Jeton Jeton
PL EN
Wyceń

Integracje i automatyzacje

Ta sama faktura wpisywana do trzech systemów to strata czasu i miejsce na błędy. Spinamy programy tak, żeby dane krążyły między nimi bez ręcznego przepisywania.

Zadzwoń: +48 22 378 48 62
  • ISO/IEC 27001
  • 3000+ stanowisk pod opieką
  • NIS2 i KSC
  • IOD w standardzie
  • od 2017

Firmy rzadko mają jeden system. Mają sklep, ERP, CRM, program księgowy i arkusze, które ktoś ręcznie ze sobą godzi. Łączymy te systemy i automatyzujemy powtarzalne czynności, żeby ludzie zajmowali się pracą, a nie przeklejaniem danych.

Co automatyzujemy

Miejsca, w których dane są dzisiaj przepisywane ręcznie albo przenoszone między systemami eksportem i importem.

  • Przepływ danych między systemami

    Zamówienie ze sklepu trafia do ERP i księgowości bez ręcznego wpisywania. Jedno źródło prawdy zamiast trzech rozjeżdżających się kopii.

  • Automatyzacja powtarzalnych zadań

    Generowanie dokumentów, wysyłka powiadomień, aktualizacja statusów. Czynności, które zjadają godziny tygodniowo, dzieją się same.

  • Synchronizacja i spójność danych

    Zmiana w jednym systemie odbija się w pozostałych. Koniec z sytuacją, gdy klient ma trzy różne adresy w trzech programach.

  • Integracja z API i usługami

    Łączymy systemy przez API, webhooki i gotowe konektory. Także tam, gdzie producenci nie przewidzieli, że mają ze sobą rozmawiać.

  • Obsługa błędów i alerty

    Kiedy integracja czegoś nie przełknie, dowiadujecie się od razu, a nie po miesiącu z reklamacji klienta. Nic nie ginie po cichu.

Koszt ręcznego przepisywania widać dopiero, gdy go policzysz

Przenoszenie danych między systemami wydaje się drobiazgiem: kilka minut tu, kilka tam. Kiedy jednak pomnożymy to przez liczbę dokumentów i pracowników, okazuje się, że firma płaci za etaty, które w praktyce zajmują się przeklejaniem. To czas, którego nikt nie odzyska, i praca, która nudzi ludzi.

Automatyzacja zdejmuje ten ciężar. Dane, które i tak muszą trafić z jednego systemu do drugiego, przepływają same, a zespół zajmuje się tym, czego maszyna nie zrobi. To nie jest cięcie etatów, tylko uwolnienie ludzi od pracy, która ich frustruje.

Ręczne przepisywanie to fabryka błędów

Każde ręczne przepisanie danych to okazja do pomyłki: literówka w kwocie, zły numer konta, pominięta pozycja. Takie błędy wychodzą w najgorszym momencie, przy rozliczeniu albo przy kliencie, i kosztują dużo więcej niż czas potrzebny na wpisanie. Im więcej systemów, tym większe ryzyko, że dane się rozjadą.

Integracja usuwa źródło problemu. Dane wpisane raz są przenoszone bez zmian, a tam gdzie coś się nie zgadza, system sam podnosi alarm. Zamiast szukać igły w stogu siana, dostajecie konkretny sygnał, że warto sprawdzić jedną konkretną rzecz.

Jak przebiega wdrożenie

Od zmapowania obiegu danych do działającej automatyzacji, którą testujemy przed wpięciem na produkcję.

  • mapa obiegu najpierw rozumiemy, co skąd dokąd
  • 2-4 tyg. typowy czas prostej integracji
  • testy sprawdzenie na danych przed startem
  • alerty powiadomienie, gdy coś się nie uda

Mapujemy obieg danych

Ustalamy, jakie dane, między którymi systemami i jak często muszą przepływać. Bez tej mapy automatyzacja utrwaliłaby tylko dzisiejszy bałagan.

Projektujemy integrację

Dobieramy metodę połączenia do możliwości systemów: API, webhooki lub gotowe konektory. Pod realny wolumen danych, nie pod demo.

Testujemy przed produkcją

Sprawdzamy przepływ na rzeczywistych danych i przypadkach brzegowych. Automatyzacja rusza dopiero, gdy jesteśmy pewni, że nie namiesza.

Monitorujemy i reagujemy

Po starcie pilnujemy, czy dane krążą poprawnie, i dostrajamy reguły. Błędy wychwytujemy wcześniej, zanim urosną w problem.

Model rozliczeń

Tę usługę wyceniamy indywidualnie po krótkiej analizie zakresu.

Zobacz, jak wyceniamy projekty

Powiązane usługi

Jak zaczynamy współpracę

  1. 01

    Audyt

    Inwentaryzacja sprzętu, oprogramowania i ryzyk. Zdjęcie stanu bez lania wody.

  2. 02

    Plan

    Priorytety, kosztorys i harmonogram. Najpierw to, co realnie zmniejsza ryzyko.

  3. 03

    Wdrożenie

    Uporządkowanie środowiska, zabezpieczenia, backup i dokumentacja.

  4. 04

    Opieka

    Stały monitoring, helpdesk i rozwój. Raportowanie i przeglądy okresowe.

Porozmawiajmy o Twoim projekcie

Odpowiedz na 2 pytania o swoją firmę. Prostą wycenę zobaczysz od razu, a pełną propozycję przygotujemy w 24 godziny robocze.

  • 2 minuty, bez zobowiązań
  • Rozmawiasz z inżynierem, nie handlowcem
  • Żadnego spamu, jeden kontakt w sprawie wyceny
Skontaktuj się Zadzwoń: +48 22 378 48 62 Wolisz zacząć od diagnozy? Umów bezpłatny audyt startowy