Dzierżawa systemów drukujących
Zamiast kupować drukarki i martwić się o tonery oraz serwis, płacisz stały abonament i drukujesz. My dbamy o sprzęt, materiały i naprawy.
- ISO/IEC 27001
- 3000+ stanowisk pod opieką
- NIS2 i KSC
- IOD w standardzie
- od 2017
Druk to często niewidoczny koszt i ciągłe drobne awarie. W modelu dzierżawy urządzenia, serwis i materiały eksploatacyjne są po naszej stronie, a Ty rozliczasz się przewidywalnie i drukujesz bez przestojów.
Co obejmuje dzierżawa
Kompletna obsługa druku w firmie, wpisana w Twoją obsługę IT, a nie osobny problem do pilnowania.
-
Urządzenia dobrane do potrzeb
Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne dopasowane do wolumenu i sposobu pracy. Bez przepłacania za funkcje, których nie używasz.
-
Serwis i materiały w cenie
Tonery, części i naprawy po naszej stronie. Reagujemy, zanim brak druku zablokuje pracę biura.
-
Bezpieczny druk
Wydruk podążający, kontrola dostępu i logi, żeby dokumenty nie zostawały na tacy dla każdego.
-
Rozliczenie za wydruk
Przejrzyste rozliczenie za stronę i raporty zużycia. Widać, gdzie i ile firma naprawdę drukuje.
Dlaczego dzierżawa bywa tańsza niż własne drukarki
Zakup drukarek to dopiero początek kosztów. Prawdziwe pieniądze pochłaniają tonery kupowane w pośpiechu, wezwania serwisu i przestoje, gdy urządzenie pada w środku dnia. Te koszty są rozproszone, więc trudno je zauważyć, ale w skali roku potrafią przewyższyć cenę sprzętu.
Dzierżawa zamienia je w jedną, przewidywalną kwotę. Płacisz za realny wydruk, a serwis i materiały są wliczone. Do tego dochodzi kontrola: raporty pokazują, gdzie druk jest zbędny, co często samo obniża rachunki.
Jak zaczynamy
Od policzenia realnego druku, a nie od katalogu urządzeń.
- abonament stała, przewidywalna kwota
- serwis naprawy i materiały w cenie
- raporty zużycie i koszty per dział
- skala dokładamy urządzenia wraz z firmą
Analiza druku
Sprawdzamy, ile i gdzie firma drukuje, żeby dobrać urządzenia i uniknąć przewymiarowania.
Wdrożenie i integracja
Instalujemy sprzęt, konfigurujemy bezpieczny druk i wpinamy go w Twoje środowisko IT.
Opieka i rozliczenie
Monitorujemy stan urządzeń, uzupełniamy materiały i rozliczamy za wydruk, z jasnym raportem.
Model rozliczeń
Dzierżawę rozliczamy w miesięcznym abonamencie zależnym od urządzeń i wolumenu, powiększonym o rozliczenie za wydrukowane strony. Bez inwestycji na start.
W abonamencie
- Urządzenia w dzierżawie
- Serwis, naprawy i materiały eksploatacyjne
- Konfiguracja bezpiecznego druku
- Raporty zużycia i kosztów
Poza abonamentem
- Wydruki ponad ustalony limit
- Nietypowe materiały i formaty
- Integracje z systemami obiegu dokumentów
Druk najlepiej działa jako element obsługi informatycznej biura, w jednym kontakcie.
Najczęstsze pytania
Czy musimy kupować drukarki?
Nie. W modelu dzierżawy urządzenia pozostają po naszej stronie, a Ty płacisz abonament i za realny wydruk. Nie ponosisz inwestycji na start ani kosztów wymiany zużytego sprzętu.
Co jest wliczone w abonament?
Urządzenia, serwis, naprawy oraz materiały eksploatacyjne, takie jak tonery i części. Osobno rozliczane są jedynie wydruki ponad ustalony limit oraz nietypowe materiały.
Czy druk będzie bezpieczny?
Tak. Wdrażamy wydruk podążający i kontrolę dostępu, dzięki czemu dokumenty pojawiają się dopiero po zalogowaniu przy urządzeniu, a nie leżą na tacy dla każdego. Zdarzenia są logowane.
Czy dzierżawa łączy się z obsługą IT?
Tak i tak działa najlepiej. Druk traktujemy jako część obsługi informatycznej biura, więc masz jeden kontakt do wszystkich spraw, od komputera po drukarkę.
Jak zaczynamy współpracę
- 01
Audyt
Inwentaryzacja sprzętu, oprogramowania i ryzyk. Zdjęcie stanu bez lania wody.
- 02
Plan
Priorytety, kosztorys i harmonogram. Najpierw to, co realnie zmniejsza ryzyko.
- 03
Wdrożenie
Uporządkowanie środowiska, zabezpieczenia, backup i dokumentacja.
- 04
Opieka
Stały monitoring, helpdesk i rozwój. Raportowanie i przeglądy okresowe.
Sprawdź, ile kosztuje spokój z IT
Odpowiedz na 2 pytania o swoją firmę. Prostą wycenę zobaczysz od razu, a pełną propozycję przygotujemy w 24 godziny robocze.
- 2 minuty, bez zobowiązań
- Rozmawiasz z inżynierem, nie handlowcem
- Żadnego spamu, jeden kontakt w sprawie wyceny