane adresy IP
Dobrze łączy się z hostingiem dla firm i utrzymaniem aplikacji.
Najczęstsze pytania
Po co firmie osobny serwer do mailingu?
Daje kontrolę i niezależność przy wysyłce dużej liczby wiadomości transakcyjnych lub marketingowych, bez limitów typowych dla zwykłej poczty. Kluczowa jest jednak poprawna konfiguracja, inaczej maile lądują w spamie.
Czemu nasze maile trafiają do spamu?
Najczęściej z powodu braku poprawnych rekordów SPF, DKIM i DMARC albo słabej reputacji adresu IP. Porządkujemy uwierzytelnianie i budujemy reputację, co realnie podnosi dostarczalność.
Czy zajmujecie się też samą treścią kampanii?
Skupiamy się na infrastrukturze i dostarczalności, czyli na tym, żeby wiadomości docierały. Treść i strategię kampanii zostawiamy po Twojej stronie lub Twojej agencji, ale chętnie doradzimy technicznie.
Czy to bezpieczne dla reputacji naszej domeny?
Tak, o ile jest prowadzone poprawnie. Dlatego rozgrzewamy adresy stopniowo i monitorujemy listy blokujące oraz raporty DMARC, żeby w porę reagować, zanim ucierpi reputacja domeny.
Jak zaczynamy współpracę
- 01
Audyt
Inwentaryzacja sprzętu, oprogramowania i ryzyk. Zdjęcie stanu bez lania wody.
- 02
Plan
Priorytety, kosztorys i harmonogram. Najpierw to, co realnie zmniejsza ryzyko.
- 03
Wdrożenie
Uporządkowanie środowiska, zabezpieczenia, backup i dokumentacja.
- 04
Opieka
Stały monitoring, helpdesk i rozwój. Raportowanie i przeglądy okresowe.
Sprawdź, ile kosztuje spokój z IT
Odpowiedz na 2 pytania o swoją firmę. Prostą wycenę zobaczysz od razu, a pełną propozycję przygotujemy w 24 godziny robocze.
- 2 minuty, bez zobowiązań
- Rozmawiasz z inżynierem, nie handlowcem
- Żadnego spamu, jeden kontakt w sprawie wyceny